스크립트 크리프 : 엔지니어를위한 모범 사례

범위 크레프는 엔지니어링 프로젝트의 일반적인 도전이며, 종종 지연, 예산 오버런 및 팀 좌절을 선도합니다. 프로젝트 성공을 보장하기 위해 엔지니어가 필요한 방법을 이해하는 것은 엔지니어에게 필수적입니다. 이 문서는 관리 및 제어 범위를 효과적으로 관리하고 제어 할 수 있는 모범 사례를 설명합니다.

범위 Creep 이해

범위 크레프는 원래 계획보다 프로젝트 요구 사항의 점차 확장을 나타냅니다. 그것은 다음과 같은 다양한 요인으로 인해 발생할 수 있습니다 :

삼촌 프로젝트 목표
이해관계자 통신의 부족
고객 요구의 변화
프로젝트 문서

범위의 원인을 인식하는 것은 효과적인 완화 전략을 개발하는 첫 단계입니다.

가장 좋은 연습을 위한 Mitigating Scope Creep

1. 명확한 프로젝트 Objectives 정의

명확하고 간결한 프로젝트의 목표는 중요합니다. 모든 이해 관계자가 프로젝트 목표에 동의하고 결과를 아웃셋에서 제공합니다. 이것은 다음과 같이 달성 될 수 있습니다.

프로젝트 전세
계획 과정에서 핵심 이해관계자
공유 형식의 문서 목적

2. 변화 관리 프로세스 구현

공식적인 변화 관리 과정은 효과적으로 범위를 통제하는 것을 돕습니다. 이 과정은 다음을 포함합니다:

변경 요청 양식을 설치
시간대 및 예산에 대한 변화의 영향 평가
관련 이해 관계자로부터의 승인

3. Open Communication 유지

팀 구성원과 주주 간의 정기적인 통신은 미묘한 예방에 필수적입니다. 다음의 관행을 고려하십시오.

일정 계획 일정 계획 상태 회의
실시간 업데이트에 대한 협업 툴
의견 및 토론

4. 필수

모든 요구 사항은 똑같이 중요합니다. 우선 순위를 결정하면 프로젝트의 중요한 요소에 초점을 맞추게됩니다. 이렇게하려면:

사전 토론의 이해 관계자
MoSCoW (Must have, should, could have, Won't have) 같은 기술을 사용
문서 사전 요구 사항 명확하게

5. Project Management Tools 활용

프로젝트 관리 도구는 진행 상황을 추적하고, 작업을 관리하고, 문서 변경을 도울 수 있습니다. 인기 도구는 다음과 같습니다.

아사나
트라우
Microsoft 프로젝트

6. 문서 모든 것

철저한 문서 관리는 포괄적인 범위 관리에 필수적입니다. 프로젝트 요구 사항 및 변경 사항에 대한 참조 포인트를 제공합니다. 주요 문서는 다음과 같습니다.

프로젝트 계획
회의 시간
변경 요청 로그

7. 검토 및 반영

프로젝트 완료 후, 프로세스를 검토 할 시간을 가져 가라. 무슨 일하고 무엇을 미래 프로젝트에 대한 귀중한 통찰력을 제공 할 수 없습니다. 고려 :

포스트-모터 회의 실시
팀과 이해 관계자로부터의 피드백을 수집
학습 자료