Modificările cerințelor proiectului pot afecta semnificativ atât programul, cât și costul unui proiect. Înțelegerea modului de calcul al acestui impact ajută managerii de proiect să planifice eficient și să aloce resurse în mod eficient.

Evaluarea modificărilor cerințelor

Prima etapă presupune identificarea cerințelor specifice care s-au schimbat, inclusiv înțelegerea domeniului de aplicare al schimbării, complexitatea acesteia și a resurselor necesare pentru punerea în aplicare a acesteia. Evaluarea exactă asigură fiabilitatea analizei impactului.

Estimarea impactului schemei

Pentru a estima modul în care modificările cerințelor afectează programul, managerii de proiect analizează sarcinile suplimentare sau modificările necesare. Aceasta implică actualizarea calendarului proiectului, luarea în considerare a dependențelor de sarcini, și calcularea întârzierilor potențiale.

Calcularea impactului costurilor

Impactul costurilor este determinat prin evaluarea resurselor necesare pentru schimbări, inclusiv pentru muncă, materiale și cheltuieli generale. Acest calcul ia în considerare atât costurile directe, cât și costurile indirecte potențiale rezultate din întârzierile de planificare.

Unelte şi tehnici

  • Structura de defalcare a muncii (WBS)
  • Gestionarea valorii câştigate (EVM)
  • Analiza costurilor-benefit
  • Programare Software de simulare