De ce echipamente de inginerie de urmărire ciclu de viață probleme

Echipele de inginerie se bazează pe o gamă largă de echipamente . De la mașini CNC și osciloscoape la vase sub presiune și instrumente de diagnosticare pentru a livra proiecte la timp și în cadrul bugetului. Fără o vedere clară a fiecărui activ statutul de la achiziție la eliminare, organizațiile se confruntă cu timp de rezervă neașteptat, ferestre de întreținere ratat, costuri de reparații umflate și riscuri de conformitate.

Printre principalele beneficii se numără:

  • Redus timp de descărcări neplanificate
  • Costul total optimizat al proprietății
  • Trasee de audit simplificate
  • Mai bună planificare a capitalului
  • [ ]Consarcina în echipă

Asana oferă o platformă flexibilă pentru centralizarea acestor date fără a necesita un software scump de gestionare a activelor. Tratând fiecare piesă de echipament ca o sarcină sau proiect cu domenii personalizate, repere și automatizare, echipele de inginerie câștigă vizibilitate în ciclul de viață complet.De la comanda de cumpărare la certificatul de dezafectare. Următoarele strategii arată cum să pună în aplicare această abordare în mod eficient.

Construirea unui proiect de Lifecycle de Echipamente in Asana

1. Stabilirea unei structuri dedicate proiectului

Creați un singur proiect Asana numit

Pentru inventarele mari, să se ia în considerare utilizarea Asana

2. Definirea câmpurilor personalizate pentru Atributele activelor critice

Câmpurile personalizate transformă o sarcină generică într-un registru structurat al activelor. Câmpurile esențiale pentru echipamentele de inginerie includ:

  • Număr de serie
  • Asset tag / cod de bare
  • Data de publicare
  • Costul inițial
  • [ ]Fabricant
  • Model /specificație
  • Data de încheiere a contractului
  • Ultima dată de întreținere
  • Următoarea întreținere programată
  • Tip de întreținere
  • Locație / cameră
  • Status
  • Atribuit operator/inginerul
  • Legături de documente

Setați aceste câmpuri o dată pe proiect și reutilizați-le pe fiecare sarcină a echipamentului. Luați în considerare utilizarea proiecte temporale cu câmpuri prepopulate pentru noile mașini pentru a aplica coerența.

3. Utilizați pietre de hotar și dependențe pentru evenimente ciclu de viață

Obiectivele majore ale ciclului de viață merită propriile sarcini sau Asana Milestones (mărci cu o pictogramă cu diamante).

  • Expirare garanție
  • Prima calibrare datorată
  • Restructurare majoră (de exemplu, la fiecare 5000 de ore)
  • Poarta de înlocuire a sfârșitului vieții
  • Dezafectarea și eliminarea

Link aceste etape de referință pentru sarcina de echipamente mamă folosind dependențe. De exemplu,

Reamintiri automate și fluxuri de lucru

Asana

  • Când un câmp personalizat
  • Când o sarcină se schimbă statutul la
  • Atunci când o dată de încheiere de garanție trece, trimiteți un e-mail de notificare personalizat prin integrarea terță parte (de exemplu, Zapier sau Asana .
  • Atunci când o sarcină

Pentru scenarii avansate, conectați Asana cu Asana .Reguli de construcție] pentru a declanșa munca în mai multe etape [ ..

Integrarea Asana cu alte sisteme

În timp ce Asana excelează în managementul sarcinilor și fluxului de lucru, ea nu stochează în mod nativ date privind senzorii industriali IoT.

  • Asset management platforme
  • Spadesheels
  • Unelte calendare
  • Canale de comunicare

Rapoarte și panouri de bord pentru echipamente de sănătate

Vizibilitatea la nivel înalt necesită mai mult decât o listă de sarcini.

  • Vizualizare bord
  • Portfolios
  • Goluri
  • Căutare avansată și vizualizare salvată[

Promovarea colaborării în echipă

Urmărirea ciclului de viață nu reușește fără adoptarea consecventă. Încurajați inginerii să:

  • Înregistrați fiecare acțiune de întreținere ca un comentariu subtasask, inclusiv citiri, piese înlocuite, și fotografii.
  • Actualizați câmpul
  • Tag-ul echipei de asigurare a calității atunci când o calibrare este întârziată.
  • Utilizați Asana

Ţineţi o scurtă revizuire lunară de 15 minute a proiectului de echipamente pentru a semnala câmpurile învechite, subtasajele orfane sau maşinile care nu au fost menţinute în 90 de zile. Această disciplină transformă Asana dintr-o bază de date pasivă într-un sistem activ de susţinere a deciziilor.

Cele mai bune practici pentru longevitate

  • Audit data trimestrial
  • Convenții de denumire standard
  • Limit asignați de sarcini
  • Use Asana
  • Integrați cu întreținerea preventivă bazată pe calendar

Concluzie

Managementul ciclului de viață al echipamentelor nu necesită un apartament de management al activelor de șase cifre. Cu proiectarea atent proiect, câmpuri personalizate, reguli de automatizare și integrări, Asana poate servi ca un hub ușor, dar puternic pentru urmărirea echipamentelor de inginerie de la leagăn la mormânt. Sistemul descris aici oferă inginerilor și managerilor vizibilitatea de care au nevoie pentru a reduce timpul de downtime, costurile de control, și să mențină respectarea tuturor în cadrul unui instrument cele mai multe echipe deja utilizate pentru gestionarea proiectelor. Începe prin crearea unui proiect pentru un activ critic, rafinați câmpurile și automatizările peste două sprinturi, și scară de acolo. Într-un sfert, veți avea un cadru repetabil care păstrează fiecare mașină povestea și de acțiune.