Calculând costul total al proprietății (TCO) pentru echipamentele preventive de întreținere ajută organizațiile să înțeleagă cheltuielile complete implicate pe durata de viață a echipamentelor. Acest proces include costurile inițiale de achiziție, întreținerea în curs și alte cheltuieli aferente. Calculele TCO exacte sprijină o mai bună bugetare și luarea deciziilor.

Identifică costurile inițiale de achiziție

Primul pas este de a determina prețul de achiziție al echipamentului. Aceasta include costul de bază, taxele, transportul maritim, și taxele de instalare. Aceste cheltuieli de avans formează baza de calcul TCO.

Estimarea cheltuielilor de întreținere și de funcționare

Costurile curente sunt o parte semnificativă a TCO. Acestea includ întreținere preventivă de rutină, reparații, piese de schimb și consumabile. Este important să se revizuiască datele istorice sau estimările producătorului pentru a proiecta cu precizie aceste cheltuieli.

Contul pentru costuri indirecte

Costurile suplimentare pot include timpul de lucru, costurile de întreţinere şi cheltuielile de formare. Aceste costuri indirecte pot afecta costul de proprietate şi ar trebui să fie luate în calcul.

Calculează costul total al proprietății

Pentru a calcula TCO, suma toate costurile identificate pe durata de viață preconizată a echipamentului. Aceasta include achiziționarea inițială, întreținerea, costurile indirecte și orice valoare reziduală sau cheltuieli de eliminare. Formula oferă o imagine completă a investiției totale necesare.