Как рассчитать стоимость аварийного проекта и когда применять стратегии быстрого отслеживания

Управление проектами часто требует ускорения графиков для соблюдения сроков. Расчет аварийных затрат и понимание того, когда внедрять стратегии быстрого отслеживания, имеют важное значение для эффективного управления проектами. В этой статье объясняются ключевые концепции и этапы, связанные с этим.

Понимание стоимости аварийного проекта

К аварийным расходам относятся дополнительные расходы, понесенные при сокращении продолжительности проекта. Эти расходы включают оплату сверхурочных, дополнительные ресурсы и потенциальные повышенные накладные расходы. Точный расчет помогает определить, является ли крах финансово жизнеспособным.

Шаги для расчета стоимости крушения

• Определить критические действия: Сосредоточьтесь на задачах на критическом пути, которые влияют на дату завершения проекта.
• Определите продолжительность аварий: Найдите как можно меньше времени для завершения каждой деятельности с дополнительными ресурсами.
• Расчет затрат на аварийные аварии: Оценка разницы в стоимости между нормальной и аварийной продолжительностью для каждого вида деятельности.
• Приоритет деятельности: Выберите деятельность с наименьшей стоимостью крушения за единицу времени, чтобы минимизировать общие расходы.

Когда использовать быстрый трекинг

Быстрое отслеживание предполагает перекрытие деятельности по проектам с целью сокращения графика. Это подходит, когда сроки выполнения проектов ограничены, а сбой слишком дорогостоящий или непрактичный. Тщательный анализ гарантирует, что риски, связанные с перекрытием, не перевешивают выгоды.

Индикаторы для быстрого отслеживания

• Давление графика: Неизбежные сроки требуют сжатия графика.
• Слишком высокие издержки: Когда деятельность, связанная с крахом, финансово неосуществима.
• Низкий риск переделки: Перекрывающие задачи с минимальными зависимостями.
• Наличие ресурсов: Достаточные ресурсы для ведения параллельной деятельности.