การ ทํา สําเนา ความ สามารถ ใน การ ทํา งาน ของ คุณ:
ใน โลก ที่ มี การ ออก แบบ การ มี งาน ที่ ชัดเจน และ สม่ําเสมอ ทํา ให้ งาน นี้ มี ความ สําคัญ มาก การ ทํา งาน ที่ มี คุณภาพ สูง ไม่ เพียง ช่วย คุณ ให้ มี งาน ที่ ออก แบบ อย่าง ดี แต่ ยัง ช่วย ให้ แน่ ใจ ว่า ทีม งาน ของ คุณ อยู่ ใน หน้า เดียว กัน ใน บทความ นี้ เรา จะ ดู วิธี การ ที่ ดี ที่ สุด ที่ จะ ทํา ให้ งาน ของ คุณ ได้ ผล ดี ที่ สุด เพื่อ ทํา ให้ งาน ของ คุณ มี ความ ชัดเจน และ เสมอ ต้น เสมอ ปลาย
ทําไม ต้อง ทํา งาน ของ คุณ ด้วย เอกสาร?
การ ทํา งาน ของ คุณ ให้ เป็น ลาย ลักษณ์ อักษร มี ประโยชน์ หลาย อย่าง รวม ทั้ง:
- [FLT: 0]. การสื่อสารแบบสมบูรณ์ : การไหลของแรงงานแบบมีเอกสารมากมาย จะช่วยให้การสื่อสารที่ดีในหมู่สมาชิกทีม
- [FLT: 0] เพิ่มความจุ: เอกสารที่ชัดเจน ช่วยกระบวนการไหลของสายน้ําและลดความรกหมอง
- [FLT: 0]. consisincence: การติดตามผลงานที่บันทึกไว้ ทําให้แน่ใจว่ามาตรฐานการออกแบบจะรักษาไว้ตลอดโครงการ
- [FLT: 0] การจัดสมาชิกทีมใหม่ : เอกสารประกอบเป็นคู่มือให้พนักงานใหม่เข้าใจกระบวนการออกแบบอย่างรวดเร็ว
วิธี การ ที่ ดี ที่ สุด ใน การ ทํา สําเนา งาน ที่ คุณ ออก แบบ
1. จง กําหนด ขั้น ตอน การ ทํา งาน ของ คุณ
ขั้น ตอน แรก ใน การ บันทึก การ ออก แบบ ของ คุณ คือ การ กําหนด ขั้น ตอน ต่าง ๆ ที่ เกี่ยว ข้อง กับ กระบวนการ ของ คุณ อย่าง ชัดเจน.
- การ วิจัย และ การ ค้น พบ
- การ ขาด ความ รู้ และ การ ปรับ ตัว ให้ เข้า กับ พัฒนาการ
- ประมวลผลออกแบบ
- การ รับ ประทาน อาหาร และ การ กลับ เยี่ยมวิว
- การส่งมอบครั้งสุดท้าย
2. ใช้เอฟเฟ็คต์เอฟเฟ็กต์
การ ถ่าย ภาพ ช่วย ให้ คุณ เข้าใจ และ จด จํา สิ่ง ที่ คุณ ได้ ทํา ไป.
- แปรงทาสีเพื่อแสดงลําดับของงาน
- แผนภูมิเพื่อแสดงการปฏิสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกทีม
- การ นับ จํานวน จุด สําคัญ ของ การ ไหล เวียน ของ งาน
3. ให้ ราย ละเอียด ที่ เจาะจง และ เจาะจง
เมื่อ ทํา การ ถ่าย เอกสาร การ ทํา งาน ของ คุณ การ ระบุ ชนิด เฉพาะ คือ กุญแจ.
- วัตถุสําหรับแต่ละขั้นตอน
- ต้องการเครื่องมือและทรัพยากร
- ผล ที่ คาด หวัง ไว้ และ สิ่ง ที่ สามารถ นํา มา ให้
- บทบาท และ หน้า ที่ รับ ผิด ชอบ ของ สมาชิก ใน ทีม
4 รักษา ไว้ ให้ เป็น สิ่ง ที่ ช่วย ชีวิต
การ ไหล เวียน ของ คุณ ควร จะ เข้า ถึง สมาชิก ทุก ทีม ได้ ง่าย.
- เวทีบนเมฆสําหรับการใช้เอกสารร่วมกัน
- แผงข้อมูลภายใน
- ระบบควบคุมรุ่นที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลง
5. ปรับปรุงเอกสารของคุณเป็นประจํา
การ ออก แบบ ที่ มี ขึ้น โดย การ ดล ใจ อาจ เกิด ขึ้น ได้ ใน เวลา ที่ ผ่าน ไป.
- การตอบรับแบบไม่ต่อเนื่องจากสมาชิกในทีม
- ปรับ ตัว ให้ เข้า กับ เทคโนโลยี หรือ วิธี การ ใหม่ ๆ
- แจ้งเตือนการเรียงตําแหน่งตามเป้าหมายโครงการปัจจุบัน
เครื่องมือสําหรับวางเอกสารการเซิร์ฟของคุณ
มี เครื่อง มือ หลาย อย่าง ที่ จะ ช่วย คุณ ใน การ พิมพ์ เอกสาร การ ออก แบบ ที่ มี ประสิทธิภาพ.
- [FLT: 0] Notion: เครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างเอกสารและฐานข้อมูลอย่างละเอียด (FLT:1).
- [FLT: 0] Trello: เครื่องมือจัดการโครงการที่สามารถใช้ในการจัดลําดับการทํางานแบบคร่าวๆได้
- [FLT: 0] Lucidchart: เครื่องมือสร้างแผนภาพสําหรับสร้างเครื่องไหลและภาพของงานของคุณ
- [FLT: 0] Google Docs: เวทีง่ายๆแต่มีประสิทธิภาพสําหรับเอกสารการรวมกิจการ
รูปแบบการวน
การ ทํา งาน ของ คุณ ให้ เป็น แบบ เรียบ ง่าย และ เสมอ ต้น เสมอ ปลาย เป็น ขั้น ตอน สําคัญ ใน การ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า คุณ มี ความ ชัดเจน และ ความ เสมอ ต้น เสมอ ปลาย ใน ทีม ของ คุณ คุณ จะ ทํา ตาม แบบ อย่าง ที่ ดี ที่ สุด นี้ ได้ เพื่อ ช่วย ให้ มี การ สื่อ ความ ที่ ดี ขึ้น และ มี ประสิทธิภาพ มาก ขึ้น และ รักษา มาตรฐาน การ ออก แบบ ให้ ดี ขึ้น ขอ ให้ จํา ไว้ ว่า ต้อง ปรับ ปรุง เอกสาร ของ คุณ เป็น ประจํา และ ทํา ให้ ทุก คน ใน ทีม มี โอกาส ได้ รับ ประโยชน์ จาก การ ออก แบบ ที่ ดี ที่ สุด