สร้างสรรค์โครงการวิศวกรรมแดชบอร์ด ในโครงการ Satchener

วิศวกรรมผู้จัดการงาน เผชิญความท้าทายอย่างต่อเนื่อง: การแปลข้อมูลโครงการที่ซับซ้อน เป็นข้อมูลเชิงลึกที่แสดงออกได้สําหรับผู้ถือหุ้นที่มีความสามารถ ไมโครซอฟท์โครงการ (MS Project) เสนอความสามารถในการจัดลําดับและการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ แต่โครงการดิบมักจะครอบงําผู้บริหาร ลูกค้า และทีมที่ต้องใช้มุมมองที่ชัดเจนระดับสูง สร้างโครงร่างโครงร่างที่อุทิศให้กับโครงการเอ็มเอส โปรเจกต์ที่สร้างขึ้นอย่างรัดกุม

บทบาท ของ แดชบอร์ด ใน การ จัด การ โครงการ วิศวกรรม

หน้าปัดเป็นมากกว่าชาร์ตสถานะ หรือเป็นตารางรวมของเครื่องมือสื่อสาร โครงการวิศวกรรมต่าง ๆ จะรวมเข้ากับกระแสงาน ความเสี่ยงที่จํากัด และพัฒนาอย่างแน่นหนา ตารางการทํางานที่มีการจัดอันดับอย่างดี

สําหรับ ผู้ นํา ทาง วิศวกรรม ภาพ จะ ลด เวลา ที่ ใช้ ไป ใน การ ประชุม ประจํา รัฐ และ อีเมล์.

วิศวกรรมศาสตร์

โครงการ วิศวกรรม มัก ต้อง ได้ รับ การ ติด ตาม:

• [FLT: 0] ใช้การวางแผง — เปอร์เซ็นต์สมบูรณ์สําหรับขั้นตอนหลักและกิจกรรมที่สําคัญ ใช้การเปรียบเทียบพื้นฐานเพื่อแสดงการลื่นหรือเร่ง
• [FLT: 0] จัดจัดการค่านิยมแบบไม่จํากัด (EVM) [FLT: 1) — ค่าใช้จ่ายในดัชนีการทํางาน (CPI) และดัชนีผลการเรียนการทํางาน (PDI) ให้ตัวบ่งชี้สุขภาพตามวัตถุประสงค์ โดยเฉพาะสําหรับโครงการเงินทุนขนาดใหญ่ (PDF).
• [FLT: 0] เรียกข้อมูล — โอเวอร์-อะแลสซิ หรือ สํารองทรัพยากร โดยเฉพาะสําหรับวิศวกรพิเศษ หรืออุปกรณ์
• [FLT: 0] แนวแนวของมิเลสโตน — ฤดูกาลประวัติศาสตร์และพยากรณ์วันสําเร็จสําหรับกุญแจสําคัญ (เช่น การออกแบบแช่แข็ง การอนุมัติต้นแบบ, การทดสอบการรับบท).
• [FLT: 0] สถานะลงทะเบียน Ristory — จํานวนความเสี่ยงที่เปิดให้บริการ การกระจายความรุนแรง และแผนการมิฟิเคชั่นก้าวหน้าขึ้น โครงการ MS ไม่สามารถติดตามความเสี่ยงของภาษาพื้นเมืองได้ แต่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่มาตรฐานหรือเชื่อมโยงไปยังรายการคอมโพน์พัท

สําหรับผู้ถือหุ้นผู้จัดวางเดิมพัน จงสนใจใน KPIs ระดับสูงไม่กี่ระดับ สําหรับทีมโครงการที่นําให้ความสามารถในการเจาะลง ในรายละเอียดระดับงาน

การ สร้าง แดชบอร์ด ใน โครงการ เอ็ม เอส

MS Project ไม่ได้รวมปุ่มเดียว "วางบนกระดาน" แต่รวมมุมมองและเครื่องรายงานของคุณด้วย ซึ่งจะทําให้คุณสามารถสร้างการแสดงผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้น ที่ 1 – กําหนด เขต ทํา งาน และ ค่า นิยม ที่ ได้ รับ การ คํานวณ แล้ว

สร้างช่องข้อมูลกําหนดเอง (พิมพ์เอง, หมายเลข, หมายเลข, หรือ ชนิด แฟล็ก) เพื่อรับข้อมูลที่ไม่ปรากฏในช่องข้อมูลปริยาย ตัวอย่างเช่น เพิ่มช่องข้อมูลแบบแฟล็ก "ปิด" ด้วยสูตรที่ตรวจสอบว่า% เสร็จสมบูรณ์แล้วนั้นน้อยกว่าค่าที่คาดหวังจากค่าพื้นฐานที่เสร็จ โปรดใช้สูตรกําหนดเองสําหรับ metrix เช่น CPI = BCW/ ACWP โดยใช้ช่องข้อมูลที่ถูกสร้างมาสําหรับค่าของมัน (BCWP) และค่าธรรมเนียมจริง ๆ (ACWP)

ขั้น ที่ 2 – สร้างมุมมองตารางที่กําหนดเอง

ไปยัง [FLT: 0]]View- Tables > Tables > เพิ่ม [FLT: 1) และสร้างตารางใหม่ที่รวมเฉพาะคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับหน้าปัด: ชื่อทาส,% สมบูรณ์, เสร็จสิ้นการทํางาน, เสร็จสิ้นการทํางาน% , เสร็จสิ้นการทํางาน, เสร็จสมบูรณ์แล้ว, CPI, PPI และรายการที่กําหนดเองของคุณ ตัวกรองจะปรับใช้เพื่อแสดงเฉพาะงานหรืองานในระดับสูงเท่านั้น โปรดบันทึกนี่เป็นตารางใหม่, Eg, & ship, "sorm"

ขั้น ที่ 3 – รูปแบบแถบการมองเห็น

คลิกขวาบนกราฟ Gant เลือกพื้นที่ [FLT: 0] แบบ Bar [FLT: 1) และแก้ไขสีแถบและรูปแบบตามสถานะ ตัวอย่างเช่น ให้งานเบื้องหลังตารางปรากฏสีแดง, เสร็จสิ้นงานสีเขียว, และงานสําคัญทําทาสฟ้า ใช้คุณสมบัติความคืบหน้า (Formet > เส้นตารางคํานวณ > เส้นนําทาง) เพื่อแสดงวันของการปรับเทียบตําแหน่งแบบแนวตั้ง ซึ่งจะทําให้งานที่ถูกทับค่าไปจนเกินวัน

ขั้น ที่ 4 – เพิ่ม ตัว ชี้ นํา ภาพ กับ สนาม ธง

ใช้ช่อง [FLT: 0] สร้างช่องสัญญาณรบกวน (FLT: 1) สร้างคอลัมน์ในตารางของคุณที่มีเครื่องหมายกราฟิกแสดงวงกลมสีเขียว เมื่อ "บนติดตาม" สีเหลืองสําหรับ "เสี่ยง" สีแดงสําหรับ "ระยะอันตราย" ในคอลัมน์ กําหนดตําแหน่งธงแต่ละแถบให้ไอคอน ซึ่งเปลี่ยนจํานวนที่น่าเบื่อเป็นตัวเลขที่มองเห็นได้ทันที

ขั้น ที่ 5 – สร้าง รายงาน ที่ น่า ทึ่ง

แท็บรายงานของ MS Project รวมไปถึงเอกสารต้นแบบที่ถูกสร้างคล้าย ๆ กับรายงาน "แดชบอร์ดที่ประมวลผลได้" ปรับแต่งมันโดยการเลือกมุมมองตารางที่คุณสร้าง, เพิ่มชาร์ตสําหรับ% เสร็จสมบูรณ์ทีละขั้น, และแทรกกล่องข้อความสําหรับหมายเหตุ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมแผนภูมิเขียนลง หรือกราฟแสดงทรัพยากรได้เช่นกัน ข่าวสามารถถูกส่งกลับไปยัง PDF หรือพิมพ์สําหรับการประชุมผู้ถือหุ้นก็ได้

การต่อเติมกับพาวเวอร์บีไอ เพื่อปรับภาพ

ขณะที่รายงานโครงการ MS นั้นมีประโยชน์ Power BI เสนอตัวเลือกที่มากกว่า และใช้ตัวเลือกร่วมกัน โดยเชื่อมต่อแฟ้มโครงการ MS ของคุณไปยัง Power BI โดยใช้ [FLT: 0] Microsoft Project [FLT: 1) เชื่อมต่อ (FT: 1) (reques Project Online หรือฐานข้อมูลท้องถิ่น) ทางเลือกอื่น ส่งข้อมูลโครงการของคุณไปยังโครงการงานออกแบบพิเศษ จากนั้นใส่ข้อมูลนี้เข้าไปใน Power BI

ใน Power BI สร้างแบบสว่านภาพแบบเจาะลง: ไพ่ KPI ด้านบน (เช่น dops, updown), แบบตารางรวม% ครอบคลุม (CPI) แบบกระจายของ CPI (PI) รายการงานที่มีการจัดรูปแบบเงื่อนไขแบบเงื่อนไข, และแผนภาพ Ganits ถ่ายภาพเอง เช่น "Gants by Microsoft", แชร์พาเนลผ่าน Power BI, ให้ผู้ถือหุ้นเข้าถึงเว็บ, และตั้งค่าให้ข้อมูลใหม่ในปัจจุบัน สําหรับความรวมข้อมูล [FTI]. สืบค้นเมื่อ Mincrofts Power and Projectyct (F).

ปรับค่าแดชบอร์ดสําหรับผู้ถือไพ่คนละแบบ

โครงการ วิศวกรรม ต่าง ๆ สนอง ความ ต้องการ ของ ผู้ ฟัง แต่ ละ คน โดย มี ข้อมูล ที่ แตก ต่าง กัน.

แดชบอร์ดผู้บริหาร

โฟกัสที่แมกซ์ระดับสรุป: รวม % เสร็จสมบูรณ์, PPI และ CPI แนวโน้มสูงสุด 3 อย่าง และวันสําคัญต่อไป ใช้ผังตัวอักษรแบบเดียวหน้า พร้อมตัวบ่งชี้แบบปุ่มปิด และปิด หลีกเลี่ยงรายละเอียดระดับงาน

โปรเจกต์คอนโทรลแดชบอร์ด

ให้รายละเอียดข้อมูล EVM, การวิเคราะห์ความแปรปรวนพื้นฐาน, และกราฟแสดงความถี่ทรัพยากร แสดงชั่วโมงจริง ๆ ที่วางจําหน่ายในแต่ละแพกเกจการทํางาน รวมถึงตารางงานที่ทํางานช้าด้วย โดยมีการวิเคราะห์ผลกระทบ

ทีมนําแดชบอร์ด

กรองเพื่อแสดงเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมายให้ใช้ทรัพยากรหรือส่วนต่าง ๆ เฉพาะเท่านั้น รวมกับเจ้าของงาน, งานพิมพ์ที่ขึ้นกับงาน, และมุมมอง "งานของฉันในวันนี้" ใช้การเข้ารหัสสี เพื่อลําดับความสําคัญและวันที่ครบกําหนด

ลูกค้า/ โฉนดชิงแชมป์

เก็บระดับความชอบไว้ ให้เน้นที่สิ่งอํานวยความสะดวก และลําดับขั้นสัญญา หลีกเลี่ยงรายละเอียดของทรัพยากรภายใน ใช้มุมมอง MSS ต่างหากที่ซ่อนช่องข้อมูลเฉพาะกิจ หรือส่งออก PDF รุ่นที่ยังไม่ได้เซ็น

การปรับปรุงแดชบอร์ดอัตโนมัติ

การปรับปรุงด้วยตนเองนําไปสู่หน้าไม้เก่า อัตโนมัติให้มากที่สุดเท่าที่จะทําได้:

• [FLT: 0] ใช้เครื่องมือปรับพื้นฐานของ MS Project [FLT: 1) เพื่อล็อคในแผนรุ่น จากนั้นตัวพิมพ์หน้าปัดจะเปรียบเทียบจริงกับพื้นฐานล่าสุด
• [FLT: 0] เขียนแบบง่าย VBA Casos [FLT: 1] เพื่อรีเฟรชการคํานวณสนามและคัดลอกข้อมูลไปยังแผ่นที่ซ่อนอยู่ซึ่งบรรจุแผนภูมิไว้. เรียกใช้แมโครตามตาราง.
• [FLT: 0]] แผนโครงการ แชร์พลอยุธยา ร่วมกับแผนโครงการ [FLT: 1] ผู้ใช้หลายคนสามารถปรับปรุงงานได้ และโครง คุณสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในเหตุการณ์ใกล้เคียงกับเวลาจริง. Pair with Power BI up Recreet for raft New.
• [FLT: 0] ใช้โครงการ MS Online และ REST API ของมันเพื่อผลักดันข้อมูลไปยังเว็บเดบิวชันที่กําหนดเอง ถ้าคุณต้องการความยืดหยุ่นอย่างเต็มที่

การ ฝึก อบรม ที่ ดี ที่ สุด สําหรับ การ ออก แบบ แดชบอร์ด

ตาม แนว แนะ ต่อ ไป นี้:

• [FLT: 0]. Pririotize ความชัดเจนมากกว่าความสมบูรณ์ [[FLT: 1) จํากัดมุมมองที่น้อยกว่าสิบเมตริกในหน้าเดียว. ใช้แท็บหรือเจาะลงหน้าสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม.
• [FLT: 0] ใช้รหัสสีที่สอดคล้องกัน — แดงสําหรับหลังกําหนดการ, เขียวสําหรับของที่ดูสมบูรณ์, สีเหลืองสําหรับของต่างๆ. หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงความหมายที่ข้ามมุมมอง.
• [FLT: 0] ยุบแสตมป์เวลา เพื่อให้ผู้ถือหุ้นรู้ว่าข้อมูลถูกปรับปรุงครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่
• [FLT: 0] ใช้ไม้เลื้อยของคุณกับผู้ถือไม้ตัวอย่าง ก่อนกลิ้งออก ถาม: “คุณจะทําอย่างไรกับหน้าจอนี้?
• [FLT: 0] การเข้าถึงอย่างง่าย — ใช้ความแตกต่างอย่างมาก ให้เป็นตัวเลือกข้อความสําหรับไอคอน และหลีกเลี่ยงการพึ่งพาสีเพียงอย่างเดียวเพื่อถ่ายทอดสถานะ

สําหรับหลักการการออกแบบเพิ่มเติม สถาบันการจัดการโครงการเสนอคําแนะนําเกี่ยวกับ [FLT: 0] การพัฒนาโครงข่ายที่มีประสิทธิภาพ รายงานการดําเนินงาน .

การ ส่ง ข่าว นอก เหนือ จาก รายงาน มาตรฐาน

ระบบจัดการโครงการแบบฤดูกาลมักจะรวมข้อมูลภายนอก เช่น เชื่อมโยงโครงการ MSS ไปยังการร้องขอเปลี่ยนแปลงวิศวกรรม (ECR) ในบันทึกการรับส่งข้อมูลใน ร่วมกัน (EPoint) ใช้ช่องข้อมูลกําหนดเองเพื่อนับเวลาในการนับค่า ECR ที่มีผลกระทบต่อตารางการทํางาน ซึ่งจะเปลี่ยนตัวติดตามตารางการทํางานไปเป็นเครื่องตรวจสุขภาพ โปรดพิจารณาเพิ่มความเสี่ยงในการปรับปรุงโครงการ (ใช้สนามและโต๊ะหาค่าธรรมเนียม) เพื่อเห็นภาพของคุณภาพสูง

ถ้าองค์กรของคุณใช้ SSAP, CAR หรือ ERP ระบบ ESP สืบค้น ESP Project Project สําหรับแพลตฟอร์มดังกล่าว บริษัทวิศวกรรมหลายบริษัทจะเทียบค่าทรัพยากรจริงจากระบบบัญชี จากนั้นป้อนข้อมูลนั้นลงในโครงการ MS สําหรับรายงาน EVM ผลที่ได้คือแผ่นฟร้อนเดียวที่รวมค่าใช้จ่าย, ตาราง และประสิทธิภาพทางเทคนิค

รูปแบบการวน

วิศวกรรม แผงวงจร ที่สร้างขึ้นในไมโครซอฟท์โปรเจ็กต์นี้ เป็นวิธีที่ใช้งานได้จริง และง่ายที่สุด ที่จะช่วยพัฒนาการสื่อสารและโครงการความโปร่งใส โดยนิยามกลไกที่สําคัญ