วิธี นํา การ ประชุม ซึ่ง จัด ขึ้น เพื่อ ทบทวน อย่าง ประสบ ผล สําเร็จ
การ ประชุม เหล่า นี้ จะ ช่วย ให้ เรา มี ความ ร่วม มือ มาก ขึ้น และ มี ผล ดี มาก ขึ้น ใน บทความ นี้ เรา จะ ดู ว่า เรา จะ ทํา อย่าง ไร เพื่อ จะ ทํา ให้ การ ประชุม เป็น การ ทบทวน แบบ อย่าง ที่ ดี ขึ้น
การ เตรียม ตัว สําหรับ การ ประชุม
การ เตรียม ตัว เป็น สิ่ง สําคัญ ยิ่ง สําหรับ การ ประชุม ทบทวน แบบ ที่ บังเกิด ผล.
- [FLT: 0] เติมเต็มวัตถุประสงค์: กําหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมอย่างชัดเจน
- [FLT: 0] เครื่องเรือน: สะสมเอกสารการออกแบบ,ต้นแบบ และผลตอบรับที่จําเป็นทั้งหมด
- [FLT: 0] Invite squitators: ทําให้แน่ใจว่าสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับเชิญ
- [FLT: 0] ตั้ง Ageda: สร้างวาระโครงสร้างเพื่อนําทางการอภิปราย (พ.ศ.
การ จัด สิ่ง แวด ล้อม ให้ ถูก ต้อง
ขอ พิจารณา สิ่ง ต่อ ไป นี้:
- [FLT: 0] เลือกพื้นที่ที่สบาย: เลือกสถานที่ซึ่งเอื้ออํานวยการอภิปรายและการร่วมมือกัน
- [FLT: 0] ทําให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีที่เหมาะสม: ทําให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีที่จําเป็นทั้งหมดทํางานได้ดี รวมถึงเครื่องฉายและวิดีโอเครื่องมือการต่อรอง
- [FLT: 0] กฎพื้นบ้านภาษาไทย : กําหนดแนวทางสําหรับการสื่อสารและผลตอบรับที่เคารพ (FLT: 1).
การ นํา หน้า ใน การ ประชุม
ต่อ ไป นี้ เป็น ข้อ แนะ บาง ประการ:
- [FLT: 0] เริ่มด้วยคํานํา : อนุญาตให้ทุกคนแนะนําตัว โดยเฉพาะถ้ามีผู้เข้าร่วมคนใหม่
- [FLT: 0] ทบทวนปีการศึกษา: ทบทวนกําหนดการเพื่อกําหนดความคาดหวังสําหรับการประชุม
- [FLT: 0] การมีส่วนร่วม: ถามผู้เข้าแข่งขันทุกคน
- [FLT: 0] จับตาดู ทอปปิง: ให้การสนทนาเน้นไปที่วาระที่ต้องใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการสัมผัส
เทคนิค ที่ ใช้ ได้ ผล
การให้ข้อมูลและรับผลตอบรับเป็นองค์ประกอบสําคัญของการทบทวนการออกแบบ
- [FLT: 0] ใช้ "I" มติ: การตอบรับสนับสนุนสนับสนุนจะถูกใส่กรอบจากมุมมองส่วนบุคคล เช่น "ฉันรู้สึก" หรือ "ฉันคิด"
- [FLT: 0] . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- [FLT: 0] ถามคําถามที่แน่ชัด: ให้มั่นใจได้โดยถามคําถามเกี่ยวกับตัวเลือกการออกแบบ
- [FLT: 0] summmaize คีย์พอยท์: เชื่อมต่อจุดตอบรับหลักเพื่อความชัดเจน
การ บันทึก การ ประชุม
นี่ คือ วิธี ที่ จะ บันทึก การ ประชุม อย่าง มี ประสิทธิภาพ:
- [FLT: 0]. Asign a Note - Takeer: ออกแบบคนมาจดบันทึกระหว่างการประชุม.
- [FLT: 0]. การตัดสินใจที่สําคัญเพิ่มเติม : เอกสารการตัดสินใจที่สําคัญทั้งหมดและการกระทํา
- [FLT: 0]. การประชุมสยาม หมายเหตุ: แจกจ่ายบันทึกถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมดหลังการประชุม.
- [FLT: 0] ติดตามดูรายการแอ็คชั่น: รับผิดตามหน้าที่ โดยตรวจสอบเมื่อได้รับมอบหมายงาน
การกระทําหลังการเริ่มโปรแกรม
หลัง การ ประชุม เป็น เรื่อง สําคัญ ที่ จะ ทํา บาง สิ่ง เพื่อ รักษา แรง กระตุ้น:
- [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ: วิเคราะห์ผลตอบรับที่ได้รับ และตัดสินการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่จําเป็น.
- [FLT: 0] Update Designs: ทําการปรับปรุงใหม่ตามการออกแบบตามผลตอบรับ
- [FLT: 0]. กําหนดการตามนัด : วางแผนประชุมเพิ่มเติมหากจําเป็นในการอภิปรายต่อ.
- [FLT: 0] ข้อมูลเพิ่มเติมเพิ่มเติม: ให้กําลังใจสมาชิกในทีมเพื่อป้อนข้อมูลเพิ่มเติม หลังจากที่ได้พิจารณาในการประชุม
รูปแบบการวน
การ จัด การ ประชุม ทบทวน แบบ ที่ ประสบ ความ สําเร็จ เรียก ร้อง ให้ เตรียม การ อย่าง รอบคอบ, การ ปรับ ปรุง อย่าง มี ประสิทธิภาพ, และ การ ทํา สําเนา เอกสาร อย่าง ละเอียด.