Paglikha ng mga Pulong sa Design na Para sa mga Inhinyero: Mga Tip Para sa mga Inhenyero

Mahalaga ang mga miting para ma - review ng mga inhinyero ang mga proyekto at matugunan ang kinakailangang mga pamantayan, pero kung minsan, hindi ito magiging mabunga kung hindi ito pangangasiwaan nang wasto.

Magtakda ng Malinaw na mga Pagtutol

Bago mag - iskedyul ng miting para sa disenyo, mahalagang magkaroon ng malinaw na mga tunguhin.

• Ipaliwanag ang mga tunguhin ng pulong.
• Alamin ang espesipikong mga paksa na tatalakayin.
• Pag - usapan ang ninanais na kalalabasan sa lahat ng mga kalahok.

Anyayahan ang Tamang mga Kalipunan

Mahalaga ang pagkakaroon ng tamang mga tao sa silid para magtagumpay ang isang miting para sa disenyo.

• Isama ang mga miyembro ng team na tuwirang kasangkot sa proyekto.
• Mga nag - aanyaya ng mga naniningil ng tulos na makaiimpluwensiya sa mga pasiya ng disenyo.
• Isaalang - alang ang mga eksperto sa labas para sa karagdagang mga perspektibo.

Maghanda ng Ahenda

Ang paggawa ng detalyadong talaan ay tumutulong upang mapanatiling nakatuon at organisado ang pulong.

• Ilahad ang mga paksang tatalakayin.
• Maglaan ng panahon para sa bawat bagay sa talaan.
• Maglaan ng panahon para sa mga tanong at mga talakayan.

Himukin ang Malayang Pag - uusap

Mahalaga ang pag - uusap para sa kapaki - pakinabang na mga review sa disenyo.

• Itaguyod ang aktibong pakikinig sa gitna ng mga miyembro ng team.
• Himukin ang mga tao na maging mapamuna at laging magbigay ng impormasyon.
• Tiyakin na ang lahat ay may pagkakataong magsalita.

Gamitin ang Di - Nakikitang mga Tulong

Ang mga larawan ay nakatutulong para lalo pang mapasulong ang kaunawaan sa mga review sa disenyo.

• Maghanda ng mga slide o presentasyon para maging gabay sa pag - uusap.
• Gumamit ng mga modelong pisikal o digital na mga modelo para sa mga pagtatanghal.
• I - recorporate ang nakikitang impormasyon upang suportahan ang iyong mga punto.

Pangangasiwa ng Panahon

Mahalaga ang mahusay na pangangasiwa ng panahon sa mga miting sa pagri - review para matiyak na ang lahat ng paksa ay natatalakay nang hindi nagmamadali.

• Manatili sa agenda at maglaan ng panahon.
• Makipag - usap agad sa mga tao.
• Isaayos ang mga susunod na-up na pagpupulong kung kinakailangan.

Document: Mga Tanggal

Sa pagtatapos ng pulong, isulat ang mahahalagang bagay na ginawa at desisyon.Titiyakin nito na ang lahat ay nasa iisang pahina at may rekord ng talakayan.

• Ilahad ang mga bagay na dapat gawin at responsableng mga indibiduwal.
• Ibahagi ang mga nota sa mga nota sa pulong sa lahat ng kalahok pagkatapos.
• Tingnan ang mga bagay na gagawin sa susunod na mga pulong.

Malambot na Pakain

Pagkatapos ng pulong, humingi ng impormasyon mula sa mga kalahok kung paano mapasusulong ang proseso ng pagridisenyo para mapahusay ang mga pulong sa hinaharap at mapasulong ang produksiyon.

• Humingi ng mga mungkahi sa mga bagay na may kinalaman sa pag - a - agenda.
• Tanungin kung gaano kabisa ang format ng pulong.
• Himukin ang iba na ibahagi ang anumang iba pang mga pagkabahala o mga ideya.

Sa pagpapatupad ng mga tip na ito, ang mga inhinyero ay makagagawa ng mas mabungang mga miting sa pagri - review na nagtataguyod ng pagtutulungan at pagbabago, na sa wakas ay umaakay sa mas mabuting mga resulta ng proyekto.