Biểu đồ lưu lượng xử lý là công cụ thị giác được dùng để đại diện các bước và quyết định liên quan trong một tiến trình. Dùng các biểu tượng được chuẩn hóa để đảm bảo sự rõ ràng và thống nhất trong giao tiếp giữa các thành viên và người giữ quan hệ. Hiểu biết đúng đắn và áp dụng các biểu tượng này là thiết yếu cho tài liệu hướng dẫn xử lý chính xác.

Ký hiệu biểu đồ truyền thống

Một số biểu tượng thường được dùng trong tiến trình xử lý sơ đồ lưu thông để mô tả các kiểu hành động và quyết định khác nhau. Tương tự với các biểu tượng này giúp tạo ra sơ đồ rõ ràng và hiệu quả.

  • Oval:) đại diện cho sự khởi đầu hoặc kết thúc của một tiến trình.
  • Rectang: cho thấy một tiến trình bước hoặc hoạt động.
  • Dimond: ký kết một điểm quyết định cần thiết một đáp ứng có/ không hoặc đúng/ sai.
  • Arrow: : hiển thị hướng chảy từ bước này sang bước khác.
  • Chương trình này cho biết [FLT: 1] các thao tác nhập hay xuất.

Áp dụng đúng các ký hiệu

Để diễn đạt chính xác một tiến trình, điều quan trọng là phải luôn luôn dùng biểu tượng một cách chính xác và đúng đắn.

Khi tạo một biểu đồ lưu lượng tiến trình:

  • Xác định tất cả các bước tiến trình và quyết định.
  • Chọn biểu tượng thích hợp cho mỗi bước.
  • Kết nối các biểu tượng với mũi tên để chỉ hướng chảy.
  • Xem lại biểu đồ để biết chính xác và rõ ràng.

Lợi ích của việc dùng các ký hiệu tiêu chuẩn

Sử dụng các biểu tượng chuẩn hóa cải thiện giao tiếp, giảm sự hiểu lầm và tạo điều kiện cho quá trình phân tích. nó cũng đảm bảo rằng biểu đồ là dễ hiểu, bất kể gốc gác của khán giả.