Hiểu được sự định vị tài nguyên trong kỹ thuật

Đội kỹ thuật hoạt động trong một môi trường có những ưu tiên cạnh tranh, hạn chót và giới hạn đầu mối. không có một phương pháp định vị tài nguyên có tổ chức. không có sự tiếp cận tài nguyên, các đội mạo hiểm quá tải cá nhân quan trọng, các mốc quan trọng, hoặc để cho những người làm việc cấp cao. sự phân bổ nguồn lực hiệu quả đảm bảo rằng các kỹ sư đúng đang làm đúng nhiệm vụ đúng lúc, cân bằng nợ kỹ thuật, phát triển tính năng, và hỗ trợ hoạt động.

Hướng dẫn này di chuyển vượt quá khả năng theo dõi nhiệm vụ đơn giản. Bạn sẽ học cách cấu hình khả năng lên kế hoạch, tăng tải công việc và danh mục đầu tư, tích hợp với các công cụ phát triển, và áp dụng chiến lược chuyển đổi mã định vị tài nguyên từ một cuộc chiến chống cháy phản ứng thành một quá trình tích cực, điều khiển dữ liệu.

Thiết lập cơ chế quản lý nguồn lực cơ khí Asana

Dự án Cấu trúc và Phân loại Tác vụ

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một dự án dành riêng cho đội kỹ thuật của bạn hoặc một danh mục đầu tư các dự án nếu bạn quản lý nhiều dòng suối.

Hãy nêu tên các dự án của bạn một cách nhất quán để các đội có thể tìm ra chúng nhanh chóng.

Name

Các trường tự chọn là cột sống của việc định vị tài nguyên ở Asana. Tạo các trường như:

  • Effort (Hours or Story Points): ) cần thiết công việc ước tính. Hãy dùng giờ nếu đội theo dõi thời gian, hoặc điểm kể chuyện cho các đội nhanh nhẹn.
  • Tính riêng (P0–P3): ) Bảo đảm những tác vụ cao- hoạt động được thực hiện trước.
  • Kiểu mã nguồn: ) Thời gian đầy đủ, một phần thời gian, hoặc nhà thầu.
  • Chương trình đặc biệt hóa: Frontend, hậu phương, dữ liệu, bảo mật - sử dụng cho chuyên gia khớp.
  • : ) Không bắt đầu, tiến triển, Xem lại, chặn, Xong.

Dùng các trường công thức để tính toán nỗ lực còn lại hoặc để đánh dấu các công việc mà giờ thực sự vượt quá các ước tính. Với các lĩnh vực tùy chỉnh, bạn có thể xoay chuyển các công việc hàng loạt các dự án và xác định ai là tổng hợp trước khi nó trở thành khủng hoảng.

Sử dụng tính năng chính xác của Asana để định vị

Trách nhiệm và việc tải trọng

Khi giao nhiệm vụ cho người khác, hãy xem lại các bài tập đã có, dùng trang « Công việc [FLT: 0], xem [FLT: 0], xem [FLT: 1] cần phải sửa chữa. Khi giao nhiệm vụ, hãy tính toán các bài tập theo thời gian, xem ngày tháng hoặc giờ của trường hợp riêng người đó. Nếu tính toán quá 40 giờ (hoặc năng suất của nhóm bạn), hãy phân phối lại công việc trước khi bắt đầu chạy.

Mẹo pro: Đặt giới hạn về khả năng tải công việc hàng ngày hay hàng tuần (v. d., 8 giờ mỗi ngày). Aana sẽ hiển thị một chỉ thị độ cấp cao đỏ khi một người bị quá tải. Dấu hiệu này khuyến khích bộ quản lý truyền tải các tác vụ đều hoặc tăng ưu tiên.

Cổngfolios và bảng gạch cho khả năng nhìn

Để giám sát các giám đốc kỹ thuật hoặc quản lý chương trình, [FLT: 0] frontportition ) [FLT: 1] cung cấp một cái nhìn cao về sự phân bổ tài nguyên trên các dự án.

Tạo một bảng [FLT: 0] [FLT: 1] trong Asana để đo lường tài nguyên thời gian thực. Bảng Pin như “Các nhiệm vụ bằng cách gán các thông tin bằng cách gán các thông tin về nhóm. Hãy thêm một biểu đồ so sánh các thời gian thực để đánh giá thành kiến. Chia sẻ bảng điều khiển với các chủ sở hữu để tương ứng với các quyết định tài nguyên không có bảng điều khiển bằng tay.

Xem kế hoạch tính năng tải công việc

Xem loạt bài này là đặc điểm mạnh nhất của Asana để định vị tài nguyên, và tổng hợp các công việc trên khắp mọi dự án, trình bày toàn bộ công việc của mỗi người trong một dòng thời gian.

Mẹo cho việc tải công việc:

  • Điều khiển 15 phút mỗi tuần kiểm tra từng nhóm, cùng nhau xem lại chương trình công việc.
  • Đánh dấu bất cứ nhiệm vụ nào đẩy người ta qua 100% dung lượng, chuyển nó sang ống nước rút hoặc thương lượng lại.
  • Dùng quan điểm “không được chỉ định để thấy những công việc trẻ mồ côi cần một nguồn tài nguyên.

Chiến thuật nâng cao để làm báp têm

Tính toán thời gian và nỗ lực

Để có được sự tích hợp của Athan với các công cụ định giờ như Thu hoạch, Toggl và Đồng hồ hóa, cần thiết để cải thiện việc định vị tài nguyên trong tương lai. Hãy kết nối thiết bị theo dõi thời gian của bạn qua phần “Aspana ”. Một khi được kết nối, các thành viên trong đội ghi nhật ký trực tiếp vào nhiệm vụ. Hãy tạo một lĩnh vực tự chọn một lĩnh vực có thể ghi lại giờ so sánh với nỗ lực ước tính; hãy dùng dữ liệu này để tinh chỉnh các nghi lễ.

Để có đội nhanh nhẹn, hãy xem xét việc dùng điểm [FLT: 1] thay vì giờ. Aana hỗ trợ trường số tùy biến; dùng chúng để tổng hợp điểm cho mỗi nhà phát triển. Tốc độ trung bình trên ba lần để dự đoán một đội có thể xử lý bao nhiêu điểm, rồi cấp phát tài nguyên dựa trên con số đó.

Hợp nhất với công cụ phát triển

Sự kết hợp không chỗ ngồi với GitHub, GitLab, Bitbuet và Jira (từvia Ashan’s Jira Cloud) giảm sự chuyển đổi ngữ cảnh. Liên kết yêu cầu kéo và cam kết các tác vụ Ashana để có thể thấy được sự tiến bộ mà không rời khỏi ô xem dự án. Khi một chương trình PR được hợp nhất, tự động cập nhật vị trí công việc để “ Xem lại hoàn tất. Việc này loại bỏ cập nhật bằng tay và giữ cho các dữ liệu có thể lưu trữ được.

Thông báo khi một tài nguyên bị chặn hoặc bị chặn (v. d., một bộ xem mã hoàn tất hàng đợi). Những sự tích hợp này cho phép bộ quản lý kỹ thuật hoạt động nhanh chóng trên sự thay đổi định vị mà không cần giám sát Aana cả ngày.

Việc hoạch định và lặp lại

Việc định vị tài nguyên không phải là hoạt động chỉ một lần mà là nhịp điệu. Dùng mẫu chạy nước rút của Asana để chuẩn hóa mỗi lần lặp lại. Trong kế hoạch chạy nước rút, hãy lấy tác vụ từ blog và chỉ định chúng dựa vào khả năng hiện thời. Hãy dùng “Deday Field to mark the end. Xem công việc tải sẽ tự động hiển thị định vị cho khoảng thời gian đó.

Để tránh kiệt sức, hãy dành 20% mỗi lần chạy nước rút để làm việc không dự tính, nợ kỹ thuật, hoặc hỗ trợ sản xuất.

Những thử thách và giải pháp thông thường

Ngay cả với Asana, các đội đã gặp nhiều cạm bẫy chung về tài nguyên, và đây là cách để vượt qua chúng:

  • Challenge:) Các kỹ sư làm việc trong nhiều dự án, làm cho nó khó thấy được tải hoàn toàn
    ) [FLT:] Giải quyết: Hãy dùng [SBLT:]“ Công việc của tôi là quan điểm tổng hợp của Asana, hoặc cho mỗi kỹ sư duy trì một dự án « Công việc làm của tôi mà họ được giao phó cho gương.
  • Chương trình này Các nhà quản lý dựa vào cảm giác ruột thay vì dữ liệu.
    Độ phân giải:.] Bắt buộc việc sử dụng các trường tự chọn cho nỗ lực và khả năng. Làm cho việc nạp lại một phần bắt buộc của các đường cong.
  • Challenge:) Di chuyển tài nguyên được phản ứng lại - luôn luôn dập tắt lửa.
    Giải phóng: Hãy dùng các quan điểm của Portfolio để dự báo tài nguyên cần hai tháng. Những dự án cờ nơi có quá trình cấp nguồn cấp phát nhanh, rồi thuê hoặc tái định giá.
  • Chương trình này ) Các kỹ sư kháng cự lại thời gian hoặc công việc cập nhật.
    [FLT:] Giải quyết [FLT:]:4] Tự động hóa nơi có thể: tích hợp git cam kết để cập nhật trạng thái, thiết lập lại các nhắc nhở, và cho các nhóm xem dữ liệu chính xác giảm tải quá tải như thế nào.

Cùng với A - sa - na làm thành công

Để biết nếu tài nguyên của bạn đang được cải thiện, xác định số đo phím Asana có thể giúp theo dõi:

  • Tốc độ thụ tinh: Phần trăm giờ kỹ thuật dành cho công việc ưu tiên cao và công việc thấp. Hãy dùng bộ lọc trường tự chọn trên bảng điều khiển.
  • Vào lúc giao hàng: Phần trăm các tác vụ hay các sử thi hoàn thành theo ngày tháng của họ. Theo dõi bằng cách sử dụng công việc hoàn thành trừ tác vụ quá hạn.
  • Nỗ lực thực sự chống lại: sự khác nhau giữa giờ ước tính và giờ ghi chép. Một tín hiệu khoảng cách mở rộng cần để ước lượng hay định vị tốt hơn.
  • Team Satisfetion: khảo sát mạch thường được liên kết đến cân bằng tài nguyên. Các đội tải quá tải báo cáo sự hài lòng thấp hơn; tham khảo chéo dữ liệu làm việc.

Xem lại các số liệu này trong các bài đánh giá hoạt động hàng tháng. Điều chỉnh thiết lập Asana của bạn. Thêm các trường tự chọn mới, thay đổi giới hạn công việc, hoặc tạo biểu đồ bảng điều khiển mới để phản ánh tốt hơn nhu cầu định vị.

Kết luận

Việc phân bổ tài nguyên kỹ thuật là một sự phân bổ, không phải một lần. Aana cung cấp cho bạn những công cụ để xem ai đang làm gì, khi nào, và ở những gì năng lực - một chương trình qua đường, nhóm và khung thời gian. Bằng cách Xây dựng dự án với lĩnh vực riêng, bao gồm các công việc riêng, tham gia xem công việc tải, tích hợp các công cụ phát triển đều đặn, và chạy các công cụ kiểm tra năng lực thường xuyên, bạn có thể giảm khả năng làm việc, tăng khả năng dự đoán, và đảm bảo đội kỹ thuật tập trung vào những gì quan trọng nhất. Bắt đầu nhóm: chọn một, chọn một trường cố gắng tùy chỉnh, và chạy một công việc hàng tuần kiểm tra. Trong khi có một số tài nguyên, bạn sẽ cung cấp tài nguyên và tài nguyên để phát triển tự tin tưởng và tiến trình hỗ trợ.

Để đọc thêm, hãy xem sách giúp đỡ người khác [FLT:], hoặc xem [FLT: 1] Sổ tay quản lý ) ) [FLT: 5] . Để xem xét kỹ hơn về khả năng dự tính, xin xem Phụ đề tiếng Việt [FLT:]