Điều khiển phạm vi dự án và giải quyết là quan trọng cho thành công của bất kỳ dự án nào nó bao gồm xác định những gì bao gồm và loại trừ khỏi dự án, đảm bảo rằng tất cả các tổ chức có sự hiểu biết rõ ràng về mục tiêu và mục tiêu của dự án bài viết này sẽ đưa ra những chiến lược hiệu quả để quản lý phạm vi dự án và có thể giải quyết các dự án để giúp các nhà quản lý và các đội ngũ tiếp tục theo dõi.

Hiểu được quan điểm của dự án

Phạm vi dự án bao gồm những ranh giới của dự án, bao gồm những công việc cần phải làm để cung cấp sản phẩm, dịch vụ, hoặc kết quả.

Định nghĩa các mục tiêu của dự án

Rõ ràng là mục tiêu xác định mục tiêu của dự án giúp thiết lập hướng đi của dự án. chúng nên cụ thể, có thể đạt được, có liên quan và có thời gian.

  • Cụ thể: Hãy nói rõ những gì cần phải làm.
  • Điều đáng kinh ngạc: Định nghĩa xem thành công sẽ được đo lường như thế nào.
  • Điều có thể đạt được: Hãy chắc chắn rằng mục tiêu của chúng ta là thực tế.
  • Điều kiện: Xếp các mục tiêu với mục tiêu chung.
  • Thời gian chạy: đặt thời hạn để hoàn thành.

Đang khởi động các bộ giữ lại

Việc bắt đầu đầu các cổ đông trong dự án giúp thu thập các thông tin và mong đợi của họ.

Chiến thuật để vận chuyển đồ dùng

Điều khiển các khả năng vận chuyển bao gồm việc theo dõi các kết quả của dự án và đảm bảo chúng đáp ứng các mức độ và tiêu chuẩn chất lượng đã xác định.

Phát triển một công việc bị phá vỡ (WBS)

Một công trình nghiên cứu về công trình bị sụp đổ (WBS) là hình ảnh trực quan của những dự án có thể phân chia thành những thành phần nhỏ hơn, có thể kiểm soát được.

  • Xác định những người có thể giải cứu chính.
  • Hãy chia những người có thể giao cho họ những việc nhỏ hơn.
  • Hãy giao trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.

Đặt các rào cản

Những điểm chính trong thời gian dự án biểu thị sự hoàn thành của những công việc hay giai đoạn quan trọng. Đặt những điểm rõ ràng giúp các đội tập trung và được thúc đẩy, tạo cơ hội để đánh giá sự tiến bộ.

  • Xác định các mốc quan trọng ở đầu dự án.
  • Liên lạc với mọi thành viên trong đội.
  • Hãy thường xuyên xem lại những tiến bộ chống lại các mốc quan trọng.

Phạm vi theo dõi và điều khiển

Điều quan trọng là thường xuyên xem xét lại sự tiến bộ của dự án và điều chỉnh phạm vi hoặc khả năng giải quyết của công trình.

Tiến trình điều khiển thay đổi

Thay đổi là không thể tránh khỏi trong dự án, nhưng quản lý thay đổi một cách hiệu quả là tối quan trọng. thay đổi quá trình điều khiển cho phép các đội đánh giá tác động của thay đổi trong phạm vi dự án và có thể giải quyết trước khi được chấp thuận.

  • Tài liệu tất cả các yêu cầu thay đổi.
  • Đánh dấu tác động của sự thay đổi lên phạm vi dự án và dòng thời gian.
  • Liên lạc với tất cả các nhà giữ cửa.

Thường xuyên ôn lại tiến bộ

Điều khiển những bài phê bình tiến trình đều đặn giúp xác định bất kỳ sự sai lệch nào từ kế hoạch dự án. những bài phê bình này nên bao gồm tất cả các thành viên và các người giữ quan hệ để đảm bảo sự minh bạch và giải quyết các vấn đề tập thể.

  • Lên lịch các buổi họp thường xuyên của các nhóm để thảo luận về sự tiến bộ.
  • Dùng công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến trình.
  • Điều chỉnh kế hoạch dự án khi cần thiết dựa trên việc xem xét lại kết quả tìm kiếm.

Kết luận

Bằng cách xác định mục tiêu rõ ràng, các mối quan hệ, và thực hiện các quy trình giám sát và điều khiển mạnh mẽ, các giám đốc dự án có thể định hướng các thách thức và đưa ra kết quả thành công.