Công việc được chuẩn hóa là một phương pháp có hệ thống được dùng trong sản xuất và các tiến trình kinh doanh để thiết lập cách hiệu quả và nhất quán nhất để thực hiện công việc, nhằm giảm sự biến đổi, cải thiện chất lượng và tạo điều kiện cho sự cải thiện liên tục.

Tính toán theo tiêu chuẩn

Các tính toán trong công việc được chuẩn hóa tập trung vào hiệu suất thời gian và quá trình, và các thước đo chính bao gồm thời gian takt, chuỗi làm việc và chu kỳ.

Giờ Takt

Thời gian cho trẻ em là thời gian sản xuất sẵn có chia cho yêu cầu khách hàng. Nó quyết định nhịp độ của sản phẩm cần phải hoàn thành để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Vòng tròn

Thời gian là thời gian thực sự mất để hoàn thành một đơn vị công việc, nó nên tương đương với thời gian ngắn để làm việc cân bằng.

Những thực hành tốt nhất để thực hiện công việc được chuẩn hóa

Thực hiện hiệu quả bao gồm tài liệu rõ ràng, đào tạo nhân viên và sự xem xét liên tục.

Tài liệu và sự huấn luyện

Các thủ tục làm việc được chuẩn hóa nên được ghi nhận rõ ràng và dễ tiếp cận với tất cả nhân viên.

Sự cải thiện liên tục

Kiểm tra thường xuyên và các phiên họp phản hồi giúp xác định các điểm không rõ và các khu vực cần cải thiện. Điều chỉnh nên được dựa trên dữ liệu và đầu vào nhóm.

  • Thiết lập tiêu chuẩn rõ ràng
  • Khởi động nhân viên trong quá trình phát triển
  • Theo dõi hiệu suất đều đặn
  • Dùng công cụ quản lý hình ảnh
  • Giữ tính linh động để điều chỉnh