Thiết lập mục tiêu rõ ràng là quan trọng trong quá trình thiết kế. Nó hoạt động như là bước nền tảng để hướng dẫn tất cả các quyết định và hành động sau đó. Cho dù bạn đang thiết kế một sản phẩm, một dịch vụ, hoặc một kinh nghiệm kỹ thuật số, có mục tiêu xác định rõ ràng giúp đảm bảo rằng kết quả cuối cùng đáp ứng nhu cầu của các chủ sở hữu và người dùng giống nhau.

Hiểu tầm quan trọng của những điều rõ ràng

Khi mọi người hiểu được những gì họ đang làm, họ sẽ nâng cao sự hợp tác và hiệu quả, hơn nữa, những mục tiêu rõ ràng cho phép tính toán kết quả, là thiết yếu để đánh giá sự thành công của quá trình thiết kế.

Lợi ích của việc đặt mục tiêu rõ ràng

  • Focus: giúp ưu tiên nhiệm vụ và quyết định.
  • Cách cư xử: bảo đảm mọi thành viên trong đội đều ở cùng một trang.
  • Giải thích: Cung cấp tiêu chuẩn để đánh giá thành công.
  • Động lực: ) Các thành viên đội ngũ cảm biến bằng cách cung cấp một tầm nhìn rõ ràng.

Các bước để đặt mục tiêu rõ ràng

Đặt mục tiêu rõ ràng bao hàm cách tiếp cận có hệ thống. Đây là những bước then chốt cần làm:

  • Xác định các chủ thể: Xác định ai sẽ bị ảnh hưởng bởi thiết kế.
  • Yêu cầu: Thu thập thông tin từ các nhà giữ kho để hiểu nhu cầu của họ.
  • Định nghĩa mục tiêu: Thiết lập những gì bạn muốn để đạt được với thiết kế.
  • Tạo đối tượng SMAT: Mục tiêu bảo đảm là cụ thể, khả năng tự vệ, khả thi, có khả năng vượt trội, và định hướng thời gian.
  • Nhà lãnh đạo và thông tri: Ghi ra mục tiêu và chia sẻ chúng với cả nhóm.

Tạo đối tượng SMAT

Tiêu chuẩn của SMAT là một khung được sử dụng rộng rãi để thiết lập những mục tiêu hữu hiệu.

  • Người đặc biệt: đối tượng nên rõ ràng và cụ thể để hướng dẫn tập trung.
  • Đáng kinh ngạc: ) nên có một cách để đo lường sự tiến bộ và thành công.
  • Có thể thực hiện: đối tượng nên thực tế và có thể đạt được.
  • Phục hồi: ) Bảo đảm các mục tiêu được sắp xếp theo đích rộng hơn.
  • Thời gian Đặt thời hạn để tạo ra sự khẩn cấp và trách nhiệm.

Những gương về việc rõ ràng về mục tiêu

Đây là một số ví dụ về mục tiêu rõ ràng trong nhiều bối cảnh thiết kế khác nhau:

  • Thiết kế dẫn chương trình: ) "Cho người dùng thỏa mãn trong vòng 6 tháng phát hành sản phẩm."
  • Thiết kế WL:) " Tốc độ bật ngược của cây cỏ trước 15% trên quý tiếp theo thông qua các hướng dẫn đã được cải thiện."
  • Thiết kế máy móc: ) "Thời gian đáp ứng dịch vụ khách hàng dưới 2 phút trước khi kết thúc Q2."

Những cạm bẫy thông thường trong việc đặt mục tiêu

Dù mục tiêu là thiết yếu, nhưng có những cạm bẫy thông thường cần tránh:

  • Tính tò mò: tránh những mục tiêu mơ hồ thiếu sự rõ ràng.
  • Đặt mục tiêu không thực tế có thể tạo ra nhóm.
  • Những người tham gia đóng góp: không tham gia vào các giao kèo quan trọng có thể dẫn đến việc xem thường.
  • Lack of Flexabi:) Hãy chuẩn bị để thích nghi mục tiêu khi dự án tiến triển.

Kết luận

Khi bạn bắt đầu dự án thiết kế tiếp theo, hãy dành thời gian để đặt ra những mục tiêu rõ ràng và hiệu quả để hướng dẫn hành trình của bạn.