Quản lý dự án giúp ngăn chặn sự quá tải, dẫn đến dự án bị ngập lụt, ngân sách và chất lượng bị phá hoại bài này khám phá kỹ thuật mà các nhà quản lý dự án có thể thực hiện để quản lý một cách hiệu quả phạm vi dự án.

Hiểu được quan điểm của dự án

Phạm vi dự án bao gồm tổng sản phẩm, dịch vụ và kết quả được đưa ra bởi một dự án bao gồm ranh giới, khả năng giải quyết và công việc cần thiết để hoàn thành nó.

Thành phần của dự án Phạm vi

  • Lời tuyên bố: ) Mô tả rõ ràng về dự án có thể giải quyết và mục tiêu.
  • work Breakdown Structure (WBS): ) Một sự hỏng hóc chi tiết về công việc và hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án.
  • Kế hoạch Quản lý Máy móc:) Một tài liệu chỉ ra cách xác định, xác định và điều khiển phạm vi dự án.

Kỹ thuật để tránh những cảnh tượng kinh dị

Người leo thang là sự mở rộng không kiểm soát của phạm vi dự án mà không điều chỉnh theo thời gian, chi phí và tài nguyên.

  • Mục tiêu rõ ràng thiết lập cụ thể, đo đạc, có thể xác định, thích hợp, và hạn chế thời gian tại đầu dự án.
  • [FLT: 0]Engage Satates: bao gồm các người giữ các mối quan hệ trong quá trình xác định phạm vi để đảm bảo nhu cầu và kỳ vọng của họ được đáp ứng.
  • Yêu cầu lập giao thức: [FLT: 1) Giữ một danh sách chi tiết về các dự án và bảo đảm rằng chúng được các nhà đầu tư chấp nhận.
  • Bộ xử lý thay đổi thay đổi mặc định: Thiết lập các thủ tục chính thức để quản lý thay đổi trong phạm vi dự án.
  • Xem lại thường xuyên các mục tiêu của dự án.

Tạo một công việc xây dựng bị phá vỡ (WBS)

Một công cụ giúp quản lý phạm vi dự án được xây dựng, giúp dự án trở nên nhỏ hơn, dễ dàng hơn để ước tính nguồn tài nguyên, thời gian và chi phí.

  • Xác định Thiếu tá Traveables: ) Bắt đầu bằng việc xác định những tài liệu chính của dự án.
  • Dịch chuyển xuống Đặt mỗi phần lớn có thể phân phối thành những việc nhỏ hơn, dễ kiểm soát hơn.
  • Dùng một cấu trúc phân cấp: ) tổ chức các tác vụ theo dạng phân cấp, hiển thị các mối quan hệ và quan hệ phụ thuộc.
  • Các trách nhiệm ký hiệu: [FLT: 1] rõ ràng xác định ai chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.
  • Xem lại và thẩm tra:) chia sẻ WBS với các liên kết để phản hồi và xác nhận.

Lập một kế hoạch quản lý co giật

Một kế hoạch Quản lý Phạm vi cho thấy làm thế nào để xác định, xác định và kiểm soát trong suốt kế hoạch của dự án.

  • Định nghĩa hệ thống: [FLT: 1] tiến trình để xác định và tài liệu phạm vi dự án.
  • Phương pháp bảo đảm dự án có thể giải quyết đáp được phạm vi đã xác định.
  • Trình điều khiển máy:) Tiến trình quản lý thay đổi phạm vi dự án.
  • Các khoản tiền và tiền tố: định nghĩa ai chịu trách nhiệm về các hoạt động quản lý phạm vi.

Phạm vi giám sát và điều khiển dự án

Theo dõi và điều khiển phạm vi dự án là thiết yếu để đảm bảo dự án vẫn còn đúng hướng.

  • Mở rộng: [FLT: 1] Dùng chỉ thị hiệu suất chính (KPIs) để đo tiến trình dự án chống lại phạm vi.
  • Các cuộc họp Trạng thái Bình thường:[FLT: 1). Hãy thường xuyên họp với đội dự án để thảo luận về tiến độ và bất kỳ thay đổi nào trong phạm vi.
  • Yêu cầu thay đổi: Đang thực hiện một tiến trình chính thức để gửi và xem lại yêu cầu thay đổi.
  • Phụ đề được thực hiện bởi Động Phim - Cave Subbing Team

Kết luận

Việc quản lý một phạm vi dự án rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ dự án nào. bằng cách thực hiện các mục tiêu rõ ràng, các cổ đông tham gia, tạo ra một công trình nghiên cứu về dự án và thiết lập một kế hoạch quản lý phạm vi mạnh mẽ, quản lý dự án có thể tránh bị quá trình tăng cường và đảm bảo rằng các dự án của họ hoàn thành đúng giờ và trong ngân sách.