Định hướng phạm vi dự án là một bước quan trọng trong việc quản lý dự án bao gồm việc xác định và ghi lại các mục tiêu cụ thể, có thể giải quyết được, công việc, chi phí và thời hạn. nó là một phương tiện hướng dẫn cho những gì được bao gồm và loại trừ khỏi dự án, giúp tránh sự leo thang phạm vi và đảm bảo rằng tất cả các vị giữ quan tài hiểu rõ ràng về ranh giới của dự án.

Hiểu được quan điểm của dự án

Phạm vi dự án không chỉ là về những gì sẽ được giao mà còn bao gồm toàn bộ khuôn khổ của dự án bao gồm những mô tả chi tiết về mục tiêu của dự án, những nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành nó và những nguồn lực cần thiết. sự rõ ràng này giúp quản lý những kỳ vọng và đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều ở cùng một trang.

Thành phần của dự án Phạm vi

  • NHỮNG mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường mà dự án nhắm đến để đạt được.
  • Các khả năng giải phóng: kết quả cụ thể sẽ được sản xuất như một phần của dự án.
  • Các nhiệm vụ: các hoạt động cần thiết để sản xuất các loại có thể giải quyết.
  • Insources: Các nhân viên, thiết bị và vật liệu cần thiết để hoàn tất dự án.
  • Thời gian : Lịch trình cho việc hoàn thành và có thể giao.

Giữ thăng bằng đòi hỏi và thương mại

Mỗi dự án đi kèm với những yêu cầu và hạn chế riêng của nó. cân bằng những yêu cầu này với các nguồn tài nguyên sẵn có và thời gian là quan trọng cho thành công dự án. thương mại thường cần được thực hiện, và hiểu làm thế nào để định hướng những quyết định này có thể ảnh hưởng đáng kể đến kết quả của dự án.

Nhận ra những đòi hỏi

Những yêu cầu này có thể được phân loại thành nhiều loại, bao gồm chức năng, không chức năng và các yêu cầu kỹ thuật.

  • Yêu cầu chức năng: ) những gì hệ thống nên làm (các cơ sở và chức năng).
  • Không-Fon-Fionments: ) cách hệ thống thực hiện (sự khả thi, đáng tin cậy, hiệu suất).
  • Yêu cầu về phương diện khoa học: Cần thiết cho việc sắp xếp công nghệ và cơ sở hạ tầng.

Tạo ra các giao dịch

Việc buôn bán thường cần thiết do hạn chế ngân sách, thời gian và tài nguyên.

  • Yêu cầu xác định những điều nào là cần thiết và có thể điều chỉnh hoặc loại bỏ.
  • Nguy cơ hô hấp:) hiểu được những rủi ro tiềm năng liên quan đến mỗi đánh đổi.
  • [FLT: 0] Các nhà giữ trẻ: trò chuyện với các nhà giữ cọc để đảm bảo thẳng hàng khi quyết định.

Công cụ để xác định phạm vi dự án

Những công cụ này giúp hình dung và ghi lại phạm vi, giúp các nhà đầu tư dễ hiểu và đồng ý hơn.

  • Lời tuyên bố: Một tài liệu chính thức vạch ra phạm vi, mục tiêu, khả năng giải phóng và ranh giới.
  • work Breakdown Structure (WBS): ) Một phân hủy giai cấp của tổng phạm vi công việc để hoàn thành mục tiêu dự án.
  • Phân tích: [FLT: 1] Nhận diện và phân tích nhu cầu và kỳ vọng của tất cả các nhà đầu tư liên quan.
  • Yêu cầu định vị Ma trận: ) một công cụ mà bản đồ cần thiết cho các khả năng giải quyết tương ứng.

Những thực hành tốt nhất để định hướng trong việc nghiên cứu dự án

Thực hành tốt nhất có thể cải thiện hiệu quả của định nghĩa phạm vi dự án. những thực hành này đảm bảo rằng dự án vẫn còn đúng mục tiêu và đáp ứng mục tiêu của nó.

  • Những người giữ kho sớm: ) Bắt đầu tham gia các cuộc đấu giá từ đầu để thu thập dữ liệu và đặt những kỳ vọng rõ ràng.
  • [FLT: 0] Mọi thứ [FLT: 1] Giữ sổ ghi chép chi tiết về mọi quyết định, yêu cầu và thay đổi trong phạm vi.
  • Xem lại và sửa đổi: thường xuyên xem lại phạm vi dự án để thích nghi với bất kỳ thay đổi nào trong điều kiện hoặc hạn chế.
  • Rõ ràng: ) Hãy đảm bảo rằng tất cả các nhà giữ tiền hiểu được phạm vi và bất cứ ảnh hưởng nào của sự thay đổi.

Kết luận

Định hướng phạm vi dự án là một kỹ năng thiết yếu cho những người quản lý dự án, nó đòi hỏi sự cân bằng cẩn thận về những yêu cầu và đánh đổi để đạt được thành công trong dự án. bằng cách hiểu các thành phần của phạm vi dự án, những người có liên hệ với các mối quan hệ với nhau, và sử dụng những thực hành tốt nhất, những người quản lý dự án có thể định hướng sự phức tạp của quản lý dự án một cách hiệu quả.