Các biểu đồ lưu lượng xử lý là công cụ thị giác được dùng để đại diện các bước trong quá trình, giúp nhận diện các điểm mờ và cổ chai có thể cản trở hiệu suất tổng thể.

Hiểu các biểu đồ luồng tiến trình

Một biểu đồ lưu lượng quá trình cho thấy các hoạt động, điểm quyết định và luồng dữ liệu hoặc thông tin, giúp dễ dàng nhận ra những vùng bị chậm trễ hoặc tắc nghẽn.

Nhận diện nút chai

Cổ chai là điểm trong quá trình mà dòng chảy làm chậm lại hoặc dừng lại. Thường do khả năng hạn chế, thủ tục không hiệu quả, hoặc hạn chế tài nguyên. Để nhận diện những đường này, hãy phân tích biểu đồ lưu thông cho giai đoạn xử lý thời gian dài nhất hoặc chậm nhất.

Tính toán phân tích chai

Tính toán bao gồm đo thời gian, năng lực và tốc độ tính.

  • Thời gian thời gian cyc:) thời gian để hoàn thành một đơn vị tại mỗi giai đoạn.
  • Giá trị đầu ra tối đa mỗi lần cho mỗi bước tiến trình.
  • Thông qua: tốc độ xuất thực tế của toàn bộ quá trình.

Bằng cách so sánh những thước đo này với các giai đoạn, giai đoạn với thời gian chu kỳ thấp nhất hoặc cao nhất thường là cổ chai.

Chiến thuật giải quyết vấn đề

Một khi đã xác định được, cổ chai có thể được dùng nhiều chiến lược khác nhau:

  • Khả năng tăng dần:) tăng thêm nguồn tài nguyên hay thiết bị.
  • cải tiến: những bước liên tục để giảm thời gian chu kỳ.
  • Nạp công việc:) phân phối tác vụ để tối ưu hóa dòng chảy.
  • Sự tự động hóa: công nghệ để tăng tốc quá trình.

Phân tích và điều chỉnh đều đặn bảo đảm quá trình liên tục cải thiện và tăng cường hiệu quả.