Sự gián đoạn dây chuyền đã trở thành một trong những mối đe dọa dai dẳng nhất đối với dự án thời gian. dù trong việc xây dựng, không gian, máy bay, phát triển cơ sở hạ tầng, khả năng cung cấp dự án về thời gian biểu phụ thuộc rất nhiều vào dòng chảy vật liệu, thành phần và thiết bị. khi dòng chảy đó bị gián đoạn, ngay cả những dự án dự án dự án dự phòng tốt nhất phải đối mặt với sự chậm trễ, chi phí và rủi ro chất lượng. đối với các nhà lãnh đạo kỹ thuật, sự hiểu biết về cách dự đoán, giảm thiểu, và đáp ứng những sự mất cân này không còn là một sự cạnh tranh chính nào khác nữa.

Tỷ lệ của vấn đề

Tần số và mức độ nghiêm trọng của chuỗi cung ứng đã tăng đáng kể trong suốt thập kỷ qua. Theo một , [FLT] cuộc khảo sát , gần 80% các công ty bị phá vỡ ít nhất một chuỗi cung ứng quan trọng trong ba năm trước, và sự ảnh hưởng tài chính trung bình vượt quá 200 triệu đô la cho mỗi sự kiện. Các dự án kỹ thuật viên kỹ thuật gia tăng trưởng (như dự án vốn và sản xuất cao - đặc biệt bị ảnh hưởng. Các dịch vụ gây rối loạn COVID19, các sự kiện căng thẳng, cực đoan, thời tiết và các xung đột về mặt y tế đã phơi bày tất cả các hàng loạt các mạng lưới cung cấp quốc gia, để làm giảm các mối quan hệ, và giảm hiệu quả của các mối quan hệ với các mối quan hệ.

Nguyên nhân thông thường gây ra sự gián đoạn trong việc cung cấp hàng

Trong khi mỗi sự gián đoạn là độc nhất, hầu hết rơi vào một vài loại lớn.

  • Những thảm họa và biến cố khí hậu ): động đất, lũ lụt, bão tố và cháy rừng có thể làm ngưng các nhà máy, cảng và tuyến đường vận chuyển trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng.
  • Các cuộc xung đột chính trị và thương mại ): nạn trục trặc, sự trừng phạt, việc xuất khẩu và xung đột khu vực (v. d., Nga Ukraine, căng thẳng thương mại giữa Hoa Kỳ và Trung Quốc) hạn chế sự có sẵn vật liệu thô quan trọng như bán dẫn, trái đất hiếm và kim loại đặc biệt.
  • Sự bất mãn hoặc thất bại sản xuất ): một nhà cung cấp chủ yếu có thể gặp khó khăn về tài chính, vấn đề chất lượng, hoặc một ngọn lửa tại một nhà máy riêng lẻ - bất cứ cái nào có thể cản trở đường cung cấp của dự án.
  • Những nút thông gió ): tắc nghẽn, tắc nghẽn container, thiếu hụt tài xế, và sự cố cơ sở hạ tầng làm chậm lại khiến toàn bộ chuỗi cung ứng bị tắc nghẽn.
  • Hiệu ứng tự động và roi vọt ): tăng đột ngột nhu cầu về một số thành phần (v. d., bán dẫn trong đại dịch) dẫn đến việc phân bổ, thời gian dài và chi phí tăng vọt.

Ảnh hưởng đến thời gian và chi phí của dự án kỹ thuật

Việc ngắt chuỗi cung cấp không chỉ đẩy lùi ngày hoàn tất mà còn giảm dần chất lượng tối thiểu. Đối với các dự án kỹ thuật lớn, mỗi ngày có thể tốn hàng chục hay hàng trăm ngàn đô la trong lao động không cần thiết bị thuê, và các khoản tiền thuê thêm, và các khoản tiền thuê hợp đồng. Một cuộc nghiên cứu của Viện Quản Lý [FLT: 0] [FLT: 0], cho thấy 70% các dự án đang trải qua sự phá vỡ dây chuyền cung cấp lớn báo cáo ngân sách hơn 20%. Ngoài các vụ đau buồn trước, các nhóm tài chính thường dùng để giải quyết, tạm thời thay thế vật liệu không được, hoặc các nguồn tài nguyên hoạt động ngoài giờ nhất của con người. Trong trường hợp tệ nhất, các dự án dự án dự án dự trữ dài hạn định giữ theo định khác.

Những hoạt động tích cực nhằm cung cấp sự bình an cho tổ chức

Để bảo vệ dòng thời gian của dự án kỹ thuật đòi hỏi phải có một phương pháp đa dạng kết hợp các chiến lược, quản lý kho, công nghệ và các mối quan hệ mạnh mẽ.

Hãy biến đổi căn cứ kín đáo hơn

Một công ty cung cấp dịch vụ hàng loạt là một chiến lược rủi ro cao. bằng cách hội đủ điều kiện và hợp tác với hai hoặc nhiều nhà cung cấp cho các vật liệu quan trọng và các thành phần, bạn tạo ra những chất dự phòng có thể hấp thu các cú sốc. sự đa dạng hóa hiệu quả vượt xa địa lý - xem xét từ các vùng khác nhau kích cỡ công ty khác nhau, và công nghệ thay thế. ví dụ, một công ty kỹ thuật xây dựng một trang trại gió có thể cung cấp các tháp thép từ cả nhà máy ở địa phương và một nhà cung cấp nước ngoài, trong khi cũng có một sự sắp xếp khả năng trước cho một lớp thép khác nhau để đáp ứng cùng một đặc điểm đặc trưng.

Duy trì các kho chứa chiến lược

Nhiều công ty kỹ thuật đang tiếp nhận “chỉ một tư thế đơn thuần là lối đi của các vật dụng cổ chai.

Củng cố mối quan hệ và tính dễ gần

Việc xây dựng những mối quan hệ chân thật với những nhà cung cấp chủ chốt cung cấp những lời cảnh báo và điều trị trước nhất: thăm viếng thường xuyên, chia sẻ những dự báo yêu cầu, đánh giá rủi ro chung, và ngay cả sự đồng lòng tin cậy lẫn nhau tạo ra mức độ tin tưởng để trả tiền trong những cơn khủng hoảng.

Kỹ thuật khắc phục tính khả thi và phân tích thực tế

Bạn không thể sửa chữa những gì bạn không thể thấy. Nền tảng quản lý chuỗi cung cấp hiện đại, thường được kết hợp với kế hoạch tài nguyên kinh doanh (ERP), cung cấp bảng điều khiển hiển thị trạng thái thời gian thực sự của các mệnh lệnh, lô hàng và kiểm tra qua các dây chuyền. Dự đoán sử dụng dữ liệu lịch sử, tín hiệu bên ngoài (thời gian, địa lý), và máy học cờ để đánh dấu tiềm năng phá vỡ ngày hoặc tuần trước khi chúng xảy ra. Công cụ như tháp điều khiển dự án kỹ thuật cho người quản lý một tập đoàn để giám sát và tự động lên kế hoạch dự án. Một số công ty cũng đang tìm kiếm các khối chặn để theo dõi các chuỗi cung cấp phức tạp, đặc biệt là dây cung cấp không gian và phòng thủ.

Hành vi nguy hiểm và hoạch định đúng đắn

Các đội kỹ thuật nên thực hiện đánh giá chính thức về các nút cung cấp quan trọng, xác suất và ảnh hưởng. Kế hoạch giả định: “Nếu cổng ở Rotterdam đóng cửa trong hai tuần?

Xem xét tính hợp nhất thẳng đứng khi không thể

Đối với các thành phần cực kỳ quan trọng hoặc sở hữu, việc sản xuất trong nhà máy có thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro cung cấp. Trong khi sự tích hợp dọc đòi hỏi vốn và chuyên môn, nó có thể được biện hộ cho những thứ vừa có rủi ro cao vừa có giá trị cao. Một số nhà thầu kỹ thuật đang tự tạo ra khả năng in thêm (3D) để sản xuất các phần phụ tùng dự trữ trên mục đăng xuất và phần phụ thuộc bên ngoài hoặc phần máy móc. Ngay cả một phần tích hợp lại như việc thu thập một phần thân cây nhỏ trong một nguồn cung cấp chìa khóa có thể cung cấp và quyền truy cập.

Các thiết kế chuẩn để cấu hình các tổ chức con

Dự án kỹ thuật dựa trên tùy chỉnh, một thành phần đặc biệt dễ bị phá vỡ. Bằng cách chuẩn hóa thiết kế trên các dự án và sử dụng các thành phần của máy tính bảng, khi có thể, các nhóm mở ra một nhóm lớn hơn của các nhà cung cấp tiềm năng. Khi một phần sở hữu riêng không có, một phần được chuẩn hóa có thể được cung cấp từ nhiều nhà cung cấp với sự phân phối tối thiểu. thiết kế cho tính đa và tính tương thích là một sự đầu tư dài để chi trả lợi nhuận trong sự linh hoạt cung cấp dây chuyền cung cấp.

Lãnh đạo và tổ chức văn hóa

Những người lãnh đạo dự án kỹ thuật phải ủng hộ cho việc đầu tư sức chịu đựng ngay cả khi ngân sách bị hạn chế.

Các tổ chức thành công cũng trao quyền cho các đội địa phương để quyết định nhanh chóng khi có sự gián đoạn xảy ra, thay vì chờ đợi sự chấp thuận của trụ sở trung ương.

Kết luận: Một cuộc hành trình liên tục

Sự khác biệt giữa dự án có thể thấy trước tương lai và dự án mà không thay đổi thời gian thường nằm trong sự chuẩn bị diễn ra nhiều tháng hoặc nhiều năm trước đó. nhờ những nhà cung cấp đa dạng, duy trì những nhà phát minh thông minh, sự kết hợp với nhau, tiếp nhận công nghệ tầm nhìn, và đưa sự quản lý rủi ro vào ADN của tổ chức, các đội kỹ thuật có thể bảo vệ lịch trình và danh tiếng của họ.

Sự kiên cường không phải là một dự án thời gian, mà là một sự sửa trị liên tục. mỗi sự gián đoạn dạy những bài học mới, và những tổ chức hiệu quả nhất là những tổ chức thích nghi nhanh chóng với những chiến lược được nêu ra ở trên, những người quản lý dự án kỹ thuật có thể chuyển từ phản ứng sang những dự đoán trước và trung lập chúng - bảo đảm rằng ngay cả trong thời điểm hỗn loạn, những dự án của họ vẫn tiếp tục theo dõi.