Hiểu được cách giảm thiểu phạm vi là thiết yếu cho các kỹ sư để đảm bảo dự án thành công bài báo này đưa ra những phương pháp tốt nhất có thể giúp quản lý và kiểm soát hiệu quả.

Hiểu được nỗi sợ hãi của đồng vị

Người leo thang trong ngành có thể ám chỉ sự mở rộng dần dần của các dự án vượt quá kế hoạch ban đầu.

  • Mục tiêu dự án không rõ ràng
  • Thiếu giao tiếp với người giữ cổ
  • Thay đổi trong yêu cầu ứng dụng khách
  • Tài liệu hướng dẫn dự án không đủ

Nhận ra nguyên nhân gây ra sự leo thang là bước đầu tiên trong việc phát triển chiến lược giảm nhẹ hiệu quả.

Những thực hành tốt nhất cho bệnh sởi

1.

Thiết lập mục tiêu rõ ràng và súc tích của dự án là tối quan trọng. Hãy đảm bảo rằng tất cả các tổ chức có liên quan đều đồng ý về mục tiêu và khả năng giải quyết ngay từ đầu. Điều này có thể đạt được bằng:

  • Tạo một điều lệ dự án
  • Liên quan đến các cổ đông chủ chốt trong quá trình lên kế hoạch
  • Đang tài liệu mục tiêu theo định dạng chung

2. Hoàn tất một tiến trình quản lý thay đổi

Một tiến trình quản lý thay đổi chính thức giúp điều khiển các thay đổi phạm vi một cách hiệu quả. Quá trình này nên bao gồm:

  • Đang thiết lập dạng yêu cầu thay đổi
  • Xem xét tác động của các thay đổi trên dòng thời gian và ngân sách
  • Nhận sự chấp thuận từ các cổ đông có liên quan

3 Hãy giữ mối liên lạc cởi mở

Thường xuyên trò chuyện với các thành viên trong đội và các cơ quan đầu tư là điều thiết yếu để tránh hiểu lầm.

  • Sắp xếp các cuộc họp địa vị dự án
  • Dùng công cụ hợp tác để cập nhật thời gian thực
  • Khuyến khích phản hồi và thảo luận

4 Yêu cầu ưu tiên

Không phải tất cả các yêu cầu đều quan trọng như nhau, ưu tiên chúng giúp tập trung vào các yếu tố quan trọng của dự án.

  • Bắt đầu cuộc thảo luận về các cổ đông trong các cuộc ưu tiên
  • Sử dụng các kỹ thuật như MoSCoW (nếu có, thì nên, có thể, sẽ không có)
  • Tài liệu được ưu tiên rõ ràng

5 Công cụ Quản lý Dự án thụ tinh

Công cụ quản lý dự án có thể giúp theo dõi tiến trình, quản lý công việc và thay đổi tài liệu.

  • Asana
  • Tllo
  • Comment

6 Tài liệu

Giữ kỹ tài liệu hướng dẫn là thiết yếu để quản lý phạm vi, và cung cấp một điểm tham khảo cho các yêu cầu và thay đổi dự án.

  • Kế hoạch dự án
  • phút
  • Thay đổi bản ghi yêu cầu

7 Hãy ôn lại và suy ngẫm

Sau khi hoàn tất dự án, hãy dành thời gian để xem lại quá trình, suy ngẫm về những gì đã thành công và những gì không thể mang lại sự hiểu biết quý giá cho các dự án trong tương lai.

  • Điều khiển một cuộc họp sau khi chết
  • Đang thu thập phản hồi từ các đội và các cổ đông
  • Học đọc tài liệu

Kết luận

Bằng cách thực hiện những công việc tốt nhất, các kỹ sư có thể nâng cao khả năng quản lý các dự án hiệu quả, dẫn đến kết quả tốt hơn và thỏa mãn các cổ đông.