Tạo và duy trì thời gian biểu dự án là thiết yếu cho quản lý thành công. Primavera và dự án MS là hai công cụ phổ biến giúp dự án quản lý, thực hiện và giám sát các dự án của họ một cách hiệu quả. Hướng dẫn này cung cấp các bước thực tế để phát triển và duy trì thời gian biểu bằng các ứng dụng phần mềm này.

Phát triển một lịch trình dự án

Bước đầu tiên bao gồm xác định phạm vi dự án và xác định tất cả các nhiệm vụ cần thiết. phá vỡ dự án thành những hoạt động nhỏ hơn, có thể kiểm soát được để đảm bảo sự rõ ràng và điều khiển. Thiết lập phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để xác định chuỗi hoạt động.

Nhập các tác vụ, khoảng thời gian, và phụ thuộc vào Primavera hoặc MS Project. Chỉ định tài nguyên cho mỗi hoạt động để hỗ trợ quản lý tài nguyên và tải cân bằng công việc. Đặt dấu hiệu để theo dõi điểm khóa trong dòng thời gian dự án.

Giữ lại lịch trình dự án

Cập nhật đều đặn lịch với dữ liệu tiến trình thật. Việc theo dõi hoàn tất và so sánh nó với dòng thời gian đã định. Điều chỉnh thời gian biểu khi cần thiết để thích ứng với việc trễ hay thay đổi trong phạm vi.

Dùng các tính năng báo cáo của phần mềm để tạo ra báo cáo trạng thái. Cập nhật cho các nhà giữ kho để thông tin.

Những thực hành tốt nhất để hoạch định hữu hiệu

  • Mục tiêu rõ ràng cho mỗi nhiệm vụ.
  • Thời gian thực dựa trên tài nguyên có sẵn.
  • Xem xét và cập nhật lịch trình.
  • Dùng tính năng [FLT: 1] để so sánh kế hoạch với tiến bộ thực tế.
  • Phụ đề được thực hiện bởi Động Phim - Cave Subbing Team ) với nhóm dự án và các người giữ nó.