Quản lý phạm vi thay đổi là một khía cạnh quan trọng của việc quản lý thành công dự án. thay đổi quan trọng có thể phát sinh từ nhiều yếu tố, bao gồm yêu cầu cổ đông, điều kiện thị trường và những thách thức bất ngờ.

Hiểu được quan điểm của dự án

Trước khi lao vào các kỹ thuật quản lý, cần phải hiểu phạm vi dự án bao gồm những gì.

Nguyên nhân thông thường của những thay đổi trong quan hệ đồng tính

  • [FLT: 0] Nhập người giữ cửa: thay đổi kỳ vọng hoặc yêu cầu của người giữ cổ.
  • Các động năng ký hiệu: chuyển đổi theo xu hướng thị trường hoặc công nghệ cần thiết để điều chỉnh.
  • Resource Available:) thay đổi trong tài nguyên hoặc hạn chế ngân sách.
  • Thay đổi cách giải quyết:) mới [luật hoặc quy định ảnh hưởng đến dự án có thể giải quyết được.

Kỹ thuật để thay đổi quan điểm

1.

Ở phần đầu của dự án, việc xác định phạm vi dự án rõ ràng và chi tiết bao gồm việc xác định mục tiêu, có thể giải quyết, thời gian và tài nguyên.

2. Sự thay đổi quá trình điều khiển

Thiết lập một quá trình điều khiển chính thức cho phép các đội đánh giá và phê chuẩn các thay đổi một cách có hệ thống.

  • Nhận diện yêu cầu thay đổi.
  • Xác định tác động của dự án.
  • Cần phải có sự chấp thuận.
  • Đang ghi lại những thay đổi và liên lạc với các nhà đầu tư.

3 Trò chuyện với người giữ cửa

Việc liên lạc thường xuyên với các nhà đầu tư là thiết yếu để quản lý sự mong đợi và phản hồi thu thập thông tin về sự tiến bộ và những thay đổi tiềm năng có thể giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và kháng cự việc thay đổi phạm vi.

4. Dùng phương pháp dung hòa

Các phương pháp phức tạp như Srum hoặc Kanban cổ vũ tính linh hoạt và khả năng thích nghi trong việc quản lý dự án.

5 Thay đổi quan điểm ưu tiên

Không phải mọi thay đổi phạm vi đều quan trọng như nhau. ưu tiên thay đổi dựa trên tác động của chúng lên mục tiêu và giá trị cổ phần cần thiết có thể giúp các đội tập trung vào những điều chỉnh quan trọng nhất. Việc ưu tiên này có thể đạt được thông qua:

  • Mỗi thay đổi đều có sự quan trọng và khẩn cấp.
  • Bắt đầu các cổ đông trong quá trình ưu tiên.
  • Công cụ phân tích tác động.

6 Tài liệu

Tài liệu về phạm vi dự án, thay đổi và quyết định là thiết yếu để giữ sự sáng suốt và trách nhiệm.

7 Theo dõi và Xem lại Phạm vi

Việc thường xuyên xem xét phạm vi và tiến bộ của dự án có thể giúp nhận ra những vấn đề tiềm năng trước khi chúng tăng lên.

Kết luận

Bằng cách thực hiện các quá trình rõ ràng, duy trì giao tiếp cởi mở và chấp nhận sự linh động, những người quản lý dự án có thể điều khiển những thay đổi trong phạm vi với lòng tin chắc và giữ cho các dự án của họ hoạt động đúng cách.