Việc quản lý dự án (PMP) được xem là tiêu chuẩn vàng trong bộ quản lý dự án. Đối với các nhóm kỹ thuật phức tạp, nơi cần phải thực hiện các công việc kỹ thuật phức tạp, phải được cung cấp đúng giờ và trong ngân sách, phân tích công việc phân bổ PMP có thể biến đổi dòng công việc hỗn loạn thành các tiến trình cấu trúc, lặp lại. Hướng dẫn mở rộng này cung cấp một đường đồ thị toàn diện để chuẩn bị cho đội kỹ thuật để hỗ trợ trợ trợ trợ trợ trợ trợ trợ trợ chiến lược, đánh giá chiến lược, tính sẵn sàng, tính toán, tính toán, và đo lường lâu dài. Bằng cách đầu tư vào dự án PMP, bạn trang bị các kỹ thuật có thể dự án cải thiện, dự án dự án có rủi ro và sự hài lòng của người quản lý.

Giá trị chiến lược của việc phân bổ các đội kỹ thuật

Chứng nhận PMP, do Viện Quản Lý Dự án (MEMI) thực hiện, xác nhận khả năng quản lý các dự án chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu.

  • tỷ lệ thành công dự án đã được xác định: các chuyên gia PMP được đào tạo để xác định phạm vi, quản lý rủi ro, và kiểm soát chi phí - một cách gián tiếp giảm khả năng ngân sách bị tràn ngập hoặc thời hạn hạn bị bỏ lỡ.
  • Sự tín nhiệm với các nhà giữ tiền: Đánh dấu cam kết cho những thực hành tốt nhất, làm cho nó dễ dàng hơn để có được sự tin tưởng từ khách hàng, người quản trị, và đối tác xuyên hoạt động.
  • Các kỹ sư với sự xác định PMP thường hội đủ điều kiện để đảm nhận vai trò cao cấp như là dẫn đầu, quản lý chương trình, hoặc giám đốc kỹ thuật.
  • Ngôn ngữ và quá trình đã chuẩn bị: ) Khung khung PMP chia sẻ cho phép các đội kỹ thuật liên lạc hiệu quả hơn với các công cụ, bảo đảm chất lượng và các đội tác chiến.

Theo báo cáo của Bộ Trưởng Tư pháp , các tổ chức đầu tư vào việc huấn luyện dự án bỏ ra ít hơn 28 lần so với những người lãnh đạo kỹ thuật, thì điều này biện minh cho thời gian và tài nguyên dành cho việc chuẩn bị PMP.

Xem xét kỹ thuật viên của bạn để xác nhận sự hợp nhất

Trước khi lên kế hoạch chuẩn bị, hãy đánh giá khả năng quản lý dự án hiện tại của đội bạn. không phải tất cả các kỹ sư sẽ sẵn sàng như nhau, và phương pháp một chiều-tất-tất cả thường dẫn đến kiệt sức hoặc giải phóng.

Những yếu tố đọc chính

  • Phương pháp quản lý dự án: ) Có thành viên nhóm làm việc với Agile, Waterfall, hoặc các khuôn khổ lai? PMP bao gồm tất cả những điều này, nhưng trước khi phơi nắng tăng tốc việc học.
  • Biết trước của nội dung bài thi PMP:. Chạy thử nghiệm ) Hướng dẫn (PLT:3) (Pscess Groups, understanding lands, và PMPScition Comition Compment). Cần thiết một bản mẫu ngắn để xác định khoảng trống.
  • Các kỹ sư thường có những thời khóa biểu đòi hỏi quá trình.
  • Động lực và nội tâm: khảo sát nhóm để đánh giá động cơ nội tại. tô sáng cách PMP tương ứng với khát vọng của họ để xây dựng mua-in.

Điều khiển việc phân tích nguồn mở

Tạo một ma trận đơn giản liệt kê kỹ năng quản lý dự án của mỗi thành viên hiện tại của nhóm với các yêu cầu PMP. Hãy dùng một công cụ như Trello hoặc bảng tính để theo dõi tiến trình. Ví dụ:

  • Nếu một kỹ sư đã dẫn đầu một số dự án nhưng chưa bao giờ chính thức ghi lại sổ ghi chép về rủi ro, đó là một khoảng cách trong việc quản lý rủi ro.
  • Nếu một người quen thuộc với chị Agile nhưng không có khả năng quản lý giá trị, hãy tập trung vào khu vực đó.

Phân tích này giúp bạn thích ứng với việc học kế hoạch hơn là ép buộc mọi người thông qua cùng một nội dung chung.

Xây dựng một đường chuẩn bị máy bay theo ý riêng

Một kế hoạch có cấu trúc nhưng linh hoạt làm tăng tính thận trọng và giảm sức ép, và khiến việc chuẩn bị trở thành những giai đoạn phù hợp với bản thiết kế của bài thi PMP.

Giai đoạn 1: Nền

Bắt đầu với phần tổng quát của ba miền PMP (người, Tiến trình, Môi trường thương mại). Hãy chỉ định mỗi thành viên đọc [FLT: 0] Hướng dẫn hoặc một người bạn đáng tin cậy như ) Rêta Mulhy’s PMP Prep (một nguồn tài nguyên được khuyến khích rộng rãi).

  • Đặt thời hạn (v. d., 4 tuần) để đọc xong.
  • Giữ lại 30 phút mỗi tuần để thảo luận về các khái niệm then chốt quản lý kính, quản lý thời gian biểu, quản lý chi phí, vân vân.

Bước 2: sa vào những thử thách thực tế

Chuyển sang nghiên cứu chi tiết về mỗi lĩnh vực tri thức.

  • Chương trình trên trang web: dàn nền như Udemy (v. d. Joseph Phillips) hoặc Bộ Tư pháp của chính phủ.
  • Các buổi học hỏi: Xoay các tổ chức hỗ trợ để bao gồm các nhóm tiến trình khác nhau.
  • Thi tuyển công cụ: công cụ như ) PM PrepCast cung cấp mô phỏng thực tế. Mục tiêu cho ít nhất 3- 3- giờ thử nghiệm thực tiễn trước khi thử nghiệm thật.

Giai đoạn 3: Ứng dụng và đọc sách

Khoảng 2–3 tuần trước ngày thi, tập trung vào:

  • Xem lại những câu trả lời sai từ các bài thử nghiệm và thảo luận từng nhóm.
  • Dùng thẻ nhớ cho tiến trình ITTO (inputs, Công cụ & Techniques, kết xuất).
  • Điều kiện xét nghiệm đồng bộ (4 giờ, không gián đoạn).

Tip: khuyến khích các thành viên sắp xếp các kỳ thi trong vòng 2 tuần cửa sổ để duy trì đà.

Phát triển sự tinh tế về quản lý dự án

Việc chuẩn bị cho chương trình PMP không nên có cảm giác như một dự án phụ; nó nên được đặt vào cách hoạt động của đội kỹ thuật của bạn.

Những công trình kiến trúc được tổ chức ủng hộ

  • Thời gian nghiên cứu đã được xác định: ) Cho phép 2–3 giờ mỗi tuần trong giờ làm việc để nghiên cứu PMP. Tín hiệu này là ưu tiên.
  • trợ giúp tài chính:) chi phí kiểm tra (thành viênPM, đăng ký và lấy lại nếu cần thiết).
  • Thợ điều khiển: PMPs đầy khao khát với các kỹ sư cao cấp đã được xác nhận những người có thể giải thích ứng dụng thực tế của khái niệm PMBOK.

Những cộng đồng học hỏi từ bạn bè

Tạo một nhóm học PMP với một nhóm Google Drive, Slack Channel, hoặc nhóm hỗ trợ.

  • Những câu hỏi dài dòng hàng ngày
  • Hàng tuần “các phiên họp chiến tranh để giải quyết các câu hỏi dựa trên kịch bản
  • Chia sẻ thẻ nhớ hay thiết bị ghi nhớ (v. d., công thức “VMSSSSS)

Ứng dụng thực tiễn về các dự án thật

Không có gì giúp cho việc học trở nên mạnh mẽ hơn. Sau khi tham gia một nhóm tiến trình (v. d., lên kế hoạch), hãy yêu cầu các thành viên trong đội áp dụng vào một dự án kỹ thuật hoạt động:

  • Viết một điều lệ dự án
  • Tạo một cấu trúc bị hỏng (WBS)
  • Chạy một đánh giá rủi ro bằng một ma trận xác suất/ hoạt động

Ứng dụng trực tiếp này giúp các kỹ sư nội bộ khung thay vì chỉ ghi nhớ nó cho kỳ thi.

Vượt qua những thử thách thông thường trong việc chuẩn bị cho người khác

Đội kỹ thuật đối mặt với những trở ngại duy nhất khi theo dõi sự chứng thực của PMP.

Thử thách 1: Thời gian rèn luyện

Các kỹ sư thường tung ra nhiều phương pháp để giải quyết vấn đề. Giải pháp: sử dụng vi học. Ngắt nghiên cứu thành 15–20 phút khối. Khuyên bạn tạo ứng dụng lặp lại không gian (v. d., Aki) cho ITTOs.

Thử thách 2: Chi phí cho những điều mình cần

Chi phí thi cử PMP (405 đô la cho các thành viên của PMI, 555 đô la cho các thành viên khác) cộng thêm các bài tập thêm. Giải pháp: Hãy đăng ký vào nhóm thành viên của PMI (129 đô la mỗi năm) để giảm chi phí thi và có được quyền truy cập tài nguyên miễn phí.

Thử thách 3: Động lực thấp giữa đường

Sau khi nhiệt tình ban đầu, nhiều ứng viên đã đạt được đỉnh cao, phản đối bằng cách thiết lập những cột mốc quan trọng, chẳng hạn như sau khi hoàn thành phần đầu tiên, tổ chức một bữa tiệc pizza nhỏ, chia sẻ những câu chuyện thành công từ các đội kỹ thuật khác đạt được PMP.

Thử thách 4: Toán học và Công thức lo lắng

Bài thi PMP gồm có các công thức (VM, PERT, etc.) tổ chức một “cuộc họp y khoa để các kỹ sư giải quyết các vấn đề về tính toán mẫu, cung cấp một tờ gian lận các công thức họ có thể mang vào kỳ thi (MEM cho phép một trang ghi chú).

Làm vững mạnh thành công và thúc đẩy sự cải thiện liên tục

Chứng nhận PMP là một dấu chấm hết. Hãy dùng dữ liệu để đánh giá tiến trình chuẩn bị và lên kế hoạch các bước tiếp theo.

Theo dõi tiến bộ trong việc chuẩn bị

  • Điểm thi công nghệ: nhắm đến 80% hoặc cao hơn trong hai lần kiểm tra liên tiếp trước khi lên kế hoạch kỳ thi thực sự.
  • Tỷ lệ tính toán: Theo dõi bao nhiêu thành viên nhóm kết thúc giai đoạn nghiên cứu. Điều chỉnh dòng thời gian nếu cần.
  • Vòng lặp phụ trợ: ) Sau mỗi giai đoạn, những người tham gia khảo sát về những gì đã làm và những gì không thành công.

Ăn mừng những điều mang lại lợi ích

Khi các thành viên trong đội thi đậu, hãy công khai nhận ra họ.

  • Thông báo trên báo chí công ty hay Slack
  • Cho một thẻ quà tặng nhỏ
  • Tạo một “Phòng dành riêng cho danh tiếng ở văn phòng hoặc Internet

Ăn mừng củng cố giá trị của việc chứng thực và truyền cảm hứng cho người khác theo đuổi nó.

Giữ cho giây phút này kéo dài

Sau khi sóng thần tan biến, đừng để sự hiểu biết phai nhạt.

  • Ứng dụng thường xuyên của công cụ PMP (v. d., WBS, bộ ghi rủi ro, thay đổi quá trình điều khiển) trong các dự án kỹ thuật
  • Việc tái tạo PMP thông qua giáo dục tiếp tục (60 PDUs mỗi 3 năm)
  • Quản lý các PMP kỹ thuật mới

Hãy xem phần tư các bài giảng trong “Các xưởng làm bằng giấy chứng nhận của đội ngũ đã chia sẻ cách họ sử dụng một kỹ thuật cụ thể cho một dự án mới đây.

Kết luận

Khi bạn chuẩn bị cho đội kỹ thuật để chứng minh sự ủng hộ mạnh mẽ của mình, và đầu tư chiến lược để thực hiện dự án, tinh thần và danh tiếng của cả nhóm, bằng cách sẵn sàng, tạo ra một kế hoạch học có tính phù hợp, hỗ trợ mạnh mẽ, và đưa các nguyên tắc PMP vào công việc hàng ngày, bạn tạo ra những lợi ích cho các kỹ sư của bạn để thành công.

Để đọc thêm, hãy tìm trang PMP để xem xét ) và ) nghiên cứu về dự án để xem xét lợi ích cho tổ chức thiết kế của bạn.