Phát triển một hệ thống phòng chống dữ liệu (GGM) dữ liệu có khả năng quản lý và thu hẹp dữ liệu là thiết yếu để duy trì sự toàn vẹn của dữ liệu, sự tuân thủ và tối ưu hóa tài nguyên lưu trữ.

Hiểu sự lưu trữ và thu thập dữ liệu

Lưu ý dữ liệu nói đến các chính sách và thủ tục lưu trữ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi lưu trữ bao gồm việc di chuyển dữ liệu không còn được sử dụng tích cực để lưu trữ riêng biệt. Cả hai đều quan trọng để quản lý dữ liệu PDM hiệu quả.

Những bước để phát triển sự chú ý dữ liệu PM và chính sách thẩm thấu

  • Kiểu dữ liệu Assess: [FLT: 1] Xác định dạng dữ liệu khác nhau, như tập tin kiểu CD, đặc trưng và chỉnh sửa lịch sử.
  • Định kỳ lại thời hạn: [FLT: 1] Thiết lập bao lâu mỗi loại dữ liệu cần được duy trì dựa trên các quy định pháp lý, điều hành và hoạt động.
  • Định dạng quản lý tốt: [FLT: 1] quyết định khi nào và nên cất giữ dữ liệu như thế nào, bao gồm cả địa điểm lưu trữ và định dạng.
  • Điều khiển truy cập bất định: Dữ liệu đã được lưu trữ được bảo mật và chỉ có thể truy cập được cho các nhân viên có thẩm quyền.
  • Luật phân hủy dữ liệu Establish:[FLT: 1] Đặt hướng dẫn rõ ràng để xoá dữ liệu một khi nó vượt quá thời gian ghi nhớ của nó.
  • Chính sách chính sách: tạo tài liệu chi tiết liệt kê tất cả các thủ tục, trách nhiệm và các biện pháp tuân theo.
  • Tham số Train: Giải quyết các đội liên quan về chính sách để đảm bảo sự tuân thủ nhất quán.
  • Xem lại và cập nhật: thường xuyên xem lại chính sách thích nghi với các quy tắc, công nghệ hoặc thay đổi về tổ chức.

Những thực hành tốt nhất để làm vui lòng

Quá trình tự động hóa khi có thể, như tự động tiến hành khảo sát và xóa bỏ, giảm thiểu lỗi và đảm bảo tuân thủ. kiểm tra thường xuyên giúp xác minh sự theo dõi và xác định các khu vực cần cải thiện.

Kết luận

Tạo ra một chính sách lưu trữ và lưu trữ dữ liệu kỹ lưỡng là thiết yếu để quản lý dữ liệu sản phẩm một cách hiệu quả. bằng cách đánh giá các loại dữ liệu, xác định các thủ tục rõ ràng, và đảm bảo các tổ chức có thể tối ưu hóa lưu trữ, cải thiện an ninh dữ liệu, và đáp ứng các yêu cầu điều chỉnh.