Hiểu cách tính thời hạn quan trọng trong dự án là thiết yếu để sắp xếp thời gian và quản lý tài nguyên hữu hiệu. Việc dùng chương trình phân tích trôi nổi và chậm giúp xác định tác vụ nào linh hoạt và là điều quan trọng để hoàn tất dự án đúng lúc.

Nổi và trôi là gì?

Nổi và thả lỏng là thuật ngữ được dùng để mô tả số giờ một tác vụ có thể bị hoãn mà không ảnh hưởng đến thời hạn của dự án tổng thể. Nổi thường ám chỉ tổng thời gian mà một tác vụ có thể bị hoãn lại, trong khi tính chậm thường được dùng thay đổi với nhau nhưng cũng có thể chỉ định thời gian rảnh mà không ảnh hưởng đến các tác vụ sau.

Tính toán nổi và trôi

Để tính nổi, hãy xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc sớm nhất, cũng như khởi đầu và kết thúc thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Công thức cho việc trôi là:

Float = late End Time - Earlest Converning Time )

Tương tự, có thể tính toán sự chậm trễ bằng cách trừ đi khởi đầu sớm nhất từ khởi đầu mới nhất cho một nhiệm vụ:

Slack = Trích thời gian - bắt đầu nhanh nhất )

Nhận diện những công việc quan trọng

Tác vụ có số không nổi hoặc sự chậm trễ được xem là quan trọng. Những tác vụ này phải được hoàn thành đúng thời gian để ngăn chặn sự chậm trễ trong toàn bộ dự án. Theo dõi kỹ các tác vụ này đảm bảo dự án sẽ tiếp tục theo thời gian biểu.

Dùng nổi và Slack để quản lý hệ thống chết

Bằng cách phân tích trôi nổi và chậm chạp, các giám đốc dự án có thể ưu tiên công việc, cấp phát tài nguyên một cách hiệu quả và điều chỉnh thời khóa biểu một cách tích cực. Việc phân tích này giúp thiết lập thời hạn thực tế và tránh những trở ngại chai.