Tính toán đúng của những bộ đệm này có thể tăng cường khả năng của dòng thời gian dự án, giảm nguy cơ mất hạn.

Hiểu thời kỳ bulffer

Thời gian mở rộng là những lề an toàn trong thời gian biểu của dự án, giúp đáp ứng những vấn đề bất ngờ như thiếu thốn tài nguyên hoặc thử thách kỹ thuật, mà không ảnh hưởng đến việc toàn bộ dự án hoàn tất ngày tháng.

Phương pháp tính thời gian

Một số phương pháp tồn tại để xác định thời gian đệm thích hợp. Sự lựa chọn tùy thuộc vào dự án phức tạp, dữ liệu lịch sử và đánh giá rủi ro.

Phương pháp phần trăm Basted

Cách tiếp cận này bao gồm thêm phần trăm của công việc trong thời gian làm bộ đệm. Ví dụ, một 10% bộ đệm trong công việc hai tuần thêm một hoặc hai ngày để giải thích cho sự bấp bênh.

Phân tích dữ liệu lịch sử

Việc phân tích các dự án trong quá khứ giúp xác định những sự chậm trễ điển hình, và thời gian trung bình có thể được dùng làm một bộ đệm cho những công việc tương tự.

Thi hành thời kỳ đầy ý nghĩa

Để tối đa hóa lợi ích của thời gian đệm, cần phải được xác định rõ trong thời gian biểu và liên lạc với tất cả các quan chức. Việc kiểm tra thường xuyên cho phép điều chỉnh nếu chậm trễ xảy ra.

  • Định nghĩa thời gian đệm trong quá trình lên kế hoạch.
  • Ưu tiên tác vụ quan trọng để định vị bộ đệm.
  • Xem lại và điều chỉnh bộ đệm dựa trên tiến trình dự án.
  • Dùng công cụ quản lý dự án để hình dung bộ đệm.