Ngân sách chi tiêu là thiết yếu để quản lý những dự án không chắc chắn, cung cấp một bộ đệm tài chính để giải quyết những vấn đề bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.

Hiểu được những dự án không chắc chắn

Dự án bấp bênh là những yếu tố không thể đoán trước có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian biểu, hay chi phí bao gồm những thách thức kỹ thuật, nguồn lực có sẵn và ảnh hưởng bên ngoài.

Phương pháp ước lượng ngân sách

Một số phương pháp tồn tại để ước tính ngân sách dự phòng dựa trên dự án không chắc chắn. Sự lựa chọn tùy thuộc vào dự án phức tạp và dữ liệu sẵn có.

Sự phán xét chuyên sâu

Những thành viên có kinh nghiệm hoặc chuyên gia về ngành công nghiệp để đánh giá những rủi ro tiềm tàng và quyết định một số tiền dự phòng thích hợp.

Phân tích dữ liệu lịch sử

Xem lại dữ liệu từ các dự án tương tự để xác định rủi ro thông thường và chi phí tương ứng của chúng. Hãy dùng thông tin này để thông báo các dự tính dự phòng.

Tính phần trăm phụ thuộc vào phần trăm

Tỷ lệ thuận lợi thường được áp dụng cho tổng chi phí dự án, theo tiêu chuẩn thì mỗi phạm vi khác nhau từ 5% đến 20%, tùy vào mức độ rủi ro dự án.

Những chú ý chính

  • Phạm vi bảo vệ [FLT: 1] rõ ràng xác định ranh giới dự án để xác định những rủi ro tiềm năng.
  • Đánh giáRiss: Cập nhật thường xuyên các đánh giá rủi ro trong suốt dự án.
  • Đầu vào người giữ cửa:) Để kết hợp các sự hiểu biết từ tất cả các bên liên quan.
  • Khả năng: điều chỉnh ngân sách dự phòng khi những rủi ro mới nổi.