Việc hoãn có thể tác động đến dự án hoàn tất và tăng chi phí. Phân tích nổi là một phương pháp hữu ích để xác định những sự chậm trễ tiềm năng và phát triển chiến lược để giảm thiểu chúng. Bài này giải thích cách sử dụng hiệu quả phân tích nổi trong việc quản lý dự án.

Hiểu nổi trong kế hoạch vẽ tranh

Nổi, cũng được gọi là sự chậm trễ, là thời gian mà công việc có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến việc hoàn tất ngày tháng của toàn bộ dự án, giúp xác định những hoạt động nào linh hoạt và quan trọng trong thời gian biểu.

Có hai loại tàu nổi chính:

  • Total float:) Tổng số lượng của sự chậm trễ được chấp nhận cho một công việc mà không làm chậm dự án.
  • Độ nổi tự do:) Sự chậm trễ cho phép cho một nhiệm vụ mà không ảnh hưởng đến sự bắt đầu của các tác vụ sau.

Làm thế nào thực hiện phân tích nổi

Để phân tích phao, thường thì các giám đốc dự án sử dụng sơ đồ mạng dự án, như biểu đồ Gantt, hoặc mạng đường dẫn quan trọng (CPM). Tính toán phao bao gồm việc xác định đầu sớm nhất và mới nhất và kết thúc thời gian cho mỗi hoạt động.

Bước bao gồm:

  • Xác định đường dẫn quan trọng, mà có không nổi.
  • Tính toán nổi cho những hoạt động không nghiêm trọng.
  • Theo dõi hoạt động với phao nhỏ hoặc tiêu cực để ngăn chặn sự chậm trễ.

Lịch phân tích nổi trì hoãn việc phân tích

Một khi phân tích trôi xác định hoạt động có nguy cơ bị chậm trễ, người quản lý dự án có thể có hành động sửa chữa. Những hoạt động này bao gồm việc chuyển đổi nguồn tài nguyên, việc chạy nhanh, hoặc điều chỉnh thời gian biểu.

Chiến lược giảm thiểu hiệu quả bao gồm:

  • Những hoạt động quan trọng: ) Tập trung vào công việc ít hoặc không nổi.
  • Cấp mã nguồn: ) Hãy phân bổ thêm tài nguyên cho các tác vụ chỉ trích hoặc bị hoãn.
  • nén máy:) Dùng kỹ thuật như đập hoặc chạy nhanh để ngắn thời gian.
  • Đang sắp xếp và điều khiển: Theo dõi liên tục trôi nổi và tiến hành hoạt động.