Giới thiệu: Biến kinh nghiệm kỹ thuật thành thành công

Qua bài kiểm tra giám đốc dự án chuyên nghiệp (PMP) là một thành tựu đáng kể mở ra các cánh cửa dẫn đến các vai trò lãnh đạo trong các ngành công nghiệp. Đối với các kỹ sư, con đường đến certification có thể trực tiếp hơn nhiều chuyên gia khác. giáo dục kỹ thuật và kinh nghiệm tự nhiên được sắp xếp với các nguyên tắc dự án cốt lõi - dự án - dự án dự án, đánh giá rủi ro, bảo đảm chất lượng, và giải quyết vấn đề hệ thống. tuy nhiên, bài thi cũng đòi hỏi một sự thay đổi trong quan điểm: từ dự án quản lý kỹ thuật kỹ thuật đến dự án tổng quát.

Bài này cung cấp một hướng dẫn toàn diện cho các kỹ sư chuẩn bị để ngồi cho kỳ thi PMP, bạn sẽ học cách tận dụng kiến thức kỹ thuật để giải thích chính xác hơn các câu hỏi về bài thi, áp dụng điểm phân tích và tránh những cạm bẫy thông thường.

Hiểu sự quá tải giữa kỹ thuật và quản lý dự án

Nguyên tắc căn bản chung

Quản lý kỹ thuật và dự án chia sẻ một nền tảng của suy nghĩ cấu trúc. Cả hai ngành đều đòi hỏi xác định mục tiêu trong các hạn chế (thời gian, chi phí, phạm vi, chất lượng). Kỹ sư thường làm việc với cấu trúc công việc, phân tích đường dẫn quan trọng, và rủi ro đăng ký - tất cả các trung tâm của PMP. Nhận ra các điểm tương tự này xây dựng sự tự tin và giảm độ cong học tập cho thuật toán PMP.

Chẳng hạn, một kỹ sư đã thực hiện chế độ lỗi và hiệu ứng phân tích (FMEA) đã hiểu được sự nhận diện rủi ro và ưu tiên. Tương tự, quá trình quản lý kỹ thuật phản ánh cách thức của PMBOK để thay đổi phạm vi điều khiển. Việc chuyển đổi kiến thức hiện có sang miền PMP (như [FLT: 0] Hướng dẫn [FLT: 1) [FLT: 1) giúp bạn học nhanh hơn và giữ lại nhiều hơn.

Dự án Life Ccccome chống lại tiến trình thiết kế kỹ thuật

Qua quá trình thiết kế kỹ thuật điển hình (nhận thức, phát triển, kiểm tra, sản xuất) tương đương với việc quản lý đời sống (bắt đầu, lên kế hoạch, thực hiện, giám sát, đóng cửa).

Những điều quan trọng giúp bạn hiểu rõ bối cảnh kỹ thuật

Áp dụng vấn đề phân tích để giải đáp các câu hỏi

Kỹ sư được đào tạo để phân tích các vấn đề phức tạp thành các phần có thể kiểm soát được. Hãy sử dụng kỹ năng này khi đọc mục kiểm tra PMP. phá vỡ mỗi câu hỏi thành các yếu tố cốt lõi: bối cảnh nào, nhóm nào hoặc khu vực kiến thức đang được kiểm tra, và công cụ hay kỹ thuật nào được áp dụng? phương pháp này có cấu trúc giảm sự mơ hồ và ngăn chặn suy nghĩ thái quá.

Chẳng hạn, khi phải đối mặt với một câu hỏi về việc nén thời gian biểu, hãy nghĩ nó như một vấn đề tối ưu: thương mại giảm chi phí, rủi ro và tài nguyên.

Dịch tài liệu kỹ thuật sang mục xuất bản

Khi học, hãy tạo một bản đồ trong trí: “Sự xem xét kỹ thuật của tôi tương đương với việc xem xét cửa sân khấu; tôi báo cáo lại kết quả kiểm soát chất lượng của mình.

Dùng kinh nghiệm của bạn với những sự huấn luyện và những sự trao đổi

Các kỹ sư thường quản lý việc đánh đổi giữa việc làm, chi phí và thời gian biểu.

Khi một câu hỏi đưa ra sự xung đột giữa giá cả và chất lượng, hãy nhớ lại một dự án mà bạn phải đưa ra một quyết định tương tự. ý tưởng của Bộ Tư duy Bộ Tư pháp ưu tiên toàn thể dự án và sự hài lòng của người giữ giá trị - không chỉ là sự hoàn hảo kỹ thuật.

Lời khuyên thực tế để chuẩn bị trước cho các kỹ sư

Làm chủ Hướng dẫn và Hướng dẫn Thực hành PMBOK

Các kỹ sư thường thích học tập sâu sắc, có hệ thống. Thời gian dành riêng để đọc Hướng dẫn PMBOK ([FLT: 0]; tập trung vào các nhóm, vùng kiến thức và tài liệu khóa ) và ) Hướng dẫn thực hiện [FLT: 2]. Tập trung vào các nhóm, các tập tin và tài liệu tham khảo riêng. Tạo tài liệu liên kết các bảng tham khảo cho PMP khả năng trình bày.

Chẳng hạn, bản đồ một kỹ thuật “có nguy cơ đăng ký phương pháp quản lý rủi ro PMBOK (ma trận có khả năng/giải quyết rủi ro). Phương pháp này giúp bạn học tập tích cực, thay vì ghi nhớ.

Dùng các bài tập hữu hiệu

Kiểm tra thực tập là cần thiết, nhưng kỹ sư nên tiếp cận chúng theo một cách khác. Sau khi làm một bài kiểm tra toàn bộ, đừng chỉ xem xét các câu trả lời sai. Nhóm bỏ lỡ các câu hỏi theo nhóm và vùng kiến thức. Xác định các mẫu - có lẽ bạn thường xuyên bỏ lỡ câu hỏi quản lý liên tục vì bạn mặc định về các giải pháp kỹ thuật. Xem xét phân tích này (đơn giản đến nguyên nhân gốc) tăng tốc độ.

Dùng những nguồn đáng tin cậy như ProjectManagement.com ) hoặc các bài kiểm tra thực hành chính thức của PMI. Hãy nhắm đến ít nhất 1.000 câu hỏi thực tập trước ngày thử nghiệm.

Các nhóm học hỏi và học hỏi hợp tác

Các kỹ sư thường học hỏi thông qua các cuộc thảo luận và các đội giải quyết vấn đề. tham gia một nhóm nghiên cứu PMP (trên mạng hay bên phải người) bao gồm cả những người không phải là kỹ sư, giải thích các khái niệm PMP cho người khác củng cố kiến thức của bạn.

Hãy phát triển một kế hoạch học hỏi để biết cách phân tích

Hãy tạo một chương trình học hỏi hàng tuần để chia các đề tài thành những mục tiêu nhỏ, có thể đo lường: “Hãy dùng bảng tính để theo dõi tiến trình và những khu vực cần được tăng cường.

Những cạm bẫy thông thường cho các kỹ sư trong cuộc thi PMP

Tình trạng quá phức tạp

Tuy nhiên, những câu hỏi về bài thi PMP thường được đặt ra dựa trên phương pháp mà PMI đề nghị, chứ không phải phương pháp chi tiết nhất, chẳng hạn như khi có vấn đề xảy ra, câu trả lời đúng thường “làm giảm hiệu suất dự án của mục đích, hoặc“ theo kế hoạch đính hôn có giá trị hơn là lập tức thiết kế lại thành phần.

Quá chú tâm vào các chi tiết kỹ thuật

Bài thi PMP không phải là một bài kiểm tra kỹ thuật; nó thử nghiệm kiến thức quản lý dự án, và không bị vướng vào những chi tiết kỹ thuật trong một câu hỏi, thường thì chi tiết kỹ thuật không liên quan đến quyết định của dự án.

Bỏ bê sự quản lý của người giữ cửa và người quản lý giao tiếp

Kỹ sư có thể đánh giá thấp các kỹ năng mềm để ủng hộ dữ liệu cứng. Bài thi PMP sẽ nhấn mạnh mạnh nhiều hơn đến việc hứa hẹn, lên kế hoạch giao tiếp và giải quyết xung đột. Hãy dành thêm thời gian học hỏi cho những vùng này. Thực hành để xác định kênh liên lạc thích hợp (không chính thức) và tiến trình leo thang. Nền kỹ thuật của bạn cung cấp cho bạn những kỹ năng phân tích mạnh mẽ- cũng như cho người quản lý.

Ứng dụng thế giới thực: Khảo cứu trường hợp kỹ thuật dạng PMP Prep

Chẳng hạn, hãy xem xét một dự án mà thiết kế cầu phải thay đổi do điều kiện đất.

Bạn cũng có thể đọc những bài như Lessons trong Project Managements để xem những thực hành tối thiểu nghèo đã dẫn đến thất bại như thế nào - và cách ứng dụng chính xác của quá trình PMBOK có thể ngăn chặn chúng.

Kết luận

Nền tảng kỹ thuật của bạn là một tài sản rất tốt cho kỳ thi PMP-không phải là một bất lợi. sự phân tích, kinh nghiệm với hạn chế, và những suy nghĩ có hệ thống bạn đã phát triển như một kỹ sư thẳng hàng với các biện pháp cạnh tranh. bằng cách lập bản đồ kiến thức của bạn thành các miền PMP, thực hành với mục đích, và chuyển đổi một cách có ý thức từ một kỹ thuật sang một tư duy quản lý, bạn có thể vượt qua kỳ thi một cách hiệu quả và đạt được sự phân bổ mà làm tăng sự nghiệp của bạn.

Bắt đầu từ hôm nay bằng cách xác định ba dự án kỹ thuật mà bạn đã làm và ghi lại cách mà mỗi người sẽ được quản lý bằng cách sử dụng quá trình PMBOK. sử dụng cái nhìn đó như là nền tảng cho cuộc hành trình học tập của bạn.