Quản lý dự án thường cần ngắn lịch trình dự án để đáp ứng thời hạn cuối cùng hoặc để thay đổi ưu tiên. Chi phí tính toán lỗi sẽ giúp xác định ảnh hưởng tài chính của các hoạt động tăng tốc và hỗ trợ việc đưa ra quyết định sáng suốt về thời gian nén.

Hiểu được giá trị của dự án

Chi phí sụp đổ bao gồm chi phí phụ thêm khi giảm thời gian hoạt động trong dự án, bao gồm việc tăng nhân công, lương cao, vận chuyển hàng hóa và các nguồn tài nguyên khác cần thiết để đẩy nhanh công việc.

Những bước để tính phí tổn của sự sụp đổ

Tiến trình này bao gồm việc xác định các hoạt động quan trọng, ước lượng chi phí bị lỗi, và so sánh những chi phí này với lợi ích của việc giảm thời gian biểu.

  • Xác định những hoạt động đường dẫn quan trọng có thể được rút ngắn.
  • Xác định thời gian bị tai nạn cho mỗi hoạt động.
  • Tính phí tổn của vụ tai nạn mỗi đơn vị thời gian cho mỗi hoạt động.
  • Đánh giá tổng chi phí tai nạn để giảm thời gian biểu.

Đưa ra những quyết định áp đảo lịch trình

Sau khi tính phí tổn thất bại, các nhà quản lý dự án so sánh những chi phí này với những lợi ích tiềm năng, chẳng hạn như trước đó dự án hoàn tất hoặc tăng sự hài lòng khách hàng.

  • Tác động lên ngân sách dự án và tài nguyên.
  • Nguy cơ giảm chất lượng do tăng tốc công việc.
  • Có sẵn nguồn lực để hỗ trợ các hoạt động tai nạn.
  • Toàn bộ dự án ưu tiên và hạn chế.

Việc ấn định thời gian biểu hữu hiệu bao hàm việc cân bằng các chi phí phụ so với lợi ích của việc hoàn thành dự án sớm hơn.