Tính tổng chi phí cho quyền sở hữu (TCO) để bảo trì ngăn ngừa các thiết bị giúp các tổ chức hiểu các chi phí liên quan đến tuổi thọ của thiết bị. Quá trình này bao gồm chi phí đầu tiên mua, bảo trì và các chi phí liên quan khác. Tính toán chính xác hơn hỗ trợ ngân sách và quyết định.

Nhận diện giá chuộc ban đầu

Bước đầu tiên là xác định giá mua của thiết bị bao gồm chi phí cơ bản, thuế, vận chuyển và chi phí cài đặt những chi phí này tạo nên nền tảng của tính toán TCO

Ước tính bảo trì và thực hiện

Chi phí tiếp tục là một phần quan trọng của TCO, bao gồm việc bảo trì thường xuyên ngăn ngừa, sửa chữa, thay thế các bộ phận và các bộ phận có thể thực hiện được.

Tài khoản chi phí gián tiếp

Chi phí khác có thể bao gồm việc giảm giờ làm việc, chi phí bảo trì và huấn luyện nhân viên, và chi phí gián tiếp có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí sở hữu và nên được tính toán.

Tính phí tổn của việc sở hữu

Để tính toán TCO, tổng cộng tất cả các chi phí xác định trong thời gian sống của thiết bị này bao gồm việc mua đầu tiên, bảo trì, chi phí gián tiếp và các chi phí phụ thuộc hoặc các chi phí xử lý. Công thức cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổng số đầu tư cần thiết.