Ngân sách chi tiêu là thiết yếu trong dự án tính phí để trả chi phí bất ngờ. tính toán đúng cách đảm bảo dự án ở lại trong giới hạn tài chính và giảm rủi ro liên quan đến những chi phí bất ngờ.

Hiểu rõ vấn đề

Ngân sách dự phòng là một khoản tiền được phân phát để giải quyết những rủi ro tiềm năng và bấp bênh trong dự án, và hoạt động như một bộ đệm tài chính để quản lý những sự kiện bất ngờ mà không làm gián đoạn phạm vi toàn bộ dự án.

Những bước để tính toán số tiền trong tương lai

Tính toán ngân sách dự phòng bao gồm nhiều bước để xác định một số lượng thích hợp dựa trên dự án cụ thể và yếu tố rủi ro.

1.

Hãy xác định những nguy cơ có thể ảnh hưởng đến chi phí như chậm trễ, thiếu hụt tài nguyên hoặc thử thách kỹ thuật.

2. Quyết tâm có nguy cơ bị tổn hại

Chỉ định mức độ nghiêm trọng cho mỗi nguy cơ, thường phân loại là thấp, trung bình hoặc cao. Tính năng này giúp ưu tiên rủi ro nào cần sự định vị dự phòng lớn hơn.

3. Chọn phần trăm cố định

Dựa trên sự đánh giá rủi ro, hãy chọn phần trăm tổng số tiền dự đoán để phân bổ là bất ngờ.

Tính toán số tiền cuối cùng

Tổng số dự án ước tính được tính bởi tỷ lệ dự án dự phòng để quyết định ngân sách dự phòng.

  • Giá dự án ước tính
  • Tỷ lệ nhất định
  • Ngân sách dự phòng cuối cùng

Ví dụ, nếu giá trị ước tính là 100.000 đô-la và tỷ lệ dự phòng là 10%, ngân sách dự phòng sẽ là 10.000 đô-la.