Chế độ và hiệu ứng thất bại (FMEA) là một phương pháp có hệ thống được dùng để nhận diện thất bại có thể xảy ra trong một tiến trình hay sản phẩm. Nó giúp tổ chức ngăn ngừa các vấn đề bằng cách sớm đánh giá rủi ro. Tuy nhiên, lỗi trong việc điều khiển FMEA có thể dẫn đến rủi ro bị bỏ qua hoặc tiền tố sai. Nhận ra lỗi thông thường cho phép các đội cải thiện tiến tiến tiến trình đánh giá rủi ro của họ.

Những lỗi thông thường trong FMEA

Một lỗi thường xuyên là nhận diện chế độ thất bại. Nhóm có thể bỏ qua một số trường hợp thất bại, có thể dẫn đến rủi ro không được phát hiện. Một lỗi thường khác là chỉ định độ quan trọng, sự cố hay đánh giá phát hiện, dẫn đến rủi ro sai. Hơn nữa, một số nhóm không cập nhật thường xuyên tài liệu FMEA, gây ra đánh giá lỗi thời để ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định.

Cách nhận diện lỗi

Xem xét thường xuyên các tài liệu FMEA giúp xác định các điểm mâu thuẫn hoặc thiếu thông tin. Tham gia qua chức năng đảm bảo các quan điểm khác nhau, giảm giám sát. Dùng thang đánh giá chuẩn có thể cải thiện tính nhất quán. Hơn nữa, tiến hành các phiên chạy đào tạo trên thực hành tốt nhất của FMEA nâng cao khả năng hiểu và giảm lỗi.

Chiến thuật để sửa

Để sửa lỗi, các tổ chức nên thiết lập một tiến trình duyệt thường xuyên và cập nhật hồ sơ FMEA khi cần thiết. Tăng một phương pháp có cấu trúc có hướng dẫn rõ ràng giúp duy trì chính xác. Dùng các công cụ phần mềm được thiết kế cho FMEA cũng có thể luồng lại quá trình và giảm thiểu lỗi thủ công. Cuối cùng, khuyến khích các đội ngũ cải tiến liên tục đánh giá và tinh luyện khả năng rủi ro của họ.