Primavera P6 vẫn còn là tiêu chuẩn vàng cho việc quản lý dự án kỹ thuật quy mô lớn, nhưng mặc định hiếm khi đáp ứng các nhu cầu cụ thể của dự án giám sát phức tạp, đa văn bản. Tùy chỉnh bảng điều khiển biến dữ liệu thô thành buồng lái hỗ trợ phương tiện điều khiển dữ liệu hỗ trợ thời gian biểu, tài nguyên, và chi phí thay đổi trong nháy mắt. Bên dưới là những chiến lược có thể hoạt động để quản lý dự án kỹ thuật để có được nhiều nhất khỏi mục P6 — từ việc chọn kênh phát triển kênh KPI sang việc tự động cập nhật và tránh rơi vào hang động thông thường.

Name

Trước khi chạm vào một bộ lọc hay bố trí riêng, hãy xác định những số đo thật sự điều khiển dự án của bạn. Các nhà quản lý kỹ thuật và khách hàng quan tâm đến giá trị được cấp, đường dẫn quan trọng, cơ chế cắt giảm tài nguyên và khả năng phơi nắng nguy hiểm. Một bảng điều khiển có tính năng tập trung vào những tiếng ồn này và loại bỏ âm thanh.

Quản lý giá trị có kết quả (VM) Cmpators

Bảng mục lục thực hiện (BRI) ), ), cung cấp kiểm tra sức khỏe khách quan. [FLT: 2] [FLT:] [T:] Để hoàn thành mục [T: 3] [FLT:] [FLT:] [T: TIẾNG TIẾNG TIẾNG TIẾNG TIẾNG TIẾNG TIẾNG] [F: 3], [FL:] [FT:4], [FLT] để xem dự án có xu hướng tắt]. Để dự án kỹ thuật có thể dẫn đầu, các đường cong có thể xảy ra khi chúng xuất hiện khi chúng có thể tạo ra các tuần đường cong quan trọng.

Name

Hiển thị Chương trình Total ) và ) thả trôi [FLT: 2] cho mỗi hoạt động. Công việc mã màu với nổi dưới ngưỡng (v. d., nghiêng 5 ngày) bằng màu đỏ. Điều này nhấn mạnh những nguy cơ sắp xảy ra cần được chú ý ngay — đặc biệt hữu ích trong giai đoạn xây dựng hoặc ủy nhiệm.

Sự thụ tinh tài nguyên

Các dự án kỹ thuật là tài nguyên tăng cường. Tùy chỉnh xem bảng điều khiển để hiển thị [FLT: 0] mã nguồn mã nguồn% mỗi vai (v. d., kỹ sư cấu trúc, nhà thiết kế ống nước, thanh tra chất lượng). Hơn chọn tập tin kiểu máy tính hiện thời, cho phép khả năng tăng mức độ hoạt động mà không cần đợi báo cáo hàng tuần.

Comment

So sánh ngày tháng thực với cơ sở thực tế ) [FLT: 1] và [FLT: 2] [FLT:] [FLT: đường tắt [FLT:]. Hãy dùng đa dạng [FLT:] cột để các hoạt động cờ đã trượt quá dễ chấp nhận. Nhiều công ty kỹ thuật theo dõi điều này ở mức WBS để tránh mất nhiều thời gian biểu đa chiều rộng, đa dạng thời gian biểu.

Tài liệu tham khảo bên ngoài: Tiêu chuẩn thực hiện tối ưu [FLT: 0] cho Scheduling [FLT: 1] miêu tả cách định nghĩa và theo dõi các số đo lường này một cách nhất quán.

Bộ lọc và xem riêng dạng cây

Động cơ lọc của Primavera P6 rất mạnh nhưng bị sử dụng thiếu, mục tiêu là chỉ hiển thị dữ liệu mà người quản lý dự án cần vào lúc nhất định — dù đó là tất cả các công việc được giao cho một người điều khiển phụ, chỉ hoạt động sau thời khóa biểu, hoặc tài nguyên làm việc trên một nút khoá WBS.

Tạo bộ lọc mục tiêu

Xây dựng bộ lọc bằng cách sử dụng “và và [FLT:]“ hoặc [FLT:] để cô lập, chẳng hạn:

  • Mọi hoạt động với Đang kéo dài > 30 ngày và ) Total Chap < 10 ngày .
  • Hoạt động trong “Svad Svading ) WBS được giao cho )“ CLT Works .
  • Tất cả mở yêu cầu thay đổi mà chưa được xác định cơ sở.

Lưu những bộ lọc này với những cái tên mô tả để các thành viên có thể sử dụng lại chúng mà không cần tái tạo.

Dùng ô xem toàn cục và các dự án

Để có được một dự án, các công ty kỹ thuật điều hành nhiều dự án hiện thời, quan điểm toàn cầu về “Tại các hoạt động mạo hiểm của hệ thống truyền tải tin tức là vô giá, đối với một dự án lớn đơn giản, một dự án đặc biệt với các cột riêng (v. d.:“ Hiến pháp RRIPPPENP, “Sự tương thích của các công ty có tính chất tương tác với nhau ”.

Kết hợp các trường đã định nghĩa người dùng (UDFs)

UDFs cho phép bạn mở rộng dữ liệu P6 với các tính năng đặc trưng. Kỹ thuật phổ thông UDFs bao gồm “Trích dẫn Ratative Rating Name , [FLT: 1]], )“ Hãy đặt những lĩnh vực này vào bố trí và bộ lọc bên trên các mục có rủi ro cao.

Hiển thị dữ liệu với biểu đồ và bố trí

Dùng bảng hình ảnh và cách bố trí của P6 để tạo bảng điều khiển để giao tiếp với trạng thái trong nháy mắt.

Hoạt động tích hợp màu

Áp dụng màu sắc cho hàng hoạt động theo trạng thái: [FLT: 0] xanh [FLT: 1] cho [FLT: 1] cho lịch . Bạn cũng có thể tô màu theo tài nguyên hoặc giai đoạn WB] để đặt bên lề, [FLT:] để làm trễ thời gian. Bạn cũng có thể tô màu theo tài nguyên hoặc dấu hiệu của WS. Việc tạo màu cho mọi dự án tạo ra trực giác.

Tăng cường biểu đồ Gantt

Bật Đường kẻ cách xa [FLT: 1] để hiển thị khoảng cách giữa kế hoạch và tiến trình thực sự. Điều chỉnh phong cách [FLT:] [FLT:] để phân biệt giữa thanh gốc (dòng) và thanh hiện tại. Xếp nhiều đường cơ số cơ số trong biểu đồ thành hình ảnh leo hoặc nén lịch.

Bố trí

Tạo bố trí riêng cho mỗi vai trò khác nhau: một bố trí [FLT: 0] “Bố trí quản lý [FLT: 1] có thể hiển thị các bố trí riêng lẻ và cờ mạo hiểm, trong khi bố trí )“ Bố trí siêu tư vấn [FLT:] tập trung vào hai tuần kế tiếp. Lưu mỗi bố trí dưới tên riêng của [FLT]:] “Người dùng [FLT] [FLT] [FL: 5.] Trình đơn [FL: 5.]

Comment

Bảng điều khiển tĩnh trở nên nguy hiểm khi dữ liệu lão hóa.

Lên lịch làm việc làm tươi

Dùng chương trình P6 EPPM hoặc công cụ trộn (v. d., dịch vụ P6 Web của Nhà tiên tri) để làm mới lại dữ liệu ban đêm. Cấu hình phần cập nhật [FLT: 0] để mỗi buổi sáng các bảng điều khiển phản ánh sự cập nhật của ngày hôm trước.

Cảnh báo về dấu ngoặc

Thiết lập giá trị [FLT: 0] [FLT: 1] cho các số đo phím (v. d., SPI < 0.85, CPI < 0.90, Tổng số & lt; 0). Khi một ngưỡng bị phá vỡ, P6 có thể kích hoạt thư điện tử cho các thành viên dự án và liên quan. Việc này mở rộng cảnh báo bảng điều khiển từ hệ thống cảnh báo động đầu tiên.

Tạo và sử dụng mẫu bảng gạch

Hợp nhất trong các dự án làm giảm thời gian huấn luyện và cải thiện khả năng so sánh. Xây dựng mẫu cho những dự án phổ biến nhất (v. d., EPC, Civil Infra Xây dựng, Quay vòng).

Làm thế nào xây dựng gương mẫu?

  1. Tuỳ chỉnh mọi ô xem, bộ lọc, bố trí và màu trong một “công trình xây dựng bằng cách tham chiếu.
  2. Xuất dự án như là một tập tin P6 [FLT:] ] (hoặc sử dụng )“ Dự án Đối chiếu ).
  3. Tạo một thư viện tài liệu có mẫu cho mỗi giai đoạn dự án: [FLT: 0] “Pre tôm hùm,“ FEEED, “Chuyến đi xây dựng kỹ thuật, “Thuyết phục .
  4. Khi một dự án mới bắt đầu, nhập mẫu thích hợp và đường cơ sở cập nhật.

Lợi ích của việc chuẩn mực mẫu mực

Với mẫu vật, một người quản lý dự án mới có thể bắt đầu giám sát dự án trong vòng vài giờ thay vì ngày, nó cũng đơn giản hóa việc báo cáo về mức độ đầu tư của người điều hành có thể so sánh với các dự án của SPI và CNI vì các bảng điều khiển được xây dựng giống nhau.

Nhà tiên tri cung cấp hướng dẫn về P6 ePPM chia sẻ trong tài liệu chính thức (xem“ làm việc với bố trí của bố trí).

Xem lại đều đặn và cải tiến liên tục

Một bảng điều khiển hoàn hảo tại dự án kick-off có thể trở nên lộn xộn hoặc không thích hợp khi dự án tiến hành.

Để ôn lại điều gì?

  • Hiện tại, các phần mềm KPIs vẫn còn liên kết với các báo cáo về các vấn đề liên quan? (vM, sau khi bắt đầu xây dựng, có thể không hữu ích bằng việc xem xét các tuần).
  • Có bộ lọc hay xem nào không dùng không?
  • Có thêm UDF nào mới không?
  • Nếu một thành viên mới hiểu sai màu đỏ với cam, điều chỉnh giản đồ.

Nhận phản hồi từ đội thu hồi

Hãy hỏi các quản lý nơi trang web, người quản lý mua sắm và nhóm tài chính những gì họ muốn cho thấy, thường thì một phần nhỏ — như cột nhỏ dành cho “Sự giao phó lâu dài của Item — cải thiện đáng kể sự hữu dụng cho mọi người.

Những cạm bẫy thông thường cần tránh

Ngay cả những bà vợ dày dạn kinh nghiệm cũng rơi vào bẫy khi tùy chỉnh bảng điều khiển.

Hơn cả việc phức tạp hóa bố trí

Thêm mỗi cột có thể làm bảng điều khiển không đọc được. Hãy gắn vào chưa đầy mười cột; hãy dùng mẹo công cụ hoặc khoan liên kết để tìm dữ liệu thứ hai. Hãy nhớ, bảng điều khiển nên trả lời các câu hỏi trong vòng năm giây.

Dùng đường hầm tiểu

Nếu đường cơ bản chưa được cập nhật sau khi phạm vi thay đổi, bảng điều khiển sẽ hiển thị sự biến đổi sai.

Bỏ qua chất lượng dữ liệu

Một bảng điều khiển tùy chỉnh chỉ tốt như dữ liệu được truyền vào đó. Tính năng kỷ luật: Cần phải cập nhật trạng thái hoạt động vào mỗi thứ sáu, giao trách nhiệm cho báo cáo tài nguyên, và điều hành một tuần “xem xét sức khỏe kiểu mẫu mà cờ bị mất hoặc không hoàn chỉnh.

Truy cập Di động Quên

Hãy dùng giao diện mạng di động P6 (hoặc giao diện 3 phần) để đảm bảo quan điểm bảng điều khiển được trình bày trên bảng điều khiển và điện thoại.

Kết luận

Việc tự chọn bảng điều khiển P6 không phải là một trong những thiết lập thời gian biểu của người dùng máy tính, mà là một thực hành liên tục tiến hóa với xe đạp kéo của dự án. Nhờ tập trung vào các thước đo có ý nghĩa, tạo ra bộ lọc chỉnh sửa, hình ảnh hóa dữ liệu một cách thông minh, tự động cập nhật, và tái sử dụng mẫu, các dự án quản lý có thể biến bảng điều khiển thành trung tâm điều khiển mạnh mẽ.