Table of Contents
Trong phạm vi quản lý chất lượng, hai khái niệm cơ bản - được chấp nhận lấy mẫu và phân tích chất lượng-làm việc cùng nhau để giúp các tổ chức duy trì các tiêu chuẩn sản phẩm trong khi giữ các chi phí trong tầm kiểm soát. hiểu được những công cụ này là quan trọng như thế nào để có những mục tiêu chuyên nghiệp có chất lượng cao nhằm kiểm tra tối ưu và giảm thiểu ảnh hưởng tài chính của các khiếm khuyết. bài báo này khám phá mỗi khái niệm trong chiều sâu, xem xét sự phụ thuộc lẫn nhau của họ, và cung cấp những chiến lược có thể hoạt động để đạt được sự cân bằng giữa chất lượng bảo đảm và hiệu quả.
Sự sa sút là gì?
Mẫu đơn chấp nhận là một kỹ thuật thống kê dùng để đánh giá một mẻ sản phẩm bằng cách kiểm tra chỉ một mẫu đại diện thay vì mỗi đơn vị. Dựa trên số lượng các lỗi được tìm thấy trong mẫu, toàn bộ lượng được chấp nhận hoặc bị từ chối. Phương pháp này được dùng rộng rãi khi kiểm tra 100% là không thực tế do số lượng sản xuất cao, các yêu cầu thử nghiệm phá hoại hoặc các hạn chế chi phí.
Các yếu tố chủ yếu của kế hoạch mẫu được chấp nhận bao gồm kích cỡ mẫu (n), số chấp nhận (c) (c) - các khuyết tật tối đa có thể cho phép trong mẫu - và kích cỡ nhiều (N). Kế hoạch được thiết kế để cung cấp một mức độ bảo vệ xác định để không chấp nhận những thứ không chất lượng thấp (có nguy cơ sản xuất), và từ chối nhiều (sự mạo hiểm chất lượng tốt, jin). Tính năng chạy đồ họa (C) đại diện những rủi ro này và giúp đỡ các nhà xử lý chọn một kế hoạch thích hợp nhất cho nhu cầu của họ.
Loại mẫu thông thường gồm mỗi lần thử nghiệm riêng lẻ (một mẫu thử cho mỗi lần), mẫu kép (một mẫu thứ hai nếu mẫu thứ nhất không xác định), và mẫu thử (các đơn vị được kiểm tra từng đơn vị một cho đến khi quyết định xong). Những tiêu chuẩn như ANSI/ASQ Z1.4 và [FLT: 0] [FLT: 0] [FL: 1] [FL: 1] cung cấp các bảng mẫu được chấp nhận rộng rãi và thủ tục.
Hiểu giá trị phân tích chất lượng
Phân tích chất lượng bao gồm việc xác định, đo lường và phân loại tất cả chi phí liên quan đến chất lượng, bao gồm chi phí để ngăn chặn khuyết tật, phát hiện và sửa chữa lỗi. Mục tiêu là giảm tối đa tổng chi phí trong khi hội nghị với khách hàng.
- Giá trị truy cập ) – Các nhà nghiên cứu bị buộc phải ngăn ngừa các khuyết điểm xảy ra ngay từ đầu, chẳng hạn như tính toán chất lượng, đào tạo, kiểm soát tiến trình và xem xét thiết kế.
- Chi phí ) – Chi phí liên quan đến thanh tra, thử nghiệm và đánh giá các sản phẩm để đảm bảo chúng hội đủ những điều kiện đặc biệt. Điều này bao gồm việc chấp nhận các hoạt động mẫu, thử nghiệm phòng thí nghiệm và dụng cụ kiểm tra.
- Lỗi nội bộ ) – Chi phí phát hiện khi các khuyết tật được phát hiện trước khi sản phẩm đạt đến khách hàng, như phế liệu, làm việc lại, giảm và thử lại.
- Giá thất bại ) – Chi phí do những khuyết tật phát hiện sau khi sinh, bao gồm những yêu cầu bảo đảm, trả lại, kiện tụng trách nhiệm và mất danh tiếng.
Nhiều tổ chức dùng mô hình để theo dõi các loại này theo thời gian.
Sự liên kết giữa việc giảm giá và giá chất lượng
Lấy mẫu trực tiếp ảnh hưởng đến mỗi loại giá chất lượng. Một kế hoạch mẫu có độ dài hơn, kích cỡ mẫu lớn hơn hoặc số chấp nhận thấp hơn, giá trị đánh giá thấp hơn vì có nhiều đơn vị được kiểm tra. Tuy nhiên, nó cũng giảm chi phí thất bại bên ngoài (nếu người ta bắt trước đó) và giảm đáng kể các chi phí bên ngoài (bằng cách ngăn chặn rất nhiều lỗi không đến được khách hàng). Ngược lại, một kế hoạch mẫu nhỏ hơn, các chi phí kiểm tra ngay lập tức nhưng làm tăng nguy cơ thất bại bên ngoài cao từ khiếu nại khách hàng, trả lại và thương hiệu.
Mối quan hệ được hiểu rõ nhất qua một phân tích giá cả. Tổng giá trị của chất lượng (TCQ) có thể được diễn đạt như sau:
TCQ = Chi phí phòng ngừa + Chi phí chấp nhận các tổn thất bại bên ngoài
Khi áp dụng mẫu được áp dụng, mức độ đánh giá tăng, nhưng chi phí thất bại đặc biệt là những cái bên ngoài giảm. Kế hoạch mẫu tối ưu giảm thiểu tổng chi phí. Điểm này thường được tìm thấy khi chi phí kiểm tra phụ của việc tăng thêm bằng chi phí tiết kiệm phụ của chi phí thất bại.
Giữ thăng bằng trong việc xem xét và chi phí
Các tổ chức phải cân bằng mức độ kiểm tra và hậu quả có thể xảy ra của những khuyết tật.
- Chỉ trích sản phẩm ) – Đối với những thứ quan trọng (v. d., thiết bị y tế, thành phần máy bay), việc lấy mẫu có lý do chính đáng ngay cả khi chi phí đánh giá cao.
- Sự đáng tin cậy ) – Những nhà cung cấp có uy tín với chất lượng nhất quán có thể cho phép lấy mẫu ít, trong khi những nhà cung cấp mới hoặc không đáng tin cậy cần có những dự án nghiêm ngặt hơn.
- Tập dự đoán ) – quá trình tăng tốc thường được lợi ích từ việc lấy mẫu thống kê vì việc kiểm tra 100% trở nên quá tốn kém.
- Đối chiếu với một đơn vị có khuyết tật – Nếu một khuyết điểm duy nhất có thể gây ra mất tài chính lớn (v. d., trong tự động hồi tưởng), việc lấy mẫu chặt chẽ hơn được xác nhận.
Các kỹ thuật thống kê như giới hạn chất lượng đi lại trung bình (AOQL), rất nhiều khiếm khuyết (LPD) và mức độ chất lượng chấp nhận được (AQL) giúp xác định các ranh giới của rủi ro chấp nhận được. Lấy thí dụ, AQL của 1% có nghĩa là kế hoạch được thiết kế để chấp nhận nhiều lỗi phần trăm thời gian. Nguy cơ của nhà sản xuất (GL) và rủi ro của người tiêu dùng (GL) được đặt trong kế hoạch phản ánh sự khoan dung chi phí.
Ảnh hưởng trên toàn bộ quản lý chất lượng
Khi việc lấy mẫu được kết hợp với phân tích chất lượng chi phí, các tổ chức có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu vượt ra ngoài tiêu chuẩn thông thường/không có tiêu chuẩn.
- Xác định loại sản phẩm hoặc quá trình nào góp phần lớn vào chi phí thất bại và nhắm vào chúng để cải thiện phòng ngừa.
- Điều chỉnh tần số mẫu ảnh dựa trên dữ liệu chất lượng lịch sử, giảm chi phí đánh giá cho các nhà cung cấp có mức độ cao nhất định.
- Hãy định lượng mức đầu tư để có những sáng kiến chất lượng, chẳng hạn như nâng cấp thiết bị thanh tra hoặc thực hiện kiểm soát quá trình thống kê (PC).
- Sắp xếp kế hoạch mẫu với mục tiêu kinh doanh tổng thể, như giảm thời gian thị trường mà không gây tổn hại đến sự đáng tin cậy.
Ví dụ, một nhà sản xuất các thành phần điện tử có thể sử dụng phân tích chất lượng để khám phá rằng chi phí từ lĩnh vực thu nhập bên ngoài cao gấp ba lần chi phí đánh giá. bằng cách thắt chặt kế hoạch mẫu thử của họ - có lẽ chuyển từ một sang hai mẫu đơn - họ có thể giảm các khoản tiền đào thoát, và tăng chi phí bảo hiểm, và tăng sự hài lòng khách hàng. chi phí kiểm tra thêm là hơn bù đắp bằng chi phí tiết tiết kiệm thất bại.
Ứng dụng thực tế và chiến thuật
Để áp dụng hiệu quả mối quan hệ giữa việc lấy mẫu và phân tích chất lượng, hãy xem xét những chiến lược sau:
- Bắt đầu đánh giá chất lượng cơ bản. Theo dõi mọi chi phí cho một thời gian xác định để hiểu bản phân phối hiện thời. Hãy dùng một khung COQ chuẩn để đảm bảo tính nhất quán.
- Kế hoạch mẫu để phân loại. Cho mỗi sản phẩm hoặc nhà cung cấp tài liệu cho biết kế hoạch mẫu được sử dụng và ước tính chi phí đánh giá tương ứng. Sau đó, tính chi phí thất bại mong đợi dựa trên tỷ lệ khuyết tật lịch sử.
- Hãy dùng phân tích giá trị-bêniefit. Mô phỏng các thay đổi trong khả năng thẩm định sẵn (v. d., tăng kích cỡ mẫu theo 20%, giảm số chấp nhận) và mô hình ảnh hưởng trên tổng chi phí chất lượng. Đường cong OC có giá trị cho bước này.
- Mô phỏng rủi ro. [FLT: 1] Dùng mối quan hệ giữa chỉ trích và chi phí để phân loại sản phẩm thành chất kết dính. Những thứ quan trọng sẽ lấy mẫu chặt chẽ; những thứ ít rủi ro có thể sử dụng ít hoặc ít hơn nhiều.
- và điều chỉnh liên tục. Giá chất lượng và tỷ lệ khuyết tật thay đổi theo thời gian. Xem lại thường xuyên tính hiệu quả của kế hoạch mẫu và cập nhật khi khả năng cung cấp tăng hoặc chế độ thất bại mới xuất hiện.
Thí dụ, nghiên cứu trong lĩnh vực dược phẩm ) cho thấy rằng việc tối ưu hóa việc lấy mẫu chất lượng dựa trên phân tích chất lượng dẫn đến việc giảm 15% chi phí trong khi duy trì sự tuân thủ quy định. Tương tự, những nhà cung cấp xe hơi dùng phương pháp này để giảm thiểu nguy cơ mắc tiền.
Kết hợp với hệ thống chất lượng mở rộng hơn
Không nên xem việc lấy mẫu chấp nhận trong sự cô lập, nó hoạt động tốt nhất khi kết hợp với những phương pháp phòng ngừa như nghiên cứu khả năng xử lý tiến trình, kiểm soát quá trình thống kê (PPC), phân tích và hiệu ứng thất bại (FMEA). Việc phân tích chất lượng cho phép ngôn ngữ tài chính truyền đạt giá trị của những công cụ bổ sung này để quản lý.
Đối với các công ty đang theo đuổi ISO 9001:2015 certification ), sự kết hợp giữa mẫu và phân tích chi phí hỗ trợ các yêu cầu cho việc suy nghĩ dựa trên rủi ro và cải tiến liên tục. Bằng cách liên kết các quyết định thanh tra với dữ liệu chi phí, các tổ chức có thể hiển thị bằng chứng khách quan của quản lý chất lượng hiệu quả.
Kết luận
Mối quan hệ giữa việc chấp nhận mẫu và phân tích chất lượng là cơ bản cho việc quản lý chất lượng chiến lược. Lấy mẫu chấp nhận cung cấp một phương pháp thực tế để kiểm soát chất lượng đến và hoạt động mà không cần kiểm tra mọi thứ, trong khi phân tích chất lượng cung cấp một khuôn khổ để đánh giá ảnh hưởng tài chính của những quyết định kiểm tra đó. khi sử dụng cùng nhau, họ cho phép các tổ chức kiểm tra mức độ chất thải, giảm thiểu rác thải, và cải thiện sự hài lòng khách hàng-tất cả trong khi giữ cho toàn bộ chi phí kiểm tra. bằng cách tiếp cận với mẫu thử, có thể di chuyển vượt quá khả năng của tôi và đạt được lợi thế hơn so với chất lượng tối ưu.