Sự bất ổn có thể ảnh hưởng đáng kể đến dòng thời gian của một dự án. hiểu được cách tính tác động của nó giúp cho việc lên kế hoạch và quản lý rủi ro tốt hơn. bài báo này cung cấp một hướng dẫn từng bước để đánh giá ảnh hưởng của những yêu cầu thay đổi trong thời gian biểu dự án.

Sự hiểu biết đòi hỏi sự linh hoạt

Sự bất ổn định liên quan đến tần suất và mức độ thay đổi trong dự án theo thời gian. Sự linh hoạt cao có thể dẫn đến sự chậm trễ, chi phí tăng và sự định vị tài nguyên. Tính năng này cho phép các nhà quản lý dự án dự án dự đoán những sự chậm trễ và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.

Bước 1: Nhận ra những thay đổi cần thiết

Bước đầu tiên bao gồm việc theo dõi mọi thay đổi được thực hiện để dự án trong giai đoạn lên kế hoạch và thực hiện. Ghi lại số thay đổi, phạm vi và thời gian cần thiết để thực hiện mỗi thay đổi. Dữ liệu này tạo nên cơ sở tính linh hoạt.

Bước 2: Tính toán phụ lục cần thiết

Chỉ mục Yêu cầu xác suất (RVI) có thể tính bằng công thức:

RVI = (Number of change / Totatedments) × 100 )

Chỉ mục này cung cấp một phần trăm cho thấy bao nhiêu điều kiện đã thay đổi tương đối với phạm vi ban đầu.

Bước 3: Đánh giá ảnh hưởng trên dòng thời gian dự án

Để ước tính tác động lên dòng thời gian dự án, hãy nhân chiếc RVI với một yếu tố đại diện cho sự chậm trễ trung bình trong một sự thay đổi yêu cầu.

trì hoãn bán kính = RVI × trung bình tắc nghẽn cho mỗi thay đổi )

Những chú ý khác

Những yếu tố khác ảnh hưởng đến tác động bao gồm sự phức tạp của sự thay đổi, sự đáp ứng của cả nhóm và sự linh hoạt của dự án.