Quản lý giá trị có lợi (VM) là một kỹ thuật quản lý dự án dùng để đo hiệu suất và tiến bộ dự án. Nó tích hợp phạm vi, thời gian biểu và chi phí để cung cấp một cái nhìn toàn diện về sức khỏe dự án. Bài này khám phá việc thực hiện EVM trong các dự án quy mô lớn qua một nghiên cứu chi tiết.

Xem xét toàn bộ dự án

Dự án này bao gồm sự phát triển của một hệ thống cơ sở hạ tầng mới bao gồm nhiều vùng, ngân sách là 500 triệu đô và thời gian 5 năm.

Sự quản lý giá trị được tưởng thưởng

Nhóm dự án đã nhận EVM để giám sát hiệu suất. Họ lập kế hoạch cơ bản, xác định gói công việc, và giao ngân sách cho mỗi nhiệm vụ. Bộ sưu tập dữ liệu thường xuyên cho phép để so sánh giữa giá trị đã lên kế hoạch, giá trị thực tế và chi phí thực tế.

Những bước cần bao gồm:

  • Phát triển một công việc xây dựng đầy đủ (WBS)
  • Đang đặt đường cơ bản đo lường hiệu suất
  • Huấn luyện nhân viên trong các thủ tục EVM
  • Điều khiển các bài phê bình hiệu suất đều đặn

Kết quả và bài học

Việc thực hiện EVM cung cấp sự hiểu biết thực tế về trạng thái dự án. Nó xác định khả năng chậm trễ và ngân sách bị tràn ngập sớm, cho phép các hành động sửa chữa. Dự án này duy trì sự thay đổi lịch trong vòng 5% và một sự biến đổi chi phí dưới 3% trong suốt giai đoạn thực hiện.

Bài học đã học bao gồm tầm quan trọng của việc thu thập dữ liệu và đào tạo nhân viên một cách rõ ràng các thiết bị đo lường EVM giúp sắp xếp các đội và các người giữ lợi thế hướng tới các mục tiêu chung.