Quản lý giá trị (EVM) là một thách thức phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp. Quản lý giá trị có kết cấu cung cấp một phương pháp theo dõi hiệu suất dự án và xác định sự chậm trễ sớm. Nghiên cứu này cho thấy kỹ thuật EVM có thể được áp dụng như thế nào để quản lý hiệu quả sự chậm trễ trong một kịch bản thực tế.

Nền tảng của dự án

Chương trình đầu tiên bao gồm những bước quan trọng như xây nền, khung và hoàn tất, và ngân sách dự án được đặt ra với mức 5 triệu đô la, với những cập nhật được lên kế hoạch mỗi tháng.

Ứng dụng quản lý giá trị có ích

Trong tháng thứ tư, nhóm dự án nhận thấy công việc xây cất bị chậm trễ, dùng EVM, đánh giá hiệu suất của dự án bằng cách tính ba thước đo then chốt:

  • Giá trị được đánh dấu (PV): ) Chi phí ngân sách cho công việc sẽ được hoàn tất vào lúc này.
  • Giá trị ngân sách (VV): ) Chi phí ngân sách cho công việc thực sự đã hoàn tất.
  • Chi phí thực sự cho công việc thực hiện.

Khi so sánh những thước đo này, nhóm xác định được lịch trình và chi phí khác nhau (SV) cho thấy sự chậm trễ và chi phí. Bảng mục lục (PRI) dưới 1, xác nhận dự án nằm sau thời biểu.

Quản lý những sự trì hoãn

Dựa trên dữ liệu EVM, các bộ quản lý dự án thực hiện các hành động sửa đổi như việc phân tích tài nguyên và điều chỉnh thời gian biểu. Họ cũng cập nhật ngày và ngân sách đã dự báo trước bằng cách ước tính hoàn chỉnh (EAC) bộ nhớ. Việc kiểm tra đều đặn cho phép điều chỉnh đúng thời điểm, giảm thiểu sự chậm trễ thêm.

Những điều kiện thiết yếu

  • Quản lý giá trị có lợi cho ta cái nhìn sâu sắc về hiệu suất dự án.
  • Phát hiện sự chậm trễ ban đầu giúp hành động quản lý chủ động.
  • Việc giám sát đều đặn giúp các dự án luôn đúng hướng và trong ngân sách.
  • Điều chỉnh dựa trên dữ liệu EVM cải thiện kết quả dự án.