Những bài tập tốt nhất cho các dự án kỹ thuật đa ngành ở Labs

Giới thiệu

Những dự án này thường mang lại những dự án kỹ thuật, điện tử, hóa học, và sinh học, mỗi kỹ sư riêng, công cụ, và lưu trữ công việc. tổ chức những đội đa dạng này trong khi tuân thủ các giao thức an toàn nghiêm ngặt, quản lý các thiết bị đặc biệt, và hội họp chặt chẽ đòi hỏi một phương pháp tiếp cận có tổ chức, có thể chịu đựng sự mất mát, nỗ lực gấp đôi, ngân sách và an toàn. bài này được chứng minh là những thực hành tốt nhất mà các phòng thí nghiệm và dự án dẫn dắt và duy trì sự hợp tác cao, và duy trì sự hợp tác cao độ bền vững.

Thiết lập một nền tảng dự án từ thiện

Định nghĩa rõ ràng, mục tiêu có thể dò xét

Mỗi dự án kỹ thuật đa ngành nên bắt đầu với một phạm vi và thiết lập các mục tiêu rõ ràng. làm việc với các giám sát viên từ mỗi ngành để chuyển mục tiêu cao thành các mục tiêu cụ thể, có thể đạt được, phù hợp và có hạn định thời gian. ví dụ, thay vì nói “sự chính xác của cảm biến, thì có thể xác hơn 0,5% trong vòng 24 giờ.

Vai trò và trách nhiệm của bản đồ

Khả năng hỗ trợ những người làm những gì là một nguồn phổ biến ma sát trong phòng thí nghiệm đa ngành. Dùng một ma trận nhiệm vụ như biểu đồ RARI (có trách nhiệm, có thể giải quyết, có thể xem xét, nhận dạng) để xem xét mỗi nhiệm vụ, những người phải chấp nhận quyết định, và những người cần phải được giữ trong vòng lặp. Điều này đặc biệt quan trọng khi công việc đi qua nhiều kỷ luật, chẳng hạn như việc gắn kết một sửa chữa cơ khí với hệ thống điều khiển điện tử. Rõ ràng, các chức năng giảm tính năng ghi nhớ và đảm bảo giao diện chỉ dẫn không bị bỏ qua.

Tạo một dòng thời gian chi tiết về dự án với các bia mộ

Phát triển một lịch trình dự án bao gồm các điểm then chốt cho mỗi kỷ luật. Hãy phá vỡ dòng thời gian thành các giai đoạn: thiết kế khái niệm, thiết kế chi tiết, thu thập, thử nghiệm và lặp lại. Dùng biểu đồ Gantt hay mạng để hình dung phụ thuộc giữa các phạm vi. Lấy thí dụ, đội điện tử không thể hoàn tất bố trí PCB cho đến khi đội cơ khí cung cấp các chiều không gian bao vây. Nhận diện các phụ thuộc sớm cho phép bạn sắp xếp chuỗi làm việc hiệu quả và tránh chướng ngại chai.

Sự liên lạc và hợp tác giữa các ngành công nghiệp nuôi dưỡng

Thiết lập một ngôn ngữ chung và có chung huy chương

Chẳng hạn, “việc sử dụng băng thông có ý nghĩa rất khác với kỹ sư điện so với kỹ sư mạng, tạo ra một phương pháp điều khiển quan trọng, từ ngữ và đơn vị mà tất cả các thành viên trong nhóm có thể tham khảo, và bước đơn giản này ngăn chặn nhiều sự hiểu lầm trong các buổi họp và xem xét thiết kế.

Giữ các phần mềm định dạng liên tục và ôn lại đều đặn

Mỗi ngày hoặc mỗi tuần họp mặt nên bao gồm những đại diện từ mỗi kỷ luật. Giữ ngắn gọn (15 phút) và tập trung vào ba câu hỏi: Chúng tôi đã thực hiện gì hôm qua? chúng tôi sẽ làm gì ngày hôm nay? Ngoài ra, những người chặn chặn máy hàng tháng xem xét các nhóm làm việc của họ cho toàn thể nhóm. Điều này giúp cho các vấn đề tích hợp bề mặt sớm hơn và cho phép các nhà điều hành khác để cung cấp sự thông sáng.

Dùng nền tảng hợp tác để chia sẻ tài liệu và kiến thức

Nhận một nguồn sự thật cho tài liệu dự án, như là một bản sao của đám mây, Liên kết, hay Thông báo. Lưu ý, các ghi chú thiết kế, quyết định thiết kế, tập tin CD, bảng dữ liệu, và các mã đăng ký lại theo một cách có cấu trúc, tìm kiếm. Công cụ như Slack hay Microsoft Team có thể được sử dụng cho giao tiếp thời gian thực, nhưng các quyết định quan trọng nên luôn luôn được ghi chép và liên kết lại với kho phần trung tâm. Việc này đảm bảo rằng ngay cả các thành viên tham gia vào giữa đã có thể nhanh chóng có thể tăng tốc độ.

Các thủ tục và tài liệu tiêu chuẩn

Phát triển các thủ tục điều hành chuẩn (SOPs) để chia sẻ công cụ

Các nhà lao động thường sử dụng các dụng cụ đắt tiền, tinh tế của nhiều đội. Tạo ra SOP để che đậy các hoạt động an toàn, các bước cân chỉnh, các quy trình đặt tên dữ liệu và các thủ tục dọn dẹp. Gửi các thiết bị này gần thiết bị và yêu cầu thành viên nhóm hoàn tất một huấn luyện ngắn trước khi sử dụng công cụ này. Tính năng này giảm thiểu thiệt hại thiết bị và tăng tính khả năng cập nhật dữ liệu.

Phiên bản Thi hành tiến trình điều khiển mọi tập tin thiết kế và mã

Dù là mô hình CND cơ khí, sơ đồ phần cứng, phần mềm điện tử, hay hệ thống phân tích, thì việc kiểm soát phiên bản không phải là điều khiển. Hãy dùng Git để mã và thông báo lỗi chính thức hay pidm (GTrích dẫn dữ liệu quản lý phần cứng). Để theo dõi chiến lược chi nhánh rõ ràng (v. d., chính, dev, chi nhánh) để “các phiên bản mã của mỗi tập tin luôn luôn được xác định. Thẻ được phát hành với số phiên bản ngữ ngữ ngữ ngữ có thể dò được dùng để theo dõi những gì đã chạy trong mỗi lần chạy.

Duy trì một sổ ghi chép phòng thí nghiệm trung tâm hoặc sổ ghi chép số

Khuyến khích tất cả các kỹ sư ghi lại các thủ tục thử nghiệm, quan sát và dữ liệu trong một sổ tay phòng thí nghiệm số. Nền tảng như [FLT: 0] LLAbchives hoặc [FLT: 2] [FLT: 2]]eln.io cho phép đánh dấu mục nhập với mã dự án và tập tin thô. Việc này giúp dễ dàng hơn cho vấn đề bắn súng nhiều tuần sau và cung cấp một đường dẫn hoàn toàn cho mục đích tuân thủ.

Ưu tiên sự an toàn và sự chi phối quy định

Cách rèn luyện an toàn cho mọi sự sửa trị

Sự an toàn không phải là một bài giảng có kích thước bằng một kích thước. mô-đun đuôi cho các nguy cơ cụ thể trong phòng thí nghiệm: an toàn hóa học cho các kỹ sư vật liệu, an toàn điện tử cho các đội điện tử, an toàn laser cho công việc quang học, và khóa/gag phần mềm cho thiết bị phục vụ. trộn các khóa học trực tuyến với máy khoan. hoàn thành tài liệu và cập nhật thời gian hàng năm.

Những cuộc nghiên cứu về an toàn được đưa vào dự án Milestones

Trước khi thử nghiệm trên bảng thử ra toàn bộ, cần phải xem lại an toàn. Dùng một công cụ phân tích nguy hiểm như chế độ thất bại và hiệu ứng phân tích (FMEA) hoặc phân tích rủi ro công việc. Xác định điểm hỏng hóc có thể gây ra cháy, lỗi phần mềm có thể đưa động cơ vào giới hạn không an toàn, hoặc việc đổ hóa học có thể gây nguy hiểm cho người điều hành.

Duy trì một nhà hóa học và chất liệu có chất độc.

Đối với các phòng thí nghiệm xử lý hóa học, tác nhân sinh học, hoặc vật liệu phóng xạ, giữ một kho thời gian thực sử dụng phần mềm như H [FLTT] hoặc ) VLT Vlocity . Bảo đảm rằng dữ liệu bảo an toàn (SDSSS) có thể truy cập từ sàn và tất cả các thùng chứa được đánh dấu đúng cách. Việc kiểm tra an toàn của một sĩ quan bảo mật duy trì các điều lệ OHA hoặc địa phương.

Công cụ quản lý dự án có hiệu quả

Chọn phần mềm hỗ trợ dòng chảy làm việc qua thư mục

Không phải mọi công cụ quản lý dự án đều thích hợp với phòng thí nghiệm kỹ thuật. Hãy tìm những công cụ cho phép đặt quan hệ phụ thuộc vào công việc, cấp phát tài nguyên (bao gồm cả các thiết bị) và theo dõi cả các chương trình có thể cung cấp và thời gian. Các nền tảng như [FLT: 0]Wrike), [FLT: 1], [FLT: 1], [FLT:], [FT: 2 vòng lặp lại], [FT:], [FT:], hoặc] không thể tùy chỉnh các vòng lặp cấu hình ứng dụng phụ thuộc vào phần cứng (FL:].

Dùng bảng Kanban để làm việc

Khi một môn học bị bỏ lại phía sau, các nhóm đa ngành nghiên cứu thường phải vật lộn với những ống thông hơi, và khi một môn học bị tụt hậu, họ đặt một bảng Kanban với những cột như “Các cột như“ Inlog, « Bảng chỉ dẫn về sự tiến bộ, « Xem xét lại, xem xét lại, nhóm WPP », “Test, và “hãy đặt giới hạn làm việc ở mức độ có thể ngăn chặn quá tải.

Chỉ thị theo dõi khoá (KPIs) ngoài lịch trình

Trong khi việc theo dõi thời gian biểu là quan trọng, cũng theo dõi các số đo lường chất lượng như đầu tiên-quat (phần trăm các nguyên mẫu hoạt động trên lần thử đầu tiên), số thiết kế thay đổi trong tháng, và kiểm tra mật mã. Dùng bảng điều khiển để cho tất cả thành viên nhóm xem xét các số đo. Nếu các dòng đầu tiên hạ xuống dưới ngưỡng, triệu tập một cuộc họp gốc vì phân tích ngay lập tức.

Khuyến khích học hỏi và thích nghi liên tục

Hành động sau mỗi dặm

Ở mỗi giai đoạn cuối của mỗi dự án hoặc sau một thất bại nghiêm trọng, giữ một sau khi chết hoàn toàn. đặt câu hỏi: điều gì đã xảy ra tốt? điều gì có thể cải thiện cho lần sau? tài liệu những bài học học học học học và giao nhiệm vụ. theo thời gian, những sau khi mô phỏng này trở thành một cơ sở kiến thức có giá trị để ngăn chặn các sai lầm lặp đi lặp lại.

Nâng cao việc rèn luyện chéo và chia sẻ kỹ năng

Khuyến khích các kỹ sư tham dự các hội thảo một ngày hoặc học bữa trưa về các chủ đề bên ngoài kỷ luật chính của họ. một kỹ sư phần mềm hiểu về lý thuyết mạch có thể tích hợp tốt hơn cảm biến mạch, cũng như một kỹ sư cơ khí biết cơ bản Python có thể tự động thu thập dữ liệu. qua đào tạo giảm các điểm thất bại và khuyến khích sự đồng cảm giữa các thành viên trong đội, làm cho giao tiếp hiệu quả hơn.

Hãy tiếp tục học về các công cụ và phương pháp mới

Kỹ thuật phòng thí nghiệm tiến triển nhanh. Thiết kế một thành viên một nhóm mỗi quý để nghiên cứu một chủ đề thích hợp (như là cặp song sinh kỹ thuật số, phát triển phần cứng nhanh chóng, hoặc phần mềm mô phỏng mới phát hiện ra nhóm. Gọi tắt cho các tạp chí công nghiệp như [FLT: 0] Bộ quản lý hoặc [FL: 2] [FL:] [FL: 2] để lưu trữ hiện tại.com [FL:]

Kết luận

Việc quản lý các dự án kỹ thuật đa ngành trong phòng thí nghiệm vốn là phức tạp, nhưng nó không cần phải phức tạp. bằng cách thiết lập một nền tảng vững chắc với mục tiêu và vai trò rõ ràng, khuyến khích giao tiếp mở thông qua các ngành, thủ tục chuẩn hóa, an toàn ưu tiên, sử dụng công cụ quản lý dự án phù hợp với mục đích, và xây dựng một nền văn hóa của cải thiện liên tục, phòng thí nghiệm có thể tăng đáng kể khả năng thành công dự án. Các chìa khóa là dự án cố ý lên kế hoạch và sẵn sàng để tiến hành thích nghi như là bài học được học. Áp dụng các phương pháp tốt nhất sẽ giúp giải quyết sáng tạo về thời gian, trong ngân sách, và không có tính chất lượng.