Tuy nhiên, nhiều dự án gặp phải những cạm bẫy thông thường có thể dẫn đến sự chậm trễ, ngân sách bị chiếm mất nhiều thì giờ hoặc thất bại trong việc đạt được mục tiêu.

Định nghĩa Phạm vi

Một trong những vấn đề thường xuyên nhất là phạm vi dự án không được xác định. Khi phạm vi không rõ ràng hoặc chưa hoàn chỉnh, nó có thể gây ra leo phạm vi, nơi thêm nhiệm vụ được thêm vào mà không có kế hoạch hay tài nguyên thích hợp. Điều này dẫn đến việc trì hoãn và tăng chi phí.

Quản lý rủi ro không đủ

Nếu không nhận ra và không dự tính được những rủi ro tiềm năng có thể gây nguy hiểm cho thời gian và ngân sách, nguy cơ như các thử thách kỹ thuật, thiếu hụt tài nguyên hoặc những thay đổi về quy định nên được đánh giá sớm và giảm thiểu với những dự tính dự phòng.

Sự thông tri kém

Sự hiểu lầm hoặc thiếu thông tin có thể gây ra lỗi, cố gắng sao chép và kỳ vọng sai lầm.

Việc hoạch định tài nguyên thất bại

Đánh giá thấp các đòi hỏi về tài nguyên hoặc không phân phát đúng cách có thể dẫn đến việc hoãn lại dự án. Việc hoạch định đúng nên bao gồm đánh giá chi tiết về nhân sự, thiết bị và vật liệu cần thiết tại mỗi giai đoạn.

  • Xác định mục tiêu rõ ràng của dự án
  • Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng
  • Thiết lập kênh thông tin liên lạc có hiệu quả
  • Phân tích tài nguyên một cách chính xác
  • Theo dõi tiến trình đều đặn