Kỹ thuật đánh giá kỹ thuật là quan trọng cho việc lên kế hoạch và thực hiện dự án tuy nhiên, có những cạm bẫy thông thường có thể dẫn đến những ước tính không chính xác và thất bại trong dự án hiểu được những cạm bẫy này có thể giúp các kỹ sư và người quản lý dự án cải thiện kỹ năng đánh giá của họ

1. Đánh giá thấp tính phức tạp

Một trong những cạm bẫy quan trọng nhất trong việc ước lượng kỹ thuật là đánh giá thấp sự phức tạp của một dự án.

  • Phân tích chưa đủ các yêu cầu dự án.
  • Bỏ qua những thử thách kỹ thuật tiềm năng.
  • Quá tự tin trong những kinh nghiệm trước đây.

Để tránh cạm bẫy này, các đội nên phân tích kỹ lưỡng và liên quan đến nhiều người có liên quan đến việc đánh giá.

2.

Một lỗi phổ biến khác là bỏ qua dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự.

  • Thời gian cũng cần cho những công việc tương tự.
  • Những vấn đề thông thường gặp phải.
  • Di tản tài nguyên và chi phí.

Việc phân tích dữ liệu lịch sử có thể dẫn đến những ước tính chính xác hơn và giúp nhận ra những rủi ro tiềm tàng.

3. Không biết rõ ràng người giữ cửa bao gồm

Những ước tính được đưa ra trong sự cô lập có thể dẫn đến những lỗi đáng kể.

  • Thiếu những nhận định quan trọng từ các thành viên trong đội.
  • Không thể giải thích được mọi yêu cầu của dự án.
  • Đánh giá sai về mục tiêu của dự án.

Bắt đầu các cổ đông trong suốt quá trình ước tính khuyến khích sự hợp tác và đảm bảo sự hiểu biết toàn diện về dự án.

4 Bỏ qua những mối nguy hiểm và thiếu chắc chắn

Thường thì những ước tính không thể giải thích được những rủi ro và rủi ro liên quan đến một dự án.

  • Cứ cho là mọi thứ sẽ diễn ra như kế hoạch.
  • Bỏ qua việc nhận ra những rủi ro tiềm năng.
  • Không chuẩn bị kế hoạch dự phòng.

Tập hợp những đánh giá rủi ro vào quá trình ước tính có thể giúp các đội chuẩn bị cho những thách thức không lường trước được.

5. Nương cậy nơi sự phán xét chuyên sâu

Dù đánh giá chuyên gia rất có giá trị, nhưng chỉ dựa vào nó có thể dẫn đến những ước tính thiên vị.

  • Các chuyên gia có thể có những quan điểm hạn hẹp.
  • Những thành kiến cá nhân có thể ảnh hưởng đến quyết định.
  • Nhìn qua đầu vào từ những thành viên ít kinh nghiệm hơn.

Kết hợp các chuyên gia đánh giá với các phương pháp tiếp cận có tính dẫn dữ liệu có thể tăng sự đáng tin cậy của các ước tính.

6 Không có phần ôn lại đều đặn và cập nhật

Sự thiếu khả năng xem xét và cập nhật thường xuyên có thể dẫn đến:

  • Những ước tính bị loại không phản ánh những điều kiện hiện tại.
  • Không thể thích nghi với những thay đổi trong phạm vi dự án.
  • Bỏ lỡ cơ hội để cải thiện.

Thường xuyên xem lại các ước tính bảo đảm rằng chúng vẫn còn phù hợp và chính xác trong suốt quá trình nghiên cứu.

7 Không đọc được

Những giả định trong quá trình ước tính có thể ảnh hưởng đáng kể đến tính chính xác của ước tính.

  • Không phải là ghi lại những giả định cho việc tham khảo trong tương lai.
  • Giả sử tất cả các thành viên trong đội đều có cùng một sự hiểu biết.
  • Bỏ qua những giả định khi dự án tiến hóa.

Việc đưa ra giả định giúp duy trì sự sáng suốt và có thể được xem lại khi cần thiết trong suốt dự án.

8 Quá trình ước lượng

Tuy sự tỉ mỉ là điều thiết yếu, nhưng việc quá trình ước lượng có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và chậm trễ.

  • Sử dụng những mô hình phức tạp quá mức mà khó hiểu.
  • Bao gồm những chi tiết không cần thiết, khiến chúng ta sao lãng các yếu tố then chốt.
  • Tạo ra những tài liệu quá mức làm chậm quá trình.

Đơn giản hóa quá trình ước tính trong khi duy trì chính xác có thể tăng hiệu quả và rõ ràng.

Kết luận

Bằng cách ý thức được những cạm bẫy thông thường trong kỹ thuật đánh giá kỹ thuật, các chuyên gia có thể nâng cao kỹ năng và cải thiện kết quả dự án.