Các dự án Quản lý Chuyên gia (PMP) rất cần thiết cho việc lên kế hoạch và điều khiển hữu hiệu. Các kỹ sư thường dựa vào những tính toán này để ước tính thời gian, chi phí và tài nguyên. Tuy nhiên, lỗi có thể dẫn đến dự án chậm trễ và ngân sách tràn ngập. Hiểu được những lỗi thông thường và cách ngăn ngừa kết quả dự án.

Lỗi thường gặp trong việc tính toán PMP

Một lỗi thường xuyên là đánh giá sai về thời gian làm việc. Các kỹ sư có thể đánh giá thấp thời gian cần thiết, dẫn đến thời gian biểu không thực tế. Một lỗi thông thường khác là tính toán sai tài nguyên, có thể gây xung đột trong việc tính toán sai số, chẳng hạn như xem xét chi phí gián tiếp, có thể ảnh hưởng đến ngân sách toàn bộ dự án.

Làm sao để ngăn chặn những lỗi lầm này?

Tập hợp dữ liệu là thiết yếu. Dùng dữ liệu lịch sử và thẩm định chuyên gia để thông báo các ước tính. Để tính toán các bộ đệm dự phòng, cần tính toán cho sự bấp bênh. Xem lại và cập nhật đều đặn các tính toán khi dự án tiến hành. Làm việc phần mềm quản lý dự án để tự động tính toán và giảm lỗi thủ công.

Những thực hành tốt nhất để tính toán chính xác

  • Dùng cấu trúc bị hỏng làm việc chi tiết (WBS) để nhận diện mọi việc.
  • Bắt đầu với những thành viên có kinh nghiệm để ước tính.
  • Áp dụng các kỹ thuật ước tính chuẩn như PERT hoặc tương tự đánh giá.
  • Các giả định và xem xét chúng thường xuyên.
  • Chiến lược quản lý rủi ro để giải quyết những mối bất an.