Tính toán chính xác số lượng vật chất là thiết yếu cho việc hoạch định và chi phí trong kỹ thuật. Microsoft Pushs cung cấp nhiều công cụ và kỹ thuật khác nhau để cải thiện độ chính xác của những ước tính này. Bài này nêu bật những lời khuyên then chốt để nâng cao kỹ năng tính toán vật chất.

Dùng công thức để tính toán tỉ lệ

Công thức là cơ bản ở Jonah để tính số lượng vật chất dựa trên kích thước dự án. Dùng số học cơ bản (+, -, *, /) để tạo các công thức tùy chỉnh. Ví dụ, độ dài, chiều rộng và chiều cao có thể cung cấp số lượng ước tính cho các vật liệu như bê tông.

Công thức bảo đảm được tham chiếu đúng để tránh lỗi. Hãy dùng tham chiếu tuyệt đối ($) khi cần thiết để giữ một số giá trị không thay đổi trong các tính toán.

Hàm chuyển tiếp cho độ hiệu quả

Hàm riêng có thể đơn giản hóa tính toán phức tạp. Hàm như SUM, AVERAGE, và COTT giúp tổng hợp dữ liệu một cách hiệu quả. Để ước tính vật chất, chức năng như VLOOKUP hoặc EREX-M có thể lấy dữ liệu từ bảng lớn, giảm lỗi nhập sách tay.

Dùng hàm RTT để đảm bảo rằng ước tính được tập trung vào những địa điểm thập phân thích hợp, cải thiện sự rõ ràng và giảm sự khác biệt.

Quản lý dữ liệu có bảng và phạm vi đã đặt tên

Quản lý dữ liệu của bạn thành bảng cấu trúc để dễ quản lý và phân tích hơn. Bảng tự động mở rộng khi bạn thêm dữ liệu và cho phép các công thức động.

Những phạm vi đã đặt tên có thể được gán cho tập dữ liệu cụ thể, làm cho các công thức đọc và giảm lỗi. Ví dụ, đặt tên một phạm vi "MativerPrices" đơn giản là tham khảo lại các tính toán.

Phân tích dữ liệu kiểm tra và định dạng điều kiện

Hợp lệ hoá dữ liệu giới hạn nhập vào các tùy chọn hợp lệ, ngăn chặn lỗi nhập dữ liệu. Ví dụ, giới hạn đơn vị thành kiểu đo nhất định bảo đảm sự nhất quán.

Định dạng điều kiện tô sáng những điều bất thường hoặc xa hơn trong dữ liệu của bạn, chẳng hạn như số lượng vật liệu cao bất thường, cho phép xem xét và sửa chữa nhanh chóng.