Các dự án này được dùng để ước tính chính xác về sự thành công của bất cứ dự án nào, giúp tài nguyên, kế hoạch và dự án.

Hiểu được tầm quan trọng của ước tính chính xác

Các ước tính chính xác là một nền tảng cho kế hoạch dự án, chúng ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định và có thể quyết định thành công tổng thể của một dự án.

  • Quản lý Budget: ước tính chính xác giúp tạo ra ngân sách thực tế.
  • Định vị mã nguồn:) Họ đảm bảo rằng nguồn tài nguyên đúng được phân bổ hiệu quả.
  • Quản lý thời gian:) tốt ước tính trợ giúp trong việc thiết lập dòng thời gian thực.
  • Rask Mitriation:) Họ xác định những rủi ro tiềm năng và giúp lên kế hoạch cho sự đồng thuận.

Những phương pháp tốt nhất để ước lượng chính xác về kỹ thuật

1.

Trước khi ước tính, cần phải hiểu rõ phạm vi của dự án.

2. Dùng dữ liệu lịch sử

Dữ liệu này có thể cung cấp thông tin về khung thời gian, chi phí và tài nguyên, dẫn đến những dự đoán chính xác hơn.

3 Tham gia một đội ngũ xuyên hoạt động

Việc tham gia một đội ngũ chuyên gia có thể tăng cường độ chính xác của ước tính.

4 Hãy ngưng công việc

Phá vỡ dự án thành những thành phần nhỏ hơn, có thể kiểm soát được cho phép ước tính chính xác hơn. mỗi thành phần có thể được đánh giá riêng lẻ, dẫn đến một ước tính tổng thể toàn diện hơn.

5. Tính toán kỹ thuật

Làm những công việc đánh giá như:

  • phỏng đoán sai lầm: ) dùng chi phí của các dự án tương tự như vậy để tham khảo.
  • Ước lượng cơ bản:[FLT: 1) áp dụng các mối quan hệ thống kê giữa các biến.
  • dự đoán Bottom-Up: phỏng đoán chi phí và thời gian ở cấp độ bài tập và tổng hợp chúng.

6. Hãy xem xét những yếu tố bên ngoài

Những yếu tố ngoại lai như điều kiện thị trường, sự thay đổi điều lệ và sự tiến bộ kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến dự án ước tính.

7 Hãy xem lại và sửa đổi ước tính đều đặn

Không nên dự đoán bất động. Xem lại và sửa lại các ước tính thường xuyên khi dự án tiến triển có thể giúp giải quyết bất cứ sự mâu thuẫn nào và giữ cho dự án tiếp tục theo dõi.

Tài liệu 8

Tài liệu là chìa khóa để hiểu cơ bản của ước tính của bạn. Giữ các ghi chép chi tiết về giả định, phương pháp và các nguồn dữ liệu được dùng trong tiến trình ước lượng.

Những cạm bẫy thông thường cần tránh

Trong khi cố gắng tính chính xác trong các ước tính, điều quan trọng là ý thức về những cạm bẫy thông thường có thể dẫn đến sự thiếu chính xác:

  • Quá tự tin: tránh lạc quan thái quá về thời gian và chi phí.
  • Nguy cơ:) không thể giải thích được những rủi ro tiềm năng có thể xảy ra.
  • Lsack của giao tiếp:) Sự giao tiếp nghèo nàn giữa các thành viên trong đội có thể dẫn đến sự hiểu lầm.
  • Việc cập nhật [FLT: 1] có thể dẫn đến thông tin lỗi thời.

Kết luận

Các ước tính kỹ thuật chính xác là thiết yếu cho sự thành công của dự án. Bằng cách làm theo các thực hành tốt nhất như định nghĩa phạm vi dự án, sử dụng dữ liệu lịch sử, và liên quan đến một đội ngũ chéo chức năng, bạn có thể tăng độ chính xác của các ước tính. Tránh những cạm bẫy thông thường và cập nhật thường xuyên các ước tính của bạn để đảm bảo dự án của bạn tiếp tục theo dõi.