Quản lý kho hàng trong phòng thí nghiệm kỹ thuật là một chức năng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, an toàn và quản lý ngân sách. Không giống như phòng lưu trữ chung, phòng thí nghiệm kỹ thuật thường chứa sự kết hợp của các thiết bị kiểm tra giá trị cao, công cụ chuyên dụng, các thiết bị dự phòng, và thiết bị an toàn. không có các phương pháp có cấu trúc, phòng thí nghiệm phải đối mặt với các rủi ro thời gian, và các nguồn tài nguyên bị lãng phí.

Những thử thách độc đáo của ngành kỹ thuật sáng chế

Các phòng thí nghiệm kỹ thuật đưa ra những thách thức đặc biệt khác biệt với việc quản lý nguồn cung cấp thông thường. Thiết bị này thường bao gồm các thiết bị nhạy cảm cần cân nhắc, số kế hoạch và bảo trì. Có thể giả sử như hóa chất, máy cắt, hoặc các thành phần điện tử có giá khác nhau và mức sử dụng khác nhau. Hơn nữa, phòng thí nghiệm thường tiếp tục các dự án nghiên cứu với các nhu cầu đa dạng, làm cho các nhu cầu khác nhau không thể đoán trước. Các điểm đau thường bao gồm việc thay thế các công cụ, các loại bỏ các vật liệu quan trọng trước khi thử nghiệm, và các thiết bị khó khăn theo dõi các thiết bị cho vay mượn. Việc hiểu được những bước đầu tiên là tiến đến một hệ thống kho chứa đồ vật liệu mạnh.

Những thực hành tốt nhất cho phòng thí nghiệm kỹ thuật

1. 1. 1 Hệ thống theo dõi số hóa

Một hệ thống quản lý tập trung là cột sống của quản lý thí nghiệm. Bảng tính trở nên không ổn định khi số lượng đồ vật tăng lên, vì vậy hệ thống quản lý nội dung không có mục đích là thiết yếu. Một hệ thống quản lý nội dung như [FLT: 0] Dirctus [FLT: 1] cung cấp một phương pháp linh hoạt, dựa trên bộ điều tra viên, quản lý và xem chỉ các dữ liệu liên quan để tạo bộ kiểm tra riêng. Các bộ quản lý phòng thí nghiệm có thể xác định các trường riêng cho mỗi mục, phân loại, địa điểm, ngày tháng, ngày tháng, địa điểm và thông tin bảo mật. Trực tiếp cho phép truy cập vào các chức năng, và xem các nhà quản lý chính sách, vì nó chỉ có nguồn riêng và nguồn riêng mở, cần thiết cho các hệ thống tự xác, để kiểm tra, và các hệ thống tăng cường độ tự động, tôi có thể kết nối trực tiếp đến các hệ thống.

Ví dụ liên kết thực tiễn:) [FLT: 1] ) )LT thêm về Directus cho các giải pháp cơ sở dữ liệu tự chọn.

2. Dùng « Xoá », dễ gắn nhãn với mã vạch hay mã QR

Mỗi mục trong phòng thí nghiệm nên có bộ nhận diện đặc trưng. Nhãn mã thanh hay QR, được in trên vật liệu bền bỉ chống lại hóa chất và xử lý, hiệu lực nhanh chóng quét trong việc kiểm tra/ kiểm tra. nhãn nhãn cũng giảm lỗi con người: một bộ mã vạch công cụ có thể ngay lập tức xem vị trí của nó, ngày tháng cân chỉnh và chủ sở hữu. Đối với những mục nhỏ như bộ chống đối hay cầu chì, các nhóm có thể gắn nhãn nhãn với nhau. Thiết lập một hội nghị tên tương ứng với cơ sở dữ liệu, như “EOS-0-01 cho máy tính xách tay đều có thể chạy được.

3 Buổi thử giọng đều đặn lịch

Định kỳ xác minh rằng dữ liệu thực tế khớp với thực tế. Đối với phòng thí nghiệm cơ học, một [FLT: 0] đếm xe đạp [FLT: 1] có thể kiểm tra lại: kiểm tra một phân loại (v. d., tất cả các máy phát điện tín hiệu) mỗi tuần hay tháng, thay vì làm một số đếm số lần tắt máy. Việc này giảm thiểu sự gián đoạn trong khi bắt đĩa sớm. Trong khi kiểm tra, kiểm tra các mục bị hỏng, hết hạn hoặc cần sửa chữa. Mặc dù việc kiểm tra thường xuyên hoặc cần kiểm tra lại các mã nguồn điện thoại của thanh tra lại. Tuy nhiên, cần kiểm tra lại thường xuyên hoặc các mã nguồn của máy quét thanh toán phần trăm.

4. Tổ chức không gian lưu trữ một cách hợp lý

Tổ chức vật lý hỗ trợ việc theo dõi các vùng có các loại khác nhau. Thiết kế vùng dành riêng cho các loại khác nhau: thiết bị nặng trên các kệ thấp, hóa chất trong tủ, điện tử trên các tấm chiếu chống tĩnh. Dùng các thùng rác, ngăn kéo và nhãn hiệu để liệt kê các loại khác nhau. Một [FLT: 0] Một [các thiết bị tối ưu trên kệ thấp] cho các công cụ thường dùng (dùng để chứa các dụng cụ chống nhiễu tĩnh mạch. Dùng các thùng rác, ngăn chặn, ngăn chặn, và ngăn chặn sự sắp xếp của các đồ đạc trong hệ thống kho tàng, để có thể tìm các thứ khác nhau nhanh. Để có thể chia sẻ không gian riêng, hãy chấp nhận một chính sách trong nhà: luôn luôn luôn quay trở lại vị trí đã được chỉ định sau khi tổ chức có thể sử dụng an toàn, cũng không bao giờ cải thiện khả năng sử dụng khả năng sử dụng các thiết bị cháy và ngăn chặn.

5. Giữ tài liệu về sự tương trợ và bảo trì

Phòng thí nghiệm kỹ thuật thường hoạt động theo tiêu chuẩn điều chỉnh (ISO 17025, OSHA, hay đại học an toàn). Tài liệu về phát minh phải bao gồm bằng chứng mua, giấy chứng nhận cân chỉnh, ghi lưu bảo trì và sử dụng hồ sơ về vật liệu nguy hiểm. Khi thiết bị được cho một bộ phận khác vay hoặc lấy chức năng riêng, ghi chép giao dịch với ngày tháng và ghi chú mong đợi. Một hệ thống trung tâm như Directus có thể lưu trữ (PDF của chứng nhận, ảnh của thiết bị) và thiết bị nhắc nhở về việc tiếp cận hoặc ngăn chặn. Việc này không chỉ hỗ trợ việc quản lý tài sản, mà còn làm tăng thêm sự thất bại và giảm tính năng không mong đợi.

6 Huấn luyện mọi nhân viên và học sinh về thủ tục

Ngay cả hệ thống tốt nhất cũng không thành công nếu người dùng không tuân theo. Mỗi người quản lý việc kiểm tra phòng thí nghiệm từ giảng viên đến sinh viên mới tốt nghiệp, nên nhận được huấn luyện về khả năng kiểm tra/ kiểm tra, đánh dấu các yêu cầu, và làm thế nào để báo cáo sự khác nhau. Cung cấp chỉ dẫn viết đơn giản và hướng dẫn tham chiếu nhanh được đăng gần các trạm kiểm tra. Các tiến hành phần mềm mới phát triển hoặc nâng cấp.

7 Theo dõi những gương mẫu được dùng để định trước

Việc phân tích dữ liệu tiêu thụ lịch sử giúp tránh các chứng khoán và chất liệu quá trình lưu trữ. Hãy nhìn vào các xu hướng: việc sử dụng các mục tiêu cụ thể hay giảm dần trong một số dự án? Một số giải quyết bị tiêu thụ nhanh hơn vào mùa hè do sự bốc hơi cao hơn? Dùng tính năng của hệ thống kiểm kê để sắp xếp lại điểm và số lượng kinh tế. Đối với các mục tốn kém hoặc giảm dần, hãy xem xét cách tiếp cận chỉ trong thời gian sử dụng các dự án chỉ khi yêu cầu. Người dùng có thể điều khiển ATIpoints từ máy tính năng lượng không có thể đưa dữ liệu vào hệ thống đầu vào bảng điều hành để cung cấp thông tin kinh doanh, cho phép thông tin thực tế cảm nhận nhu cầu thời gian thực sự.

Công nghệ xuất bản: Tại sao một máy phát hiện không đầu giống như chỉ huy điều chế

Phần mềm kiểm kê truyền thống thường áp dụng các bộ điều giải cứng nhắc không khớp với mỗi dòng công việc riêng lẻ của phòng thí nghiệm. Một bộ điều khiển không đầu như Directus cung cấp khả năng thích nghi để mô phỏng chính xác những gì bạn cần. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu quan hệ riêng để liên kết các mục với các dự án, địa điểm, nhà cung cấp và tính toán. Giao diện Admin là trực quan và hoạt động trên bất kỳ thiết bị nào, vì vậy các kỹ thuật viên trong phòng thí nghiệm có thể cập nhật các hồ sơ của bảng tính. Hơn nữa, Chỉ định giá trị của bộ phận mã và Biểu đồ tần xuất của Bộ chỉ huy cho phép sự kết hợp với bộ mã thanh, email tự động, và thậm chí tôi báo cáo rằng các thiết bị kiểm soát cổ phiếu thấp, vì nó không có nhiều nguồn lực lượng lớn trong phòng lạnh, vì nó có thể mở được cấp bằng lái trên mỗi phòng thí nghiệm.

Kết luận

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả trong phòng thí nghiệm kỹ thuật không chỉ là một lần mà là một thiết lập liên tục. sử dụng các thiết bị theo dõi, đánh dấu kỹ lưỡng, kiểm tra thường xuyên, tổ chức lưu trữ, tài liệu kỹ thuật, đào tạo mọi người, và giám sát sử dụng, phòng thí nghiệm có thể đạt được sự xuất sắc.