Hiểu được những nguyên nhân thông thường gây ra sự sỉ nhục trong các dự án kỹ nghệ

Các dự án công nghiệp vốn dĩ là những dự án có giá trị cao, thường bao gồm ngân sách hàng triệu đô la, lịch trình chặt chẽ, và nhiều nhà thầu, các hậu cần và các cơ quan điều chỉnh. những cơ quan bị mất chức năng có thể làm hỏng quá trình tiến bộ, chi phí thổi phồng, và tổn hại các mối quan hệ kinh doanh lâu dài. nhận ra các nguồn thường xuyên nhất của xung đột là bước đầu tiên để tránh chúng.

  • Các cụm từ lẫn lộn ) – phạm vi công việc, tiêu chuẩn hiệu suất mơ hồ, hoặc ngôn ngữ mâu thuẫn giữa các phần tạo ra khoảng cách giải thích. Một câu đơn có thể dẫn đến những mong đợi mâu thuẫn và việc làm lại tốn kém.
  • Những kết quả trong dòng thời gian dự án ) – thời gian bị đè nén là một trong những nguyên nhân thông thường nhất. Sự tranh cãi nổi bật lên ai chịu trách nhiệm về sự chậm trễ, có áp dụng hay không, và sự bồi thường nào cần thiết cho việc mở rộng chi phí.
  • Các cuộc tranh chấp về ngân sách ) – Khi chi phí thực sự vượt quá ước tính, các bên tranh cãi về các mệnh lệnh thay đổi, điều kiện trang web bất ngờ, và cho dù chủ nhân hoặc nhà thầu có rủi ro tài chính.
  • Tuỳ thuộc vào các vấn đề công việc ) – vật liệu gây nhiễu, thủ tục làm việc dưới tiêu chuẩn, hoặc thất bại trong việc đáp ứng các chi tiết có thể dẫn đến sự chậm trễ, bất đồng về danh sách đấm và tuyên bố về chi phí chữa trị.
  • Những thay đổi trong phạm vi dự án ) – Scinter, chỉ thị thay đổi không chính thức và những sửa đổi không được khai báo thường dẫn đến hậu quả là “sau này tôi phải trả lời những cuộc tranh luận về vấn đề này.
  • Sự khác biệt giữa các nhà giữ cửa ) – cách giao tiếp khác nhau, báo cáo không rõ ràng về sự xích xích và sự khác biệt văn hóa (đặc biệt về các dự án quốc tế) sự hiểu lầm lẫn nhau.

Bằng cách xác định những nguyên nhân gốc, chủ dự án, nhà thầu và kỹ sư có thể xây dựng hệ thống cảnh báo sớm, đánh giá rủi ro thường xuyên và hợp đồng kiểm toán giúp bắt được vấn đề trước khi họ biến thành những vụ kiện tụng đầy đủ.

Những biện pháp ngăn ngừa bị sỉ nhục

Phòng ngừa vẫn là phương pháp hiệu quả nhất. một dự án có cấu trúc tốt ngay từ đầu sẽ giảm khả năng xung đột và tạo ra một con đường rõ ràng nếu vẫn còn bất đồng.

Các hợp đồng rõ ràng, hiểu rõ

Hợp đồng không nên là nồi hơi. Hãy dùng những từ xác định một cách nhất quán. [FLT: 0] Viện nghiên cứu tiếng Mỹ [A][FW] [FLT: 1] hoặc [LT: 1] [T] [T] cộng với các bản vẽ tham khảo và chi tiết kỹ thuật như là những bản sao. Hãy xem xét cách hình thành một dạng công nghiệp thông thường như từ [FL:2) Viện Đại học Hoàng Gia Mỹ [A][FLT: T] [FT] [FTT]] hoặc [TTT] [FT]], [FT], Bản hợp đồng [FT].T].C].

Giữ cho kênh liên lạc được mở, tài liệu

Họp thường xuyên - họp mặt hàng tháng, đánh giá sự tiến bộ hàng tuần, giữ cho tất cả các khoản lợi nhuận đều đều. Luôn luôn ghi rõ những phút, mục hành động và quyết định trong kho. Hãy dùng các nền tảng hợp tác hiện đại (v. d., Procure, Autodesk Xây dựng) để tập trung các giao diện, gửi báo cáo về các giao thức. [FL: 0] Không bao giờ dựa vào các thỏa thuận bằng lời [FL: 0]; xác nhận mọi thay đổi trong văn bản.

Quản lý thay đổi hoàn toàn phần tích cực

Mọi thay đổi trong phạm vi, lịch trình, hay chi phí, phải được thực hiện theo một tiến trình chính thức. Cần phải có các lệnh thay đổi được ký bởi các đại biểu có thẩm quyền trước khi tiến hành. Giá cả thay đổi bằng tỷ lệ đơn vị đã thỏa thuận hoặc chi tiết chi tiết hóa. Việc này ngăn ngừa “lời tuyên bố đáng ngạc nhiên về các cáo buộc trong phút cuối cùng.

Hành động đều đặn đánh giá mối nguy hiểm

Tại mỗi dự án, hãy tổ chức một phiên họp đánh giá rủi ro. Xác định các mối đe dọa, đánh giá lại khả năng và tác động, và cập nhật các dự án giảm thiểu. Nhiều dự án công nghiệp sử dụng máy ghi âm rủi ro hợp với thời khóa biểu chủ. [FLT: 0] Trong hợp đồng kiểm tra định tuần hoàn có thể phơi bày sự phơi nắng sớm.

Dùng sự phân giải bất chính của ông già Nô - en một cách khôn ngoan

Bao gồm một điều khoản tranh chấp được nhiều lần trong mỗi hợp đồng: đàm phán, thông qua, phân phối, hoặc kiện tụng. Tránh chỉ yêu cầu phân loại; đôi khi chỉ giải quyết vấn đề mà không cần phải có quyết định ràng buộc. Xác định luật chi phối, địa điểm và quy tắc (v. d., [FLT: 0] Hiệp hội Chi nhánh Mỹ [FL:1) cho dự án U.S.

Khi bị sỉ nhục nổi lên: Sự vận động phân giải hiệu quả

Ngay cả với biện pháp phòng ngừa tốt nhất, những xung đột vẫn có thể lộ diện, một phương pháp bình tĩnh, chiến lược ngăn ngừa cuộc tranh chấp trở thành khủng hoảng.

Cố gắng giải quyết bằng tri thức trước

Trước khi khuyến khích các cơ chế chính thức, hãy cố gắng thương lượng trực tiếp giữa các giám đốc dự án hoặc các giám đốc cao cấp. Điều này bảo tồn các mối quan hệ và tiết kiệm chi phí. Hãy khởi động một người điều khiển trung lập nếu người đó nóng tính. [FLT: 0] Thông báo kết quả [FLT: 1] như một bản ghi chú ràng buộc hay ghi chú định cư.

Sớm tiến hành lời khuyên về pháp lý

Ngay khi một cuộc tranh cãi dường như không thể hòa giải, hãy tham khảo ý kiến của những luật sư xây dựng chuyên ngành, đồng thời có thể giúp bạn hiểu các quyền hợp đồng, đánh giá các bổn phận của người bảo đảm và khuyên bảo về việc bảo vệ bằng chứng.

Chọn phương pháp trái ngược (AR)

  • Giao thức – Người điều khiển tạo điều kiện tự nguyện. Không kết hợp trừ khi ký kết hợp. Sự giao thông bảo tồn mối quan hệ và nhanh hơn và rẻ hơn so với kiện cáo. Tỷ lệ thành công cho việc chuyển nhượng thường vượt quá 80% khi cả hai bên tham gia vào một đạo lành.
  • Thuyết phân xử – Một phiên tòa riêng có thể được đưa ra một quyết định ràng buộc. Sự kiện có thể chậm và tốn kém hơn là sự dàn xếp nhưng vẫn nhanh hơn tòa án.
  • Bảng Thống kê (DRB) ) – Công ty Công nghiệp lớn, một DB là một ban gồm các chuyên gia trung lập đề nghị không ràng buộc khi có tranh cãi. DRB có thể giải quyết các vấn đề tại chỗ, ngăn ngừa sự leo thang.

Chuẩn bị cho thuyết dụ dỗ tiềm năng

Nếu ADR thất bại hoặc nếu cuộc tranh chấp liên quan đến các vấn đề pháp lý cao, kiện tụng trở thành đường dẫn. Hãy coi đó như là cách giải quyết cuối cùng (công cộng, tốn kém và phí tổn thời gian). Trước khi nộp đơn kiện, hãy thực hiện phân tích chi phí kỹ lưỡng xem xét phí pháp lý, việc quản lý sự sao lãng, và gây tổn hại cho danh tiếng. [FLT: 0] Xem tất cả các bằng chứng [FL: 1] Ngay lập tức: email, bản báo cáo, hình ảnh, hình ảnh và các tập tin điện tử. Vấn đề đặt ra để ngăn ngừa việc giảm tội phạm vi tính chính trị.

Vai trò quan trọng của tài liệu và sự quản lý bằng chứng

Tài liệu mạnh mẽ có thể khác biệt giữa việc thắng và việc thanh toán đồng xu trên đồng đô la.

Tài liệu cần tài liệu

  • Tất cả các hợp đồng, sửa đổi, thay đổi lệnh, và thư từ.
  • Nhật ký hàng ngày: lao động, thiết bị, thời tiết, điều kiện địa điểm và công việc hoàn tất.
  • Ảnh chụp và phim ảnh được nhãn thời gian với địa điểm siêu dữ liệu.
  • Bản ghi và phản hồi của RFC, gửi và vẽ cửa hàng.
  • Gặp gỡ phút và ghi chép.
  • Hóa đơn, đơn thanh toán và giấy từ chối nói dối.

Những thực hành tốt nhất để quản lý bằng chứng

Dùng một hệ thống quản lý dự án dựa trên mây bảo tồn lịch sử phiên bản. Tổ chức tập tin bằng cách lập trình và kiểu tài liệu. [FLT: 0] Lùi dữ liệu [FLT] thường xuyên. Huấn luyện tất cả thành viên nhóm theo giao thức tài liệu và tránh bình luận ngẫu nhiên trong văn bản có thể bị hiểu sai. Để giao tiếp điện tử, xem mỗi email có khả năng phát hiện.

Khi kiện tụng được triển khai, hãy làm việc với luật sư để tạo ra một bản ghi đặc quyền và riêng biệt bí mật từ các tài liệu không tự tin. cân nhắc việc thuê một nhà cung cấp e-discovery nếu âm lượng lớn.

Thực hiện lời khuyên pháp lý vào lúc đầu: Lợi thế chiến lược

Nhiều người chủ công nghiệp không chịu gọi luật sư cho đến khi mối đe dọa là những chi phí và sự đối đầu ngay lập tức.

Một luật sư xây dựng kinh nghiệm có thể:

  • Xem lại hợp đồng trước khi thi hành bản án để đánh dấu các điều khoản có rủi ro cao (v. d. “không có thiệt hại gì trong việc trì hoãn, các khoản tiền không cân bằng, yêu cầu bảo hiểm).
  • Hãy theo yêu cầu và xác nhận thời hạn.
  • Giúp cấu trúc thay đổi mệnh lệnh để giảm thiểu những tranh chấp trong tương lai.
  • Thương lượng một điều khoản tranh chấp có tính toán kỹ lưỡng.
  • Điều tra những lời tuyên bố tiềm năng, đánh giá ưu điểm và điểm yếu trước khi bạn phạm tội AR đắt tiền hoặc kiện tụng.

Một luật sư đã xử lý các cuộc tranh chấp trong nhà máy điện, nhà máy lọc dầu, hoặc cơ sở sản xuất sẽ có giá trị hơn nhiều so với một nhà Cải cách chung.

Kết luận

Không thể tránh được các cuộc tranh cãi về dự án công nghiệp nhưng chúng đủ phổ biến để mọi người có thể chuẩn bị phòng thủ tốt nhất là một hợp đồng viết tốt, một giao tiếp siêng năng và một nền văn hóa tài liệu. và một nền văn hóa của các tài liệu. khi bất đồng nảy sinh, theo đuổi sự giải quyết không chính thức trước, sau đó tăng lên để giải quyết các mối quan hệ chuyên nghiệp, và giữ các dự án công nghiệp phức tạp trên đường đua.