Giá cả là một khía cạnh quan trọng của việc quản lý dự án, giúp dự đoán chi phí và cấp phát hành tài nguyên hiệu quả. tuy nhiên, thất bại trong việc ước tính chi phí có thể dẫn đến sự gia tăng ngân sách, dự án trì hoãn, thậm chí thất bại dự án.

Những thí dụ về sự ước tính phí tổn thất bại

Một ví dụ đáng chú ý là hệ thống hành lý tự động của sân bay quốc tế Denver dự án này được ước tính trước sẽ tốn 186 triệu đô nhưng cuối cùng vượt quá 60 triệu đô la thất bại là do thời gian quá lạc quan, phức tạp kỹ thuật và đánh giá rủi ro thấp

Nguyên nhân thông thường gây ra sự ước tính thất bại

Một số yếu tố góp phần vào việc ước tính không chính xác, kể cả:

  • Thành kiến chủ nghĩa pháp nhân:) Đánh giá thấp rủi ro và phức tạp.
  • Phạm vi hoàn chỉnh: ) Thiếu yêu cầu dự án.
  • Lsack dữ liệu lịch sử:) không đủ dữ liệu để thông báo ước tính.
  • Quản lý rủi ro Ba Lan: bỏ qua các vấn đề tiềm năng.

Bài học đã học

Để cải thiện tính chính xác về chi phí, các tổ chức nên áp dụng những thực hành tốt nhất như định nghĩa phạm vi, sử dụng dữ liệu lịch sử và liên quan đến những người ước lượng kinh nghiệm.