Phát triển các chỉ thị thực hiện khóa để theo dõi hiệu quả

Tuy nhiên, không phải tất cả các máy KPI đều được tạo ra đều như nhau. Những chỉ số dẫn đầu như là tỷ lệ báo cáo gần- sai dự đoán hiệu suất trong tương lai, trong khi những chỉ số ghi dấu kéo như sự việc tính toán kết quả trong quá khứ. Một thẻ cân bằng gồm cả hai loại đều cung cấp hình ảnh toàn cảnh về hiệu quả PSM.

Bước để phát triển PSM KPIs hiệu quả

Xây dựng một khuôn khổ KPI cho PSM yêu cầu một phương pháp có cấu trúc, hợp tác. theo những bước này để đảm bảo đo đạc của bạn là phù hợp, đo lường, và liên kết với hồ sơ rủi ro của tổ chức bạn.

1. Xác định mục tiêu và ưu tiên rủi ro

Bắt đầu bằng việc xem lại các phân tích rủi ro, lịch sử sự cố và các yêu cầu điều chỉnh. những gì là quan trọng nhất nguy cơ của bạn đối mặt cơ sở hạ thấp các yếu tố PSM đang được thực hiện? khởi động các kỹ sư quá trình, chuyên gia an toàn, và các lãnh đạo chiến dịch để xác định 3 đến 5 mục tiêu ưu tiên cao. ví dụ, giảm thiểu sự mất mát của sự kiện ngăn chặn hoặc cải thiện tính chất thời gian của sự chấp thuận thay đổi. không có mục tiêu rõ ràng, KPI có thể trở nên tách biệt khỏi nhu cầu thực tế.

2. Chọn những thước đo dẫn và ghi đè

Một khi mục tiêu được xác định, hãy chọn những thước đo trực tiếp đo tiến trình. Dùng tiêu chuẩn SMAT: cụ thể, khả năng xác định, khả năng tải, khả năng tải và định giới hạn thời gian. Tính toán cân bằng các chỉ thị hàng đầu (v. d., phần trăm thiết bị an toàn quan trọng được kiểm tra theo thời gian) với các chỉ số đăng nhập (v. d., số tiến trình an toàn cần thiết root- phân tích). Trung tâm về cấu trúc hoá học (CCPS) cung cấp hướng dẫn về việc chọn bộ nhớ an toàn, có thể phục vụ như một tham chiếu có giá trị. Xem [F: 0] An toàn [F: 0]. g]

3 Thiết lập mục tiêu và cơ sở

Đặt mục tiêu còn có tham vọng nhưng có thể thực hiện được cho mỗi mục tiêu KPI. Ví dụ, nếu tỷ lệ báo cáo gần như không đủ số hiện thời là 12 báo cáo mỗi tháng, một mục tiêu thực tế có thể là 18 báo cáo trên quý tiếp theo. Cũng xác định ngưỡng ít nhất có thể kích hoạt động sửa đổi. Các đường dẫn nên được thiết lập sử dụng dữ liệu lịch sử từ 12 tháng trước để giải quyết các dao động thường.

4. Tiến trình thu thập dữ liệu đáng tin cậy

Dữ liệu chính xác là xương sống của bất kỳ hệ thống KPI nào. Định nghĩa ai chịu trách nhiệm thu thập mỗi bộ nhớ, số liệu thường xuyên được thu thập (theo ngày, hàng tuần, tháng) và những công cụ nào sẽ được dùng. Xem xét việc tích hợp các nền tảng số như phần mềm quản lý EHS hoặc cảm biến trực tiếp từ thiết bị tiến trình. Mục nhập dữ liệu hướng dẫn nên được giảm thiểu để giảm thiểu lỗi và gánh nặng quản lý.

Xem lại 5.

PSM không đứng yên, và KPI không nên đứng yên, nhưng hãy xem lại từng phần một để đánh giá xem mỗi chỉ số vẫn còn phục vụ mục đích của nó. Có những rủi ro mới nào từ quá trình thay đổi không? Có phải mục tiêu trở nên quá dễ dàng hay không? Hãy dùng bản đánh giá để tinh luyện các bộ đo lường, thêm những cái mới, hoặc những cái đã lỗi thời. Sự cải tiến liên tục trong khuôn khổ KPI có phải được cải thiện liên tục trong PSM.

Ví dụ PSM KPIs

Bảng kế tiếp cung cấp danh sách mẫu KPIs phân loại bởi các yếu tố PSM.

• Chương trình phân tích Hars Hazd: ) Phần trăm các khuyến nghị PHA đóng cửa trong vòng 18 tháng; số lượng PHA đã quá hạn.
• Những thủ tục chuẩn bị: Tần số các tiến trình xem xét lại quy trình; số lượng các tiến trình lệch chuẩn được ghi nhận.
• Training: Phần trăm các nhà điều hành đã hoàn thành việc đào tạo lại thời gian; điểm trung bình về đánh giá về kiến thức an toàn quá trình.
• Sự trung thực cơ khí: Phần trăm các mạch áp lực được kiểm tra trong khoảng thời gian đã được định trước; số lượng các công việc thanh tra quá hạn.
• Cách quản lý thay đổi: Thời gian để đóng yêu cầu MOC; số lượng MOC không được ủy quyền trước khi thực hiện.
• Điều tra nhập cảnh:) Thời gian để hoàn tất việc điều tra; tỷ lệ phần trăm của các cuộc điều tra xác định nguồn gốc gây ra hơn là chỉ nguyên nhân tức thời.
• Đáp ứng khẩn cấp: tốc độ tham gia khoan; điểm số hiệu suất khoan (v. g., thời gian để cô lập các rò rỉ).
• Báo cáo phụ đề Số lượng gần-sites báo cáo trên 100.000 giờ làm việc; tỷ lệ phần trăm của các chương trình gần như theo sau với các hành động sửa chữa.
• Audit & Compliance: Số tu chính án; phần trăm của những việc không thực hiện kiểm tra đóng cửa theo thời gian biểu.

Tập tin thực hiện tốt nhất cho PSM KPIs

Đơn giản là có KPIs là chưa đủ cách bạn thực hiện và giao tiếp chúng quyết định tác động của chúng lên nền văn hóa an toàn đây là những thực hành tốt nhất từ các tổ chức an toàn hàng đầu

Nhận nuôi quyền sở hữu qua nhiều đội

Tránh làm cho KPI là một nhiệm vụ hàng đầu. bao gồm các nhà điều hành trực tuyến, bảo trì kỹ thuật viên và giám sát chuyển đổi trong chọn lọc và định nghĩa của các máy đo. khi người ta cảm thấy sở hữu trên các con số họ báo cáo, dữ liệu thường có những nỗ lực chính xác hơn và cải thiện hơn.

Name

Dữ liệu bị chôn trong bảng tính khó hoạt động. Dùng bảng điều khiển hoặc bảng hiệu hiển thị xu hướng theo thời gian. Tô sáng cả thành công lẫn sự giảm sút. Chẳng hạn, một đồ thị xu hướng của việc kiểm tra độ an toàn hàng tháng có thể nhanh chóng cho thấy thời gian biểu bảo trì đang bị tuột. Tín hiệu hiển thị dễ dàng hơn để các đội xem tiến bộ và hành động sửa chữa sớm hơn.

Comment

Ban lãnh đạo phải chứng minh bằng cách xem xét kết quả của KPI trong các cuộc họp PSM chính thức.

Dùng KPI để học, không phải chịu trách nhiệm

Một trong những cạm bẫy lớn nhất là xem việc xem việc giảm tốc độ của KPI là cơ hội để trừng phạt. Điều này dẫn đến việc phân loại những điểm yếu gần sai và ẩn những điểm yếu. Thay vào đó, khung kết quả là cơ hội học tập. Ăn mừng cải thiện và điều tra từ chối hợp tác. Một nền văn hóa chỉ có những người cảm thấy an toàn để chia sẻ các vấn đề sẽ tạo ra nhiều dữ liệu trung thực và có giá trị hơn.

Để hướng dẫn thêm về xây dựng một quá trình an toàn văn hóa, đề cập đến U.S. An toàn hóa học sau khi những sự kiện lớn xảy ra, điều này luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của những chỉ số dẫn dẫn mạnh.

Kết luận

Phát triển các chỉ thị khóa hiệu quả để giám sát hiệu quả PSM không phải là một dự án một lần mà là một sự tiến hóa. Bằng cách chọn những mục tiêu nhận diện có tính chất chính xác, chọn nhà cung cấp và công cụ đo lường, đặt mục tiêu rõ ràng, và thực hiện bộ dữ liệu đáng tin cậy, tổ chức có thể đạt được sự hiểu biết thực về tiến trình của họ an toàn. Mục tiêu cuối cùng không chỉ là tránh các hình phạt chính thức hoặc các tai nạn lớn, mà còn là xây dựng một nền văn hóa an toàn tích cực, nơi mà rủi ro được xác định và điều khiển trước khi gây ra. Xem xét thường xuyên bộ dữ liệu KPI, liên quan đến tất cả các cấp lực lượng lao động, và tiếp tục tiến hành. Khi thiết lập công việc đúng, các động KPI trở thành một tiến trình đáng ưu tiên.