Tạo ra một kế hoạch giảm thiểu rủi ro dựa trên chế độ FMEA (Kiềm năng phân tích và hiệu ứng) giúp các tổ chức xác định và giải quyết các thất bại có khả năng được tiến hành. Hướng dẫn này cung cấp một quá trình rõ ràng, từng bước để phát triển một kế hoạch hiệu quả giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự an toàn.

Hiểu được kết quả của FMEA

FMEA là một phương pháp có hệ thống để đánh giá chế độ thất bại tiềm năng trong một tiến trình hoặc sản phẩm. Kết quả làm nổi bật các vùng có rủi ro cao, thường được chỉ ra bởi số rủi ro ưu tiên (RPN). Phân tích những kết quả này là thiết yếu để ưu tiên hoá việc giảm phân chia.

Bước 1: Nhận diện chế độ lỗi nghiêm trọng

Xem lại báo cáo FMEA cho biết chế độ thất bại với điểm RPN cao nhất. Tập trung vào những điểm có nguy cơ cao nhất để an toàn, chất lượng hoặc tuân thủ. Tài liệu những chế độ thất bại này để phân tích thêm.

Bước 2: Phát triển động tác gây rối

Đối với mỗi chế độ thất bại nghiêm trọng, chiến lược để giảm thiểu rủi ro.

Bước 3: Thao tác và Theo dõi

Áp dụng chiến lược giảm thiểu đã chọn và tài liệu các hành động đã thực hiện. Thiết lập các thủ tục giám sát để đánh giá hiệu quả của các biện pháp này theo thời gian. Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết dựa trên các quan sát đang tiếp tục.

Những yếu tố then chốt của kế hoạch đào tạo rủi ro

  • Mục tiêu rõ ràng: xác định những mục tiêu giảm nhẹ để đạt được.
  • Là trách nhiệm ký tên: xác định ai chịu trách nhiệm về mỗi hành động.
  • Timeline: Đặt thời hạn thực hiện và xem xét.
  • Các tiêu chuẩn đánh giá: [FLT: 1] xác định làm thế nào để đo lường thành công.