Quản lý dự án Agile trong các nhóm ở xa: Mẹo cho việc hợp tác hữu hiệu

Khuyến khích công việc cao cả

Không phải mọi giao tiếp cần phải là thực thời gian. Khuyến khích thành viên nhóm tài liệu để ghi các quyết định, viết tin nhắn rõ ràng, và vé phạt nhanh chóng. Văn hóa tiện ích tôn trọng các vùng thời gian khác nhau và thời gian làm việc sâu. Lấy thí dụ, hãy dùng bản ghi phân chia chung (một Google hoặc trang ghi chú đơn giản) để ghi lại lý do một phương pháp nào đó được chọn.

An toàn về tâm lý trong những nhóm ở xa

Tạo một môi trường mà các thành viên trong đội cảm thấy an toàn khi tăng lên mối quan tâm, thừa nhận lỗi, hoặc yêu cầu trợ giúp. thường xuyên một trên một, không phải là lập lại nhận thức, và một kênh "tìm kiếm bất cứ điều gì" có thể xây dựng văn hóa này. [FLT: 0] Nghiên cứu Dự án Aristotle nhấn mạnh sự an toàn tâm lý như sự tiên đoán về hiệu quả của đội.

4 Ưu tiên sự phản hồi liên tục

Đội điều khiển từ xa cần phải chính thức hóa những vòng lặp này thậm chí còn hơn cả những vòng lặp được phân loại bởi vì cuộc trò chuyện bán chính thức không tồn tại.

Những sự cấu trúc lại

Giữ các vòng lặp ở cuối mỗi cuộc chạy nước rút. Hãy dùng định dạng « Bắt đầu/ Dừng/ Tiếp tục/ Tiếp tục » hay « Tiếp tục ». Hãy cấu hình lại với một bảng chia sẻ (Miro, Retrium). Bảo đảm mọi giọng nói được nghe bằng cách dùng việc bỏ phiếu vô danh để cải tiến mục. Kết quả hành động - không chỉ nói về vấn đề. Chỉ định thời hạn cho mỗi người chủ và hạn nhất định để cải thiện.

Phản hồi bạn bè và lập trình viên

Chương trình đôi từ xa có thể sử dụng các công cụ như mã siêu âm Live share, Tuple, hoặc Teleple. Nó lan truyền kiến thức và giảm lỗi. Khuyến khích sự kết hợp chéo chức năng giữa các nhà phát triển, người kiểm tra và nhà thiết kế. Để xem xét mã, hãy đặt thời gian chuyển đổi tối đa (v. d., 4 giờ trong giờ làm việc) để giữ đà.

Phản hồi trên tiến trình và công cụ

Tính toán thường xuyên chồng công cụ và tiến trình. Liệu các ý tưởng của mỗi ngày vẫn còn giá trị? có phải các tập tin sau đang trở nên cũ? điều khiển "tách ngược" một phần tư để tinh chỉnh các nghi lễ của bạn. [FLT: 0] Suy nghĩ củaMartin về đe dọa Agile có thể giúp xác định các cạm bẫy thông thường.

5 Vượt qua những thử thách thường thấy

Ngay cả với những thực hành tốt nhất, các thử thách vẫn còn.

Quản lý vùng làm việc thời gian

Nếu đội của bạn có nhiều hơn ba múi giờ, hãy xem xét sự chồng chéo "đồng hồ" (v. d., 10 AM - 2 PM UTC). Lịch trình tất cả các cuộc họp đồng bộ trong cửa sổ này. Phần còn lại, dựa vào các cập nhật aynchenous. Hãy dùng ứng dụng đồng hồ hoặc lịch chia sẻ cho mỗi thành viên để tránh sự nhầm lẫn.

Chống lại sự cô lập và tàn phá

Công nhân từ xa có thể cảm thấy bị ngắt kết nối xã hội với các hạn chế cà phê ảo, các phiên họp trò chơi, hoặc " show and tell". Xem dấu hiệu kiệt sức: giảm giao tiếp, hạn chót hoặc giảm tham gia. Khuyến khích nghỉ giải lao, sử dụng ngày nghỉ, và ngắt kết nối sau giờ.

Giữ tính dễ in

Tốc độ có thể nhúng khi một đội đi từ xa. Hãy dùng các số đo như thời gian và các sơ đồ lưu động (có thể ở Jira/ClickUp) để chấm điểm nút chai. Cẩn thận đừng dùng vận tốc so sánh giữa các đội. Tập trung vào cùng một đội. Khi vận tốc giảm, việc xem xét lại nguyên nhân thay vì yêu cầu xuất.

6. Thích nghi với những nghi lễ của người lạ

Mỗi nghi lễ của Agile cần một cái xoắn thân thiện với nhau.

Kế hoạch in ấn

Dùng hộp thời gian 2 giờ cho một cuộc chạy nước rút 2 tuần. Đặt trước một đoạn phim với những câu chuyện ước tính. Chia sẻ màn hình hoặc sử dụng bảng hợp tác. Hãy đảm bảo rằng người chủ sản phẩm có mặt để trả lời các câu hỏi. Kết thúc với sự hiểu biết về mục tiêu chạy nước rút.

Bản sửa lỗi

Giữ các phiên chạy này trong 30 phút 60 phút. Hãy dùng bộ lông thiếu chuẩn: các thành viên trong nhóm thêm lời bình luận vào câu chuyện người dùng trước khi nhóm họp. Trong cuộc gọi, tập trung vào các mục sắp xếp và phức tạp. Việc này giữ cho các cuộc họp nghiêng.

Bản ôn lại

Mời các nhà đầu tư tham gia. Mỗi thành viên sẽ tiến hành công việc trong 5 phút. Hãy dùng màn hình chia sẻ hoặc thu thập thông tin phản hồi trong tài liệu chia sẻ. Tránh biến nó thành một cuộc họp trạng thái, nó là về giá trị hiển thị.

7, thước đo và lặp lại

Thuật toán là sự cải tiến liên tục. Theo dõi các số liệu ảnh hưởng đến các đội ở xa: thời gian phản ứng, thời gian chu kỳ, sự hài lòng của đội (via khảo sát nặc danh), và tính thẳng. Hãy chia sẻ những thước đo này một cách minh bạch với đội. Điều chỉnh tiến trình của bạn dựa trên dữ liệu, chứ không phải cảm xúc ruột.

Hãy nhớ rằng điều gì hiệu quả cho một đội ở xa có thể không hoạt động cho đội khác. Thí nghiệm với các định dạng đứng thẳng khác nhau, tổ hợp công cụ, hoặc các tần số hội tụ. Tiếp nhận một tư duy thử nghiệm: thử một thay đổi cho một cuộc chạy nước rút, đánh giá, và giữ những gì hoạt động.

Kết luận

Quản lý dự án Agile không chỉ có thể trong các nhóm ở xa nó có thể vượt trội khi bạn thực hiện các quy tắc liên lạc có chủ tâm, các công cụ đúng, sự lãnh đạo dựa trên lòng tin và kết cấu vòng phản hồi. chìa khóa là điều chỉnh các nghi lễ truyền thống đến môi trường ảo trong khi duy trì các nguyên tắc hợp tác, minh bạch và liên tục cải thiện. bằng cách giải quyết các thách thức thông thường như múi giờ và sự cô lập, và bằng cách đo lường và lặp lại trên thực hành của bạn, nhóm Agile từ xa của bạn có thể cung cấp kết quả chất cao, thích nghi nhanh chóng, và duy trì một nền văn hóa tốt lành mạnh, hữu ích.