Sự ảnh hưởng của việc quản lý dự án Agile trên việc khởi xướng và lưu giữ

Quản lý dự án truyền thống thường để lại cho nhân viên cảm giác như bánh răng trong một máy cứng nhắc với sự tự chủ và sự chú ý hạn chế trong nhiều tháng quản lý dự án khó khăn cung cấp một khuôn khổ khác mà ưu tiên sự linh hoạt, hợp tác và sự cải tiến liên tục trong khi lợi ích của nó cho năng suất và chất lượng sản phẩm được ghi nhận tốt, tác động của con người trên sự gắn bó và sự chú ý - đặc biệt về sự biến đổi - là tương tự như vậy. tổ chức mà thực hiện thành công việc mà thành công thấy sự cải thiện tính cân bằng trong cách mà nhân viên cảm nhận về công việc, các đội của họ và triển vọng lâu dài của họ. bài báo này khám phá các cơ chế mà nhờ đó sự nghiệp Agile và sự gắn kết lại, hỗ trợ và các ví dụ thực tiễn và sự nghiên cứu gần đây,

Hiểu cách quản lý dự án Agile

Quản lý dự án Agile là một phương pháp lặp lại mà gây ra công việc thành nhỏ, có thể điều chỉnh được gọi là sự tăng tốc theo nghĩa đen là một trong bốn tuần. Mỗi chạy nước rút bao gồm lên kế hoạch, thực hiện, duyệt lại và xem xét lại. Khác với mô hình thác nước, đòi hỏi mọi yêu cầu phải được xác định trước, khả năng thích ứng với các ưu tiên dựa trên phản hồi và học tập của người giữ móng và đội. Liên kết [FL: 0] [FL: 0] Định nghĩa [FL:] các nguyên tắc [FL: 1], nhấn mạnh đến sự hợp tác, phản ứng của khách hàng, và thúc đẩy các cá nhân. Các tập tục hoạt động thường ngày gồm các phiên họp, chương trình chạy nhanh, và các phiên chạy nhanh, và các phiên chạy thường xuyên.

Về cơ bản, cấu trúc này thay đổi vai trò của nhân viên từ một người thực thi nhiệm vụ thành một người tích cực trong việc hình thành công việc của chính mình. sự chậm chạp của chu kỳ ngắn và giao hàng thường tạo ra một cảm giác về động lực và thành công thường bị mất tích trong những phương pháp quan liêu lâu dài hơn.

Làm thế nào để khởi nghiệp?

Nhân viên cam kết tình cảm mà nhân viên phải cam kết với tổ chức và mục tiêu của họ - chứng minh khi mọi người cảm thấy họ kiểm soát được công việc của họ, là một phần của một đội hỗ trợ, và thấy sự đóng góp của họ tạo nên sự khác biệt.

Quyền hành và sự tự chủ

Các nhóm tự động đang tự tổ chức. Thay vì quản lý phân loại mỗi nhiệm vụ, nhóm quyết định chung xem ai làm gì và làm thế nào đối phó với các mục tiêu chạy nước rút. Tính tự trị này là một động cơ bản mạnh mẽ. Một nghiên cứu được xuất bản trong [FLT: 0] Ứng xử tổ chức [FLT: 1] tìm thấy các nhóm có mức độ quyết định cao hơn 30% báo cáo cấp. Khi nhân viên có quyền tự do chọn phương pháp và giải quyết các vấn đề sáng tạo, họ phát triển một cảm giác đơn giản hơn thế. Lấy thí dụ, một công ty chuyển đổi phần mềm để cảm thấy được báo cáo trực tiếp các nhà phát triển các ý tưởng của họ, vì các nhà phát triển dự án cuối cùng đã được đưa ra.

Hợp tác và phối hợp động lực

Hàng ngày đứng- bật lên- cá nhân- hộp thời gian họp nơi mỗi thành viên chia sẻ những gì họ đã làm ngày hôm qua, những gì họ dự định làm ngày hôm nay, và bất kỳ ngăn chặn - tạo ra minh bạch và trách nhiệm xã hội. Nhịp độ hàng ngày này giảm các hầm chứa và đảm bảo rằng vấn đề đó sẽ xuất hiện nhanh chóng. Trong khi đó, những cuộc họp mặt tái hiện tại, sự an toàn ở cuối mỗi nước rút cung cấp một không gian an toàn cho các đội để thảo luận những gì đã đi, những gì có thể cải thiện, và những hành động nào cần tiếp theo. Theo nghiên cứu từ [FT: 0] Trích dẫn kinh doanh [FL1], niềm tin tâm lý có thể tiên đoán một trong vòng tròn. Việc này không cố tình kết nối cá nhân, và các tiến hành động hỗ trợ tính chất an toàn.

Sự phát triển kỹ năng và học hỏi liên tục

Bản chất lặp lại này cung cấp những cơ hội tích cực để phát triển kỹ năng. Mỗi bước nước rút kết thúc với một bản đánh giá nơi nhóm thể hiện công việc và nhận được phản hồi từ các cổ đông. vòng phản hồi này có tác động hơn nhiều so với những bản đánh giá hiệu suất hàng năm. Ngoài ra, một cuộc khảo sát của các đội ngũ liên kết có nghĩa là các nhà phát triển, nhà thiết kế, và các nhà phân tích doanh nghiệp kết hợp với nhau, để giúp mỗi người có những kỹ năng và quan điểm mới. Nhiều tổ chức cũng kết hợp “gia tăng hay cải tiến trong khuôn khổ của họ để khuyến khích việc nghiên cứu thí nghiệm.

Ảnh hưởng của việc làm đối với việc phục vụ

Thay thế một nhân viên có thể tốn 50–200% lương hàng năm của họ khi kế toán tuyển dụng, đào tạo, mất năng suất và sự suy giảm văn hóa thường thấy sự thay đổi nhỏ hơn bởi vì phương pháp học là nhiều nguyên nhân chủ gây ra sự khởi hành tự nguyện: thiếu ý nghĩa, thiếu công việc, thiếu thăng bằng trong đời sống, sự thăng bằng trong nghề nghiệp và sự phân chia giữa sự nghiệp và sự phân chia giữa các nhà lãnh đạo.

Làm cho công việc thỏa mãn và có ý nghĩa

Khi các nhân viên có thể chỉ vào một tính năng nào đó họ đã cố định, hoặc một quá trình mà họ đã cải tiến và nói rằng họ đã làm điều đó, họ có thể cảm nhận được một cảm giác thành quả hiếm có trong các dự án thác nước dài và có thể làm việc lâu dài.

Giảm bớt sự đốt cháy khi có thể chịu đựng được

Một trong những lợi ích được nêu ra nhất của A - ri - gi là nhấn mạnh đến nhịp độ làm việc bền vững, và những giá trị rõ ràng của A - ri - ni - ên, “những giá trị không thể đạt được, tương tác qua các quá trình và công cụ và các công cụ, và“ luôn luôn luôn thay đổi theo kế hoạch.

Sự gia tăng và cam kết lâu dài

Với tư cách là thành viên của đội Srum hay Kanban, chủ nhân sản phẩm, bậc thầy về nghề nghiệp, phát triển, người thử nghiệm, họ mở rộng kỹ năng của họ. Nhiều tổ chức cũng sử dụng các mô hình thành thục phức tạp (v. d., S.AFe, LeSS) để cung cấp các phân phối chính thức và đào tạo. Hơn nữa, các vai trò xoay trong một đội ngũ đối chức (v. d., một người phát triển tạm thời làm việc như người đứng đầu) để đảm bảo các nhân viên kinh nghiệm lãnh đạo mà không cần phải có chức năng quản lý. Việc này ngăn chặn các nhân viên và tiếp tục tham gia vào một chương trình quản lý hoạt động.

Những thử thách và sự quan tâm đến sự phấn khởi

Mặc dù lợi ích của việc nhận nuôi con, nhưng sự chấp nhận của con người không phải là không có thách thức.

Sự huấn luyện thích hợp là cần thiết. Các tổ chức nên đầu tư vào các huấn luyện viên được chứng nhận là người có thể giúp các nhóm thực hành một cách xác thực. Lãnh đạo cũng phải mô phỏng các nguyên tắc của đạo luật Agile bằng cách ủng hộ thay vì chỉ thị và tạo một môi trường mà thất bại được xem là cơ hội học tập.

Cuối cùng, Agile không nên được xem là viên đạn bạc cho việc đính hôn và lưu giữ lại. nếu những vấn đề cơ bản như bồi thường thấp, văn hóa độc hại, hoặc thiếu thị lực chiến lược, thì chỉ duy nhất sự khó khăn không thể sửa chữa chúng.

Kết luận

Quản lý dự án Agile không chỉ là một tập hợp các nghi lễ; mà là một triết lý đặt người dân tại trung tâm của công việc. bằng việc tăng cường sự hợp tác, cho phép sự liên tục học tập, và thúc đẩy những thói quen làm việc bền vững, Agile tạo ra một môi trường nơi mà nhân viên cảm thấy gắn bó, giá trị, và động lực để ở lại. các tổ chức đầu tư vào sự biến đổi tính xác thực - với sự hướng dẫn đúng đắn, sự lãnh đạo mua và sự sẵn sàng chấp nhận thay đổi mong đợi có thể nhìn thấy lợi nhuận đáng kể trong cả hiệu suất và sự ổn định năng lượng công việc làm việc hiện đại. khi công ty hiện đại tiếp tục tiến hóa, các nguyên tắc của Agile đề nghị một con đường được chứng minh để xây dựng các đội xây dựng mà không chỉ là một cách nghiêm túc mà còn được thực hiện thực hiện nay, nhưng cũng là một cách thực hiện đại.

Để đọc thêm về các động lực này, hãy xem lại Báo cáo về tối thiểu và về sự đổi mới và ) ) Nhà nước làm việc Hoa Kỳ [FLT:] tìm kiếm . Những nguồn tài nguyên này cung cấp thông tin có thẩm thấu về cách liên quan đến cách thức các thực hành độ hài hòa với nhân viên và hiệu suất tổ chức.